机关档案工作基础题库
错误
8
机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资 信息服务、参与性研究利用等
正确
9
事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的
正确
10
机关档案匸作的原则是“统-领导,分级管理”
正确
11
本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统 利用等工作
错误
12
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构
错误
3
填写案卷LI录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久
正确
4
机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存 的总称
错误
5
机关档案的收集方法包括接受和征集两种上要方法
错误
6
机关档案匸作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各 工作的总称
正确
7
机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询 查询、编硏等
开发利用
2
同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应 顺序编在一起
按案卷排列的
3
全宗指南的结构主要包括封页、、备注
正文
4
机关档案管理用房要求坚固、实用,应满足机关档案的— 三种实际需要
安全保存、阅档 和整理
5
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机丿 的方法
提供利用
6
是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲 的文字材料
库房整理室阅档室
“分开”
2
机关档案室的工作内容主要有
起草并监督执行本单位的档案工作的 划和规章制度负责对本机关所属机构 单位的档案丄作进行具体业务监督和 导对本机关文件材料的形成、积累和 业务
监督和指导组织开展机关档案业务培 、咨询、协作交流、检查评比及U标 等活动本机关档案的管理
3
机关档案的收集方法主要有
目录页
14
按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工 关档案部门应地向有关档案馆移交档案
定期
15
机关档案匸作既是机关工作的必不可少的组成部分,乂 重要组成部分。这表明机关档案工作具有
双重地位
16
机关档案工作必须做到“四个统一”,即统一领导、统一机 一制度、
统一监督指导
17
机关档案的接收是指接收的各种文件材料
归档
18
机关档案既是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。龙 档案具有
防高温防尘防潮
17
本机关档案的管理包括机关档案的收蘇 、保管、和利川筲
整理鉴定移交统计
18
机关档案的征集是指对保存在社会和个 的,与本单位有关的各种 等] 协商收集
历史文件材料实物资料
19
按管理本单位档案的形式划分,机关松 室类型有
综合档案室文书(科技) 档案室、专门档案室
三、
单选题
题号
题目
答案
1
档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究彳 机关档案较为常用的形式
一本案卷LI录内案卷数一般不超过10综合管理的含义主要有
在档案工作“统一领导,分级管理”的 下,机关档案工作实行集中统 管理 机关档案综合管理是机关档案工作管
的一种形式机关档案室全面承担机关 案工作职能和任务机关档案实行集中 统一管理
15
机关档案工作具体任务是。
贯彻执行党和国家有关档案工作的方 针、政策和法律、法规建立、健全本单 位的档案工作规章制度
LOGO
此处填写公司名称
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
档案馆室工作基础
第二讲机关档案工作基础
判断题
题号
题目
答案
1
机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案
正确
2
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称 期限.备注等
对本单位文件材料的形成、积累和立 归档工作进行业务监督和指导在档案 作“统一领导、分级管理”原则下,负 所属机构的档案工作进行监督和指导 收集、管理本单位各种门类和载体的 案,积极提供利用,为机关各项工作 务,并按规定向有关档案馆移交档案
16
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗 光、防火、防鼠、防虫、
集中存放式分开存放式
7
按承担机关档案工作职能的形式划分, 机关档案室类型有
8
机关档案部门移交档案的手续主要包担
清点核对签字确认实体移交(接 收)
填写档案交接文据
9
机关档案统计工作主要包括
建立机关档案统计工作制度
机关档案的登记机关档案工作基本情 统计年报建立机关档案数量状况统讣 帐
10
案卷归类和排列的方法和步骤是
机关档案分类方
7
我国机关档案工作的原则是“”
统一领导,分级 管理
9
罄定后的档案处理主要包括等
上升保管期限、 销毁
10
机关档案利用的方式包括两大类
提供利用和开发 利用
11
同一门类或载体、同一保管期限的案卷一_编入一
可混年度
目录内
12
机关档案室在收集档案的同时,也要收集与本机关档案不
资料和实物
13
案卷丨1录包括封而、和备考衣-个部分组成
错误
13
全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情 具书
错误
14
集中统一管理本单位的档案
错误
15
机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限 地点分散的机关可采用分开存放的模式
错误
16
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理
正确
17
凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历 面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围
接收征集
4
机关档案部1'1向档案馆移交档案的范带 和内容包括
有关的资料和实物
在机关立卷以及档案管理中 形成的有关文件材料重要 的文书档案、科技档案和 各种专门档案
5
机关档案的鉴定工作的内容主要包括―
制定机关档案保管期限表
鉴定后档案的处理对到期档案的鉴 定
判定保管期限
6
机关档案室档案综合管理的模式包括―
按档案的门类、载体分开排列 按档案的保管期限分开排列 按机关立卷类U的顺序排列案卷 按机关档案分类方案顺序归类
11
机关档案室的辅助类型有。
联合档案室文件中心
12
机关档案分类方案的内容主要有 等
机关档案分类的层次需要说明的事项 类H顺用类U名称划分原则
13
编制案卷L1录的原则主要有2
不同门类、不同载体的档案应分开 编L1不同保管期限的档案应分开编 目
正确
18
机关档案丄作基本制度包括机关档案丄作人员岗位责任制、机关 料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定匸作制度 度
错误
19
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指
错误
20
机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称
错误
二、多选题
题号
题目
答案
1
机关档案管理用房要求做到"三分开"是