编外员工劳动合同管理规定范文
一、总则
第一条为了规范营销系统各分公司的劳动合同及社会保险管理，明确和调整各分公司和员工双方共事的权利和义务关系，特制定本条例。
第二条本条例制定的依据是《中华人民共和国劳动法》、国家劳动和社会保障部1999年3月19日发布的第3号令《社会保险费征缴监督检查办法》、XX集团《劳动合同管理条例》及有关劳动法律法规。
第三条本条例适用于XX集团营销系统各分公司（包括冰箱分公司、空调分公司、渠道营销科、营销支持科和整合传播科）。
第四条本条例中员工是指直接与XX集团营销系统分公司发生劳动关系且在分公司工作期限一个月以上的在职的有劳动能力的成年人。
二、管理权限
第五条营销系统人事行政部负责营销系统各分公司相关的劳动合同管理工作，检查、监督各分公司劳动合同的签订与管理。
第六条人事行政部授权分公司经理与分公司所招聘的员工签订劳动合同，负责履行合同中的有关权利和义务，监督、考核员工履行合同义务的情况。劳动合同签订的具体执行人为人事行政专员或分公司经理指定的专门人员。
三、劳动合同的签订
第七条分公司和员工在合法、平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，确立双方的劳动关系。
第八条为便于管理，续签劳动合同的统一时间一般为每年的2月底至3月初，由营销系统人事行政部负责组织和监督各分公司劳动合同的统一签订。此时间后进入分公司的员工其合同起始时间为公司认可的报到时间，终止期为双方商定的合同终止期，但最迟期限为次年2月底。
第九条各分公司具体实施劳动合同的签订工作，与员工签订的劳动合同可采用固定期限形式。根据营销系统工作任务的需要，一律签订一年期或六个月期限以下的劳动合同。劳动合同期满，在双方协商同意条件下可以续签。
第十条员工进入分公司第一次签订劳动合同时，必须注明试用期，试用期规定为三个月（包括在合同期内）。
第十一条签订劳动合同按照以下程序进行：
新员工签订劳动合同：新员工办好入分公司手续——新员工与分公司签订劳动合同书——分公司盖章——送劳动管理部门鉴证——一份转员工个人保管。
老员工签订劳动合同：老员工与分公司续签劳动合同——送劳动管理部门鉴证——分公司管理——一份转员工个人保管。
第十二条合同格式，原则上为XX公司统一编制的《劳动合同书》，若所在地劳动行政管理部门对劳动合同文本有硬性规定的，则依照当地规定执行。若当地劳动行政管理部门编制的格式合同中没有XX公司统一编制的《劳动合同书》第三条、第七条所述内容的，须在其格式合同上添加上述条款。
第十三条合同一式二份，分公司存档一份，员工自留一份。
四、劳动合同的鉴证
第十四条各分公司签订的劳动合同，由分公司送其所在地市或区劳动行政管理部门鉴证，鉴证后所签劳动合同便产生法律效力。
五、劳动合同变更、解除与终止
第十五条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。
第十六条员工有以下情形之一的，分公司可以解除劳动合同：
在试用期间被证明不符合分公司录用条件的；
严重违反劳动纪律，影响工作质量和工作秩序的；
违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
工作服务态度差，损害分公司声誉的；
严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；
被人民法院判处拘役或三年以下有期徒刑缓刑、被劳动教养或被依法追究刑事责任的；
按照劳动法规、规章有关规定，不宜继续留用的。
第十七条有下列情形之一的，分公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工本人，并按照国家有关规定给予员工一定的经济补偿：
员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作或者不能从事由分公司另行安排的工作的；
员工不能胜任本职工作，经过培训教育或调整工作岗位，仍然不能胜任工作的；劳动合同签订时所依据的客观环境发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方
协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第十八条有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：
员工进入分公司在试用期内的；
分公司出现以暴力、威胁或者非法限制人身自由等手段强迫劳动的；
分公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；
符合有关法律法规规定的。
第十九条有下列情形之一的，分公司不得解除劳动合同：
员工因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
员工患病或者非因工负伤在规定的医疗期内的；
女员工在孕期、产期或者哺乳期内的（违反计划生育规定者除外）；
有关法律法规规定的其他情形。
第二十条员工擅自离开工作岗位超过7天（包括7天）的，分公司及时用书面形式（或以挂号信）通知本人限期10天以内返回，超过期限仍未返回的，作为自动离职处理，劳动合同自动解除。
第二十一条劳动合同解除或终止后，员工应及时办理离职手续。
第二十二条在正常情况下，员工解除劳动合同应当提前三十日以书面形式通知分公司，经分公司调查核实，办理完有关工作移交手续后，员工方可离开分公司。第二十三条在试用期间解除劳动合同的员工的工资按实际工资天数支付。
六、劳动补偿
第二十四条在分公司因经营状况发生困难确实需要裁减人员时，裁员方案须报人事行政部批准。对于被裁减的员工，根据其在分公司连续工作年限，按分公司正
常经营情况下员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资标准，一次性发给每人每年工龄一个月的裁员费。
第二十五条员工非因工致残或经鉴定难以治疗的疾病，在医疗期间医疗终结或医疗期
满，被鉴定为1—4级的，应当退出劳动岗位，解除劳动关系，并按有关规定办理退休、
退职手续。
七、违约责任
第二十六条分公司或员工任一方违反劳动合同给对方造成经济损失的，应当根据其后果及责任大小予以赔偿违约金，违约金由双方约定，若违约方给守约方造成的损失超过违约金的，守约方有权要求违约方赔偿违约金不足补偿的部分。
第二十七条在合同期内，员工违约解除劳动合同或制造条件被辞退或开除的，分公司有权要求员工支付或赔偿以下费用：
分公司招收录用该员工所支付的费用；
分公司或集团公司为其支付的培训费用（双方有约定的按约定办理）；
对工作造成的直接经济损失；
劳动合同约定的其他赔偿费用。
第二十八条在合同期内，分公司违约解除劳动合同给员工造成经济损失的应当承担以下经济责任：
分公司违约造成员工工资收入损失的按员工本人应得工资收入支付给本人，并加付25%的赔偿费；
造成员工劳动保护待遇损失的，应补足其劳动保护津贴和用品；
造成员工工伤、医疗待遇损失的，补足其工伤医疗待遇，并补偿相当于医疗费用25%的赔偿费。
第二十九条员工在合同期内及合同解除后，有义务保守公司的商业秘密。如员工披露、窃取、泄露、不正当使用及获取公司的商业秘密，应承担经济损失赔偿责任和法律责任。
八、劳动争议的解决
第三十条集团公司设立劳动争议调解委员会，负责调解本公司发生的包括分公司与员工的劳动争议。调解委员会由集团公司行政、工会、员工代表组成。
第三十一条在履行劳动合同过程中，如发生争议，分公司和员工双方应协商解决，不愿协商或协商不成的，可向集团公司劳动争议调解委员会申请调解。
第三十二条调解委员会调解劳动争议应当遵循当事人双方自愿原则，经调解达成协议的，制作调解协议书，分公司与员工应当自觉履行。
第三十三条调解委员会调解劳动争议的期限从当事人申请调解之日起的三十日内结束，到期未结束的，视为调解不成，当事人可向上一级劳动行政管理部门的劳动争议处理机构申请仲裁。仲裁不服的可以在收到裁决书之日起的十五日内向人民法院起诉。期满不起诉的，裁决书即发生法律效力。
九、社会保险
第三十四条分公司和员工原则上参加当地政府规定必须购买的基本养老保险、基
本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等基本社会保险。
第三十五条员工试用期满，分公司为签订有效劳动合同的员工购买社会保险，购买时间从劳动合同签订当月起计。社会保险险种、各险种的计费基数、缴交比例、分公司和员工个人各自负担的比例等按照当地政府有关规定并结合公司规定执行，原则上以当地政府规定的最基本（下限）要求办理。
第三十六条社会保险购买基数一般以当地上一年度在职员工月平均工资为标准，也可根据岗位性质及当地就业状况略低于或高于此水平。一经确定，须报人事行政部审核。
第三十七条分公司先用备用金购买应由公司担负的有关保险费用，再将购买保险的正式发票邮寄回营销人事行政部，营销人事行政部凭正式发票予以报销。
第三十八条保险费按月交纳，遇人员增减变动时，分公司到所在地社会保险机构办理变更登记手续和注销登记手续，并报营销人事行政部备案。
第三十九条按照规定应由员工个人购买的社会保险部分，由分公司代为购买，并由分公司逐月从其工资中扣除。
第四十条分公司应按照劳动保障行政管理部门的要求办理劳动保障年检手续。
第四十一条社会保险登记事项如发生变更或者分公司依法终止的，应当自变更或者终止之日起的三十日之内，到社会保险机构办理社会保险变更手续或者注销社会保险登记手续。
十、附则
第四十二条本条例由人事行政部负责制定、修改和解释。
第四十三条本条例自批准之日起实施。
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
公司劳动合同管理办法（xx版） 第一章总则 第一条制定目的 为规范公司劳动合同管理，保护员工和公司的合法权益，规范公司用工行为，防范法律风险，建立和谐的劳动关系，保障公司各项业务顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定，结合公司实际管理情况，特制定《xxxx保险股份有限公司劳动合同管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。 第二条适用范围 本办法适用于公司所有内勤员工的劳动合同管理工作，包括订立、履行、变更、解除或终止劳动合同等。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同管理工作参照本规定并结合各系列的《基本法》执行。 第三条管理主体与职责 人力资源部是劳动合同的归口管理部门。本办法所述的“人力资源部”，具体指总公司人力资源部或二级机构的人事行政部。其中： （一）总公司人力资源部是全公司的劳动合同管理主体。主要职责如下： 1．负责建立并完善公司劳动合同管理办法； 2．辅导、提升各级人力资源部门的法律意识和用工技能； 3．指导并监督各级机构的劳动合同管理； 4．负责总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作；
（二）分公司及下属机构人事行政部是本机构的劳动合同管理主体，主要职责如下：1．严格执行和落实公司制定的相关管理办法，并对本机构及下属分支机构劳动合同管理的规范性负责； 2．负责本机构人员（除上述与总公司签订劳动合同的人员外）劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作。 第二章合同管理要求 第四条定义 劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。劳动合同中没有约定或约定不明的内容将会通过补充协议进行补充规定。 本办法中的劳动合同不仅包括公司标准版本的劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议以及《保密合同》、《资产管理安全责任书》、《廉政建设目标责任书》、《信息资产安全管理责任书》、《员工承诺书》等合同附件。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工适用的《基本法》应作为附件写入劳动合同。 第五条合同分类 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中： 固定期限劳动合同，是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同； 无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同； 以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。 第六条合同签订主体
劳动合同管理规定 第一章总则 第一条目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法修正案》、《江苏省劳动合同条例》以及国家及省、市其他相关法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围：适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。 第三条职责： （一）人力资源部是劳动合同管理的主管部门，负责《劳动合同管理规定》的完善与修订，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。 （二）各部门负责员工的考核，给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议，并做好员工的考核沟通工作。 第二章内容 第四条劳动合同的订立 （一）单位与员工确定录用关系后，自用工之日起三十日内订立劳动合同，劳动合同一式两份，单位和本人各持一份。 （二）劳动合同的期限 劳动合同的期限，根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。我公司拟与员工签订合同期限类别如下： 1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。 2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。 3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。 (三)试用期 试用期包括在劳动合同期限之内，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。 第五条劳动合同的续订 （一）劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。公司在劳动合同期满前30日内与员工办理续订手续。 （二）续订劳动合同的期限 1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。 2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 3、在本公司连续工作满10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致，可以签订其他固定期限的劳动合同。 （三）续签劳动合同 1、员工劳动合同期满前90天，由人力资源部发《劳动合同到期人员基本信息表》到各部门，由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见，并在15个工作日内将表格返回人力资源部，上交分管副总及总经理审批。 2、公司同意续签的，人力资源部对续签员工下发《续订劳动合同意向通知书》，由员工本人选择续签意向，同时部门做好员工的考核沟通工作。公司不同意续签的人力资源部下发《终止（解除）劳动合同通知书》，并予以办理离职手续。 3、员工在接到通知后15个工作日内将回执返回人力资源部，人力资源部通知员工本人办理续签手续；因员工本人不愿意续签的，人力资源部下发《终止（解
公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。
第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元；在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元；在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否 则，按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年
XX公司 劳动合同管理制度 文件编号：2009年制度文件 实施日期：2009-X-X 批准发布： 内部文件严禁复制
XX公司
目录 第一条总则 第二条适用范围 第三条人力资源部职责划分 第四条劳动合同签订的组织及管理第五条劳动合同变更 第六条劳动合同终止 第七条劳动合同的调用 第八条附则
劳动合同管理制度 第一条总则 为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 第三条人力资源部职责划分 负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备案保存。 1.2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。 2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》，续订劳动合同不得约定试用期。 2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
深圳市**有限公司 劳动合同管理制度编制：日期： 审核：日期： 批准：日期：
文件变更履历表 制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人2016-04-26 / 新制定A0 是否需会审：■需会审□不需会审 会审部门/ 分发范围□总经办□销售中心 □供应链中心□市场中心 □财务中心□人力资源中心
1．目的 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。 2．适用范围 公司全体员工，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。 3．职责 3.1人力资源中心 3.1.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.1.2负责公司员工劳动合同的签订及跟踪落实，各用人部门负责协助本部门员工签订劳 动合同； 3.1.3依据本制度进行劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作开展； 3.1.4监督、审核各部门劳动合同签订及存档情况； 3.1.5负责《劳动合同》的编制、修订与解释，加强劳动合同的基础工作，实行动态管理， 促进劳动合同管理的规范化、标准化。 3.2 用人部门 3.2.1负责监督本部门员工是否签订劳动合同。 3.2.2协助人力资源中心完成员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。4．定义 （无） 5．内容 5.1劳动合同的订立： 5.1.1劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动 合同一式两份，公司和员工各执一份。 5.1.2知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与 提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和 工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 5.1.3合同条款：根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： 5.1.3.1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 5.1.3.2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码； 5.1.3.3劳动合同期限； 5.1.3.4工作内容和工作地点； 5.1.3.5工作时间和休息休假；
XX公司劳动合同管理制度1 XX公司劳动合同管理制度 文件编号： 批准发布： 内部文件严禁复制 XX公司 体系文件发文审批表 目录 第一条总则 第二条适用范围 第三条人力资源部职责划分 第四条劳动合同签订的组织及管理第五条劳动合同变更第六条劳动合同终止 第七条劳动合同的调用 第八条附则 劳动合同管理制度 第一条总则
为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 第三条人力资源部职责划分 负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备案保存。 1.2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。 2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》，续订劳动合同不得约定试用期。 2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。
（新劳动法合同）劳动合同 管理办法—版 20XX年XX月
第壹章总则 壹、目的 为规范公司内部劳动合同管理，维护劳动关系双方的合法杈益，依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家美联法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、适用范围 除遵照国家有关法律规定外，本集团公司所有员工劳动合同均依本办法执行。 三、签订原则 订立劳动合同，应当連循合法、公平、平等自愿、协商壹致、诚实信用的原则。 劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司和员工双方必须履行劳动合同规定的义务。 第二章职责范围 四、人力资源部 1.负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。 2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。 3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。 4.负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。 5.负责建立《劳动合同签收登记表》，要求员工于收讫劳动合同时签字确认。 五、用人部门 1 .各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。 2.各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。 3 .各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评价，且于员工合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见，且于
《劳动合同续签审批表》填写意见。
第三章劳动合同管理 六、劳动合同签订 劳动合同采用书面形式订立，包括以下条款：劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。 1.签订范围 1.1和公司建立劳动关系的员工，具体指年满16周岁至退休年龄，具有劳动能力的中国公民。 1.2不于签订范围之内的人员： 1.2.1未毕业的实习生：需提供于校证明（如就业协议书、学生证等），签订《三方协议》或《实习协议书》，暂不签订劳动合同。 1.2.2退休员工：已达退休年龄，且体检方案证实身体健康者，签订《退休返聘协议》。 2.首次签订 2.1首次签订时，新入职员工须出具和上壹家用人单位解除或终止劳动关系证明，公司方可和之签订劳动合同，若确实无法提供的，需提交和其他单位不存于劳动关系的个人声明。 2.2公司人力资源部于员工入职壹个月内和之签订书面劳动合同。 3.续签 3.1续签审批 3.1.1每月5日前，人力资源部梳理俩个月后劳动合同到期人员名单，以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批，各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部，逾期未提交审核结果的，视为用人部门同意续签劳动合同。 3.1.2人力资源部有权根据员工日常工作表现，向用人部门提出续签或终止劳动合同的建议。 3.2用人部门同意续签
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
【推荐】劳动合同范文锦集6篇 劳动合同范文锦集6篇 在人民愈发重视法律的社会中，合同的用途越来越广泛，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编整理的劳动合同6篇，希望能够帮助到大家。劳动合同篇1 甲方：名称________________ 乙方: 姓名_______________ 用工形式_____________ 鉴证编号_____________ 编号：甲方因生产、工作需要，经考核，录用乙方为工人。遵照国家有关劳动法规和政策，经双方协商达成如下协议: 第一条甲方录用乙方从事工作(岗位)。劳动合同期限为 ##年(月)，从##年##月##日至##年##月##日止。其中试用期为##个月,至##年##月##日止。第二条基本权利和义务: 甲方：1.根据生产(工作)需要和本单位的规章制度及本合同各项条款规定，对乙方进行管理; 2.保护乙方的合法权益，应按有关规定，付给乙方工资、奖金、津贴以及保险福利和其他政策性补贴; 3.做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动作业; 4.依据国家有关规定对乙方实施奖励和处分。乙方：1.劳动合同制工人享有本单位固定工人权利，义务及各项待遇。合同工、季节工、农民轮换工的权利，义务及各项待遇另行商定; 2.遵守国家政策、法律，以及甲方依法制定的规章制度和纪律; 3.严格遵守操作规程，保证安全生产; 4.完成甲方分配的生产(工作)任务和经济指标。第三条双方应明确的具体事项: 1.工资待遇: 2.劳动保险及福利待遇: 3.根据行业特点协议劳动合同保证金和人身保险: 4.其他: 第四条合同生效后，甲乙双方无正当理由不得提前解除合同。任何一方解除合同，须提前 ##天通知对方,方能解除合同，并办理有关手续。第五条一方违反本合同,造成对方经济损失，由违约方按责任大小负责赔偿所造成的损失。甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________ 法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________ _________年____月____日 _________年____月____日劳动合同篇2 用人单位（甲方）：地址：职工（乙方）：身份证号码：使用说明
第一条为加强劳动合同管理工作，维护稳定和谐的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》和《北京市实施劳动合同制度若干规定》（市政府１９９５年１号令）制定本办法。 第二条本办法适用于本市行政区域内与劳动者建立劳动合同关系的企业和个体经济组织（以下统称用人单位）。 国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动合同关系的，依照本办法执行。 第三条签订劳动合同应一式两份，用人单位和劳动者各持一份。劳动合同一经签订，用人单位和劳动者双方必须履行劳动合同规定的各项义务，依劳动合同维护双方的合法权益。 第四条订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事人一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在１５日内作出书面答复。经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。 第五条用人单位招收（聘）、录用人员时，从用工之日起应当与劳动者订立劳动合同。企业办理招收（聘）录用手续时，劳动者应出示求职证或由原用人单位出具的《终止（解除）劳动合同证明书》。用人单位招用农民工按有关规定执行。 第六条劳动合同期限届满前，用人单位应提前３０日将《续订（终止）劳动合同意向通知书》送达劳动者。经双方协商同意续订劳动合同的，应在合同期限届满前办理续订劳动合同手续。续订劳动合同不得约定试用期。 第七条终止或解除劳动合同，用人单位和劳动者应按国家有关规定或劳动合同约定承担相应的责任，并由用人单位出具终止或解除劳动合同证明书及参加社会保险证明，在１５日内办理有关转移劳动关系手续。 第八条因工作需要，经组织决定调整工作而转移工作单位的职工，应与原用人单位解除劳动合同，与新的用人单位签订劳动合同，原用人单位不支付经济补偿金。职工在新的用人单位患病或非因工负伤确定医疗期，续订劳动合同时确定劳动合同期限以及解除劳动合同确定经济补偿金时，职工在原单位工作时间应计算为现单位的工作时间。 第九条用人单位和劳动者因履行劳动合同发生争议，企业劳动争议调解委员会应及时
公司 员工劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和完善公司员工劳动合同管理，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关政策、法规的规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。 第三条员工劳动合同的管理归口公司、所属单位两级人劳部门（一）公司人力资源部负责全公司劳动合同的签订、审核等管理工作； （二）所属单位人劳部门负责本单位员工劳动合同的管理工作。 第四条本管理办法适用于公司在册职工。 第二章劳动合同的订立和履行 第五条劳动合同的签订分为新签和续签两种，新签劳动合同是指公司招聘录用、外单位调入员工时签订的劳动合同，续签劳动合同是指劳动合同期满续延签订劳动合同。 第六条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种形式。 (一) 经劳动合同双方当事人协商一致，可以选择任何一种形式的劳动合同。 （二）新签劳动合同的期限一般为三年；续签劳动合同的期限由公司与员工平等协商确定。 （三）公司新签劳动合同可以约定试用期，试用期限与劳动合同期限的对应关系如下：
所属单位人劳部门按月清点劳动合同花名册→合同到期前一个月书面通知员工员工在合同到期前20天提出书面意向（附后）→人劳部门汇总审核填写《续签劳动合同申报表》→所属单位主管领导签署意见→公司人力资源部审核→公司分管领导审批双方签订劳动合同→公司存档 第三章劳动合同终止和解除 第八条有下列情形之一的，劳动合同终止： （一）劳动合同期满的； （二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的； （三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪，劳动合同即行终止。 （四）企业主体资格消亡的； （五）法律、行政法规规定的其他情形。 第九条有下列情形之一的，员工可以与公司解除固定和无固定期限劳动合同：（一）员工预告解除，指员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三天通知公司，可以解除劳动合同。 （二）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； （三）未及时足额支付劳动报酬的； （四）未依法为劳动者缴纳社会保险费的； （五）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损坏劳动者权益的； （六）由于公司原因致使劳动合同无效的； （七）法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。 （八）公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。 第十条有下列情形之一的，公司可与员工解除固定和无固定期限劳动合同： （一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的； （二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 （四）在试用期间被证明不符合录用条件的；
劳动合同管理制度范本 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。
第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。
某公司管理标准 1 目的 规范公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益。 2 范围 本制度适用于某公司全体员工。 3 职责 3.1.1 行政部负责公司所有人员的劳动合同签订、建档及管理工作。 3.1.2各车间、部门负责配合行政部及时办理续签、变更、终止、解除等工作。 4 管理要求 4.1劳动合同签订与续签 4.1.1新入职员工劳动合同签订： 4.1.1.1公司招用的新员工，自入职之日起一个月内签订劳动合同。劳动合同统一在一个月周期的最后5天内签订。 4.1.1.2因员工个人原因导致合同无法在一个月内签订的，合同开始日期从个人完整提交各种必须材料之日起开始。员工承担因此可能产生的全部劳动争议责任或相关的经济上的赔偿责任。 4.1.1.3 特聘员工根据实际需要，经用人部门和公司领导审批同意可以自入职之日起签订劳动合同；劳动合同期限和试用期长短根据双方约定处理。 4.1.1.4社保缴费起始月份应同劳动合同起始月份一致。如果合同已经签订，但因个人原因导致公司无法按时缴纳社会保险的，公司不予补缴社保，其责任由员工个人承担。 4.1.1.5 新员工于1号至15号之间入职，经审核符合录用条件的，其劳动合同自入职之日起开始，社保缴费从入职之月起开始。 4.1.1.6 新员工于16号至31号之间入职，经审核符合录用条件的，其劳动合同自入职次月的1号开始，社保缴费从劳动合同开始之月起缴纳。 4.1.1.7 新员工社保缴费的基数，按照公司《新员工社保缴费调整的规定》执行；特聘员工的社保缴费基数按照双方约定的金额执行。
4.1.1.8 劳动合同一式二份，员工一份，行政部门一份；员工签收劳动合同的文件，行政部备案保存至少两年。 4.1.1.9 签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 4.1.1.10 对于不愿签订劳动合同者，一律不予录用。 4.1.1.11新入职员工，须于劳动合同签订前提供原公司离职证明材料或由本人出具与原单位已解除劳动合同承诺书。 4.1.2 合同期限： 4.1.2.1首期劳动合同期限为1年；特聘人员的劳动合同期限由双方协商确定。 4.1.2.2 试用期规定：根据劳动合同法规定，结合劳动合同期限和岗位要求确定试用期。特聘员工经审批可以不实行试用期。员工续签劳动合同和在公司内部转岗时不再约定试用期。 4.1.3劳动合同续签与终止： 4.1.3.1 劳动合同届满前三十日，由行政部填写《劳动合同续签通知表》（附件1）征询员工本人意见，用人部门负责人和行政部负责人应签批意见。 4.1.3.2如员工本人选择不续签劳动合同的，应明确书面表态，在合同期结束前完成工作交接。签批完成，《劳动合同续签通知表》报行政部存档并办理合同续签手续。第一次续签劳动合同的期限为3年；第二次续签劳动合同时，如职工要求签订无固定期限劳动合同的，公司应签订无固定期限劳动合同；如职工本人要求签订固定期限劳动合同，职工本人应提出书面请求并征得公司同意，续签的劳动合同期限为3年。第二次续签合同时，职工仅有一次要求签订固定期限劳动合同的机会。特聘人员续签合同期限由双方协商确定。 4.1.3.3 如公司决定不再与员工续签劳动合同的，由行政部于合同届满前，出具《终止劳动合同通知书》（附件3）告知员工，劳资双方依据《劳动合同法》相关条款进行劳动关系的终止。 4.1.3.4 员工本人通信地址或联系方式发生变化时，应及时以书面方式将新的联系方式告知公司，否则公司只认可员工登记表上的联系地址或联系方式为唯一有效的联系方式。员工确认，如果发生拒收或其他无法送达的情形，从公司寄出之日起视为已经送达，由此可能产生的争议责任由员工本人承担。