序号部门部门编制岗位名称岗位编制现有人员缺编人员岗位职责概述编制依据及编制增加标准备注1董事长办公室主任1011、负责董事长决策事项的筹划和执行;2、收集集团下属公司的资料和经营情况,督促检查集团及下属公司对董事长决策事项的执行情况,向董事长汇报;3、负责集团对外联络工作、宣传工作、企划工作以及法务事务;4、组织召开股东会、董事会等事务;5、负责集团重大接待及董事长临时交办事务标准配置1人(可考虑由董事长助理兼任)主要职能:1、决策咨询;2、计划管控;3、处理董事股东关系;4、外联工作2董事长秘书110文秘业务、董事长秘书事务、协办行政日常事务标准配置1人3法务主任110负责处理集团法务事务,为集团业务拓展决策提供专业咨询意见标准配置1人(经理级)视公司业务开展情况,如业务拓展迅速,则根据情况增设法务部;法务部前期配置3人,后期按每三个项目增设1人4总建筑师101为集团地产业、商业运营决策提供专业设计咨询意见标准配置1人5总经济师101为集团各行业板块的投资决策提供专项意见标准配置1人6计划运营主任101负责组织制定、跟踪、检查集团战略发展计划和各分项计划的执行情况,向董事长汇报标准配置1人视公司业务开展情况,如业务拓展迅速,前期配置1人,后期按每三个项目增设计划专员1人7董事长司机110董事长专职司机,协办董事长交待事项标准配置1人(经理级)8总审计师110负责集团财务经营风险控制,监督集团各部门和下属公司财务制度和财务纪律的执行情况向董事长汇报标准配置1人(董事长助理兼任)9审计师404负责执行审计监察制度,对集团各部门和下属公司机型综合和专项审计,审计结果向总审计师汇报前期配置1人,后期按每2个项目或下属公司配置1人标准编制放在项目集团公司2019年岗位设置暨人员编制情况明细表董事长办公室810人力资源经理1101、根据集团战略制定人力规划与制度;2、协助总裁编制完善公司组织、管控、考核、激励体系;3、在总裁的指导下主持推进执行各项人力资源管理工作;4、参与集团重大项目的发展论证与公司总结。
依据公司现有管控体系及组织架构编制,部门编制定员1人。
根据集团业务发展情况,外地项目或本地项目启动前三个月,可储备1~2名人力资源副经理,以项目立项为基准。
11人力资源主管1101、执行公司人力资源管理具体工作;2、参与部门年度工作计划的制订;3、协助部门经理完成年度人员招聘、培训、考核、年度总结、企业文化活动等工作;4、员工入、离职手续的办理及员工档案的保管;5、负责员工考勤管理,月度公积金、社保的汇缴,年度劳动年审工作。
按照现时人力资源工作开展状况制定,定员1人。
待集团管理体系进一步完善,人力资源分工进一步细化时,增设主管或专员1人。
本地项目启动前三个月可储备1~2人,以项目立项为基准。
12经理1101、在总裁领导下,协调各职能部门之间的关系;2、汇总各部门的规章制度,制定完善集团有关行政管理方面的制度并监督执行;3、管理集团固定资产、后勤服务保障、推动企业文化建设;4、主持集团信息化管理建设、规范档案管理制度建设;5、对外联系与接待工作,负责集团各项证照的办理。
依据公司现有管控体系及组织架构编制,部门编制定员1人。
根据集团业务发展情况,外地项目或本地项目启动前三个月,可储备1~2名副经理,以项目立项为基准。
13行政秘书110行政文秘业务、总裁秘书事务、集团高管文秘事务、协办行政日常事务按副总裁级以上领导满4人配置1人标准14档案管理员101集团档案管理、集团工商相关业务、集团固定资产管理、协办行政日常事务按现时档案管理工作内容为标准配置,如下属公司和项目公司不建立独立档案室,则按每3个项目/下属公司设置1名档案管理员15网络管理员101集团网络管理和维护、电子办公设备管理和维护、信息化建设事务、协办行政日常事务按现时网络信息化建设管理工作内容为标准配置,如OA上线加强管理,则按每个区域公司设置1名网络管理员区域公司设立标准须领导明确16行政文员(前台)110前台接待事务、会议室管理、集团办公区域日常事务、考勤管理(数据管理、维护、收集,不含统计)、协办行政日常事务标准配置1人详见人力资源部人员配置计划图行政服务中心人力资源部行政服务中心信息综合部2 917司机440行政(总裁专职)司机、协办行政日常事务根据工作量配置,按每车/人计算181财务总监110主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;拓展企业融资渠道,安全有效规划公司运营资金的使用;完成企业财务计划,组织集团税务策划工作;有效节约集团税收成本,合理防范税收风险;参与企业投资管理,合理安排资产结构,提高投资报酬率,降低企业经营风险标准配置1人19计财部经理110组织做好公司财务管理工作、会计核算工作;负责组织对下属公司的财务管理工作进行指导监督;组织做好财务分析,提供支持决策的财务信息;组织编制资金计划、控制计划的执行情况;组织编制集团费用预算,控制预算执行情况,有效控制成本;组织做好税务策划工作;组织做好会计基础规范化工作,有效管理公司的财务工作,规避、降低公司经营风险。
标准配置1人20主办会计532负责所管辖公司会计核算、纳税申报、按月编制公司财务报表、管理报表,协助领导完成经营分析报表,确保集团会计工作的顺利开展。
标准配置3人前期项目会计、下属部分公司会计由集团代管,后期分拆,集团本部会计设置3人。
21出纳321在部门负责人的领导下,负责集团与下属分(子)公司资金调拨;办理现金收付和银行结算业务;保管有价单证、现金等,建立现金、银行管理台帐,确保公司现金和有价证券收支准确和安全。
标准配置2人前期项目出纳、下属部分公司出纳由集团代管,后期分拆,集团本部出纳设置2人。
22资金部经理101在财务总监的领导下参与拟订和洽谈融资方案;执行融资方案;参与项目投资分析标准配置1人23财务专员202在部门负责人领导下,负责与融资相关的报表、贷款台帐、财务档案等编制管理工作24资产专员、文员101协助融资工作的开展,协助开展按揭后期回款统计管理工作,负责部门行政事务。
4财务管理中心计财部财务管理中心资金部925设计管理中心总经理110负责建立集团设计管理体系,组织并深度参与各项目的产品概念设计、方案设计、施工图设计、重大设计变更等设计管理。
建立健全规划设计部各岗位工作职责和规范的管理制度。
标准配置1人26建筑师/项目设计经理220协助中心总经理进行设计管理、负责所属项目的日常设计业务管理,包括涉及的工作进度管理和控制,确保项目经营任务按时按质完成;可根据项目需求每2个项目增设建筑师1人27结构设计师202根据不同的项目定位,提供相应的专业支持,确定相应的专业技术方案。
保证建筑工程项目技术支持及时、准确。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人28电气设计师202负责项目总体电气方面设计图纸的评审;电气设备形态方案的确定,电气设备选型。
根据不同的项目定位,提供相应的专业支持,确定相应的专业技术方案。
保证建筑工程项目技术支持及时、准确。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人29给排水/暖通设计师101负责项目总体水暖方面设计图纸的评审;水暖设备形态方案的确定,水暖设备选型。
根据不同的项目定位,提供相应的专业支持,确定相应的专业技术方案。
保证建筑工程项目技术支持及时、准确。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人30园林景观设计师202负责集团各项目景观设计管理工作并保证各项目景观设计实施按时有效的进行;负责配合园林设计报批,负责景观施工现场的技术配合。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人31室内设计师101负责项目总体室内装修设计、设计变更及设计招投标的管理,负责销售卖场、会所及样板间的室内设计管理工作与施工现场配合。
负责配合销售、营销工作,提供室内设计专业方面的技术支持。
可根据项目需求每3个项目增设结构设计师1人32计划管理员101负责部门计划管理集团项目3个以上设置该岗位33资料管理员101负责规划设计部内部文件流转,资料档案的管理34成本管理部经理11负责建立集团的成本控制管理体系,建立健全成本管理部各岗位工作职责和规范的管理制度。
标准配置1人35合约经理101负责统筹集团各项目的招标采购和合同、合作方管理,工作对成本管理部经理负责标准配置1人13设计管理中心36招标工程师606组织工程招标、合同起草及谈判签订;负责承建商的管理,负责合同及招标文件等标准文本制定。
准备配置为土建合约工程师2人,设备安装合约工程师2人;园林合约工程师1人;装饰合约工程师1人;前期配置土建、安装合约工程师各1人37采购工程师101组织材料设备询价、选型、采购;协助组织材料设备及工程招标、合同谈判;负责材料设备信息收集管理;负责供应商的管理。
标准配置1人38成本经理101负责集团各项目的目标成本制定与监控,对成本进行动态和静态管理。
按职责参与招标过程标准配置1人前期39成本工程师303负责土建装修景观等相关专业工程现场的变更签证及参与招标和项目成本管理。
标准配置3人,为土建成本工程师1人;安装成本工程师1人;园林装饰成本工程师1人前期配置土建成本工程师40结算经理101负责集团工程、材料及其他经济类合同的预结算工程准备配置1人41结算工程师707负责土建/装修等相关专业工程的造价预结算标准配置7人,为土建预结算工程师3人、安装预结算工程师2人、园林预结算工程师1人、装饰预结算工程师1人前期配置土建预结算1人42资料文员101负责成本管理部内部文件流转,资料档案的管理标准配置1人43建设管理部经理101负责工程质量标准的制定、重大施工方案的审核、工程进度、质量的巡检,参与工程关键环节的验收,组织内部管理制度的建设标准配置1人建设管理部工程师在项目部未成立未开工前,兼任项目工程师前期工作;待项目部成立,相关人员到位后移交撤出。
44土建专业经理101协助项目部解决工程施工过程中出现的土建类疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,对所发现的问题进行评估及原因分析,提出处理意见;编制招标文件土建技术要求、工作指引、流程及建设管理部技术平台的建立。
标准配置1人22地产运营中心成本管理部45土建工程师211协助项目部解决工程施工过程中出现的土建类疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,配合专业经理开展专业内各项标准、指标的制订与编制。
标准配置2人可根据项目需求每3个项目增设工程项目计划管理专员1名;土建工程师1人46设备专业经理101协助项目部解决工程施工过程中出现的电气设备、给排水设备、暖通设备等疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,对所发现的问题进行评估及原因分析,提出处理意见;编制招标文件安装设备类技术要求、工作指引、流程及建设管理部技术平台的建立标准配置1人47设备工程师202协助项目部解决工程施工过程中出现的安装设备类疑难问题;检查项目实施过程中进度管控、质量管控、安全管控、成本管控,配合专业经理开展专业内各项标准、指标的制订与编制。