hoW
制作封面 目录导航 提炼文案
配图
检查修改
思 做
了解目的
分析观众
收集材料
组织思路
分配内容
制作封面
目录导航
提炼文案
配图
检查修改
内容为王！
听完这些你能做 的不止只是PPT
03
PPT只是表现工具 内容为王
PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容
老师PPT做得烂并不影响他的教学
不要让PPT成为你成长的障碍
这个就是中间对齐吧 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐
这个就是右对齐吧 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐
对比原则
大小
颜色
形状
深浅
距离
对比制造重点 要么完全一样，要么完全不同
聚拢原则
相关的东西尽量在一起 无关的东西尽量分开
统一原则
1
2
3
一致的风格 一致的字体
一致的排版 一致的配色
更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也应该可以继续你的汇报
作为你演说的对象 观众为王
从观众的角度思考设计你的PPT
观众是否想听 观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格 观众能否理解 观众能否记得住?
1
可视化原则
2
对齐原则
3
对比原则
4
聚拢原则
5
统一原则
可视化原则
3
位于中国西北部的新疆南部 中国面积最大的内陆盆地 处于天山和昆仑山、阿尔金山之间 东西长1500公里南北宽约600公里 面积达53万平方公里，海拔高度在800 至1300米之间 地势西高东低，盆地的中部是著名的 塔克拉玛干沙漠
东西长1500公里南北宽约600公里, 面积达53万平方公里，海拔高度在 800至1300米之间 地势西高东低，盆地的中部是著名 的塔克拉玛干沙漠
善用辅助工具1ispringOneKeyTools
PPT美化大师
快捷操作
善用辅助工具
阿里巴巴矢量图标
1
快捷操作
善用辅助工具
浏览器收藏夹
1
快捷操作
设置默认文本框
2
插入文本框--右键--设置为默认文本框
节省重复操作时间 提升效率
善于总结提炼
中国面积最大的内陆盆地 位置 面积 特征
位于中国西北部的新疆南部,处于天 山和昆仑山、阿尔金山之间
PPT模板下载：/moban/
分享人：李贺
高手和菜鸟的区别
菜鸟
• • • 右键右键右键 善于堆积大段文字 逻辑混乱 • • •
高手
快捷键：Ctrl+ 提炼总结+图表 思路清晰
逻辑是PPT的生命
高手与菜鸟的本质区别在于思路
逻辑杂乱无章 结构清晰明朗
1
2
3
6
5
4
杂乱难以记忆且无说服力
画龙点睛 切中要害
善用PPT“后悔药”
4
文件—选项—高级—撤销步数
PPT默认是20 最大允许用户150
一键对齐
5
选中多个对象 开始—排列—对齐
效率倍增 避免肉眼误差
格式刷秒杀一切！
善用“两把刷子 ”
6
一把叫「格式刷」，一把叫「动画刷」
巧用艺术效果
7
双击图片 –格式—艺术效果
提高 背景逼格！意想不到
•
•
后魏，恢复东阿县。
北齐省谷城，入东阿，属济州。
如何提升?
思考
别忘了逻辑是PPT的生命
锻炼自己的逻辑思维能力
积累
厚积而薄发
技巧都是一个个积累而成的
模仿
模仿并非复制
模仿优秀作品能最快提升水平
实践
动手才能真实体会
真正动手才能知道问题所在
第一PPT模板网，
希望能给各位提供真正有用的东西
添加序号
12
选中段落 –开始 –序号图标
添加图标，更明晰、清楚
汉置东阿县，属东郡。三国时期为 魏地，隶属同汉。西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。后魏，恢 复东阿县。北齐省谷城，入东阿， 属济州。
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。
后魏，恢复东阿县。
北齐省谷城，入东阿，属济州。
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。
• • • •
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。
后魏，恢复东阿县。
北齐省谷城，入东阿，属济州。
图样格式+画图刷格式
善用抠图
8
双击图片—格式—删除背景
提升美化度
快速放映
9
Shift+F5
解决速度慢的尴尬
广泛使用图库资源
10
效果图：SU网站、定鼎网、 筑龙网、在言方案设计网、 昵图网、千图网等 高清高清还是高清
摄影图：花瓣网、锐景创意、 全景中国等等
自动保存
11
文件—选项—保存
应对断电、卡死等
文 中国对汽油的含硫量 要求很低
≤10ppm
欧洲
表
中国对汽油的含硫量要求
图
中国对汽油的含硫量要求
≤150ppm
≤30ppm
美国 中国
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的不是看的 相对于文字，大脑更喜欢图形
对齐原则
这个就是左对齐吧 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐
建议小贴士
建议
献给爱PPT的你
背景
用纯色吧 千万别乱用图片做背景
配色
用单色吧 颜色越少越好驾驭 最好不要超过三种颜色
字体
用微软雅黑吧 记得不要太小
T能说清?
掌握技巧！
说完最重要的 来点实际的
03
基础操作
快捷键
Ctrl + C
复制
Ctrl + V
粘贴
Ctrl + Z
撤销
Ctrl + Y
恢复
Ctrl + A Ctrl + S
全选 按住Ctrl
比较常用的
Ctrl + X
剪切
Ctrl + B
加粗
保存
+
拖动鼠标
据统计
20%
一般人只会用到20%的功能
动手吧
其他 上电脑！
把PPT里的每个功能都试一试
别说这样你都不会！？
来点小技巧！
连贯易于记忆且以理服人
低级 PPT
一般 PPT
好的 PPT
看不懂
可以理解
引发思考
本次分享你将从：
•
逻辑
•
内容
•
技巧
你别小看PPT
1个基本逻辑？
01
我是如何做PPT的
3W 逻辑
我是如何做PPT的
Why
了解目的 分析观众
我是如何做PPT的
What
收集材料 组织思路 分配内容
我是如何做PPT的