劳动合同管理流程
1公司总部劳动合同的签订
1.1 新签订
1.1.1 员工入职3日内人事助理根据《公司岗位规定》向人事经理确定新入职员工的岗位名称。
依据人事经理给出的岗位确定应签订何种劳动合同(销售类、非销售类)。
1.1.2在员工入职5日内，向其邮箱发送相对应的劳动合同。
1.1.3跟踪反馈信息，对劳动合同无异议的在一周内签订一式两份的劳动合同，对于存在疑问
的，针对问题进行解答或反馈给人事经理并于两周内解决并签订劳动合同。1.1.4签写完毕的劳动合同由人事助理统一交由人事经理签字、盖章后，一份由劳动者填写签
收确认并发放给劳动者，另一份由人事助理整理归档。
1.2 续签
1.2.1 人事助理定期检查员工档案，依据劳动合同到期提醒找出劳动合同即将到期的员工。
1.2.2人事助理2日内向其部门经理发送员工劳动合同到期提醒，询问是否续签合同及续签年
限，部门经理的到期提醒则发送给王总。
1.2.3 一周内需要得到经理回复，之后依据具体岗位将做好的劳动合同范本发送给员工本人。
1.2.4跟踪反馈信息，对劳动合同无异议的在一周内签订一式两份的劳动合同，对于存在疑问
的，针对问题进行解答或反馈给人事经理并于两周内解决并签订劳动合同。1.2.5签写完毕的劳动合同由人事助理统一交由人事经理签字、盖章后，一份由劳动者填写签
收确认并发放给劳动者，另一份由人事助理整理归档。
2 工厂劳动合同的签订
2.1 新签订
人事助理将新入职员工档案更新并发送给总公司人事助理。 2.1.1员工入职5日内工厂
2.1.2总公司人事助理根据《公司岗位规定》向人事经理确定新入职员工的岗位名称。3日内
依据人事经理给出的岗位确定应签订何种劳动合同(销售类、非销售类)。
2.1.3 总公司人事助理制定并打印出与新入职员工相符的劳动合同。
2.1.4 完成的劳动合同1-2日内统一带至工厂交给顺义人事助理。
2.1.5 工厂人事助理1-3日内执完成的劳动合同当面与劳动者本人确认劳动合同内容，无异议
的当场签订一式两份的劳动合同，对于存在疑问的，针对问题进行解答或反馈给人事经
理并于一周内解决并签订劳动合同。
2.1.6签写完毕的劳动合同由工厂人事助理统一带回公司交给总公司人事助理，再由人事助理
交由人事经理签字、盖章后，一份由人事助理整理归档，另一份带回由工厂人事助理交
给劳动者签收确认。
2.2 续签
2.2.1 总公司人事助理定期检查员工档案，依据劳动合同到期提醒找出劳动合同即将到期的员
工。
2.2.2 总公司人事助理向其部门经理发送员工劳动合同到期提醒，询问是否续签合同及续签年
限，部门经理的到期提醒则发送给总经理。
2.2.3 一周内要得到经理回复，依据具体岗位将做好的劳动合同范本打印出来带至工厂人事助
人事助理。理处并通知工厂
2.2.4工厂人事助理负责跟踪反馈信息，对劳动合同无异议的在一周内签订一式两份的劳动合
同，对于存在疑问的，针对问题进行解答或反馈给人事经理并于两周内解决并签订劳动
合同。
2.2.5签写完毕的劳动合同统一带至总公司人事助理处，由人事助理交由人事经理签字、盖章
后，一份由人事助理整理归档，另一份带回由工厂人事助理交给劳动者签收确认。
合同管理流程 1、目的 防范企业法律风险、维护企业合法权益；降低企业运营风险，提高企业经营管理水平；控制企业财务风险，提升资金使用效率。 2、适用范围 公司和外部签订的各类合同和协议。 3、职责 3.1业务承办部门：合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除，合同条款审核及合同的评估，根据需要参加重大合同的谈判，合同的审核、盖章、履行等业务。 3.2财务科：合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。 4、流程负责部门 业务承办部门 5、定义 5.1业务承办部门：需代表公司对外签订合同的部门。 5.2技术部门：合同中质量条款、技术条款涉及的部门。 5.3重大合同：涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。 6、关键点 C4/D4节点:合同条款审核 B7节点:合同履行
7、管理指标 结果类指标： 合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100% 8、流程图
9、节点说明 B1节点：合同主体资信调查 合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后，由业务承办部门选择准合同对象。在合同订立前，业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。 至少应包括以下内容： （1）具备签署合同的资格，能以自身名义独立对外签署合同； （2）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书等； （3）合同签署人，应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权委托书； （4）履约信用记录良好； （5）其他与合同签署、履行相关的情况。 B2节点：合同谈判、合同评审 业务承办部门在授权范围内，组织相关部门与初步确定的准合同对象按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与。加强合同谈判的保密工作，必要时签订保密协议。 业务、法律、技术、财务等专业人员应对谈判中涉及的相关内容提出专业的意见或作出说明。 B3节点：合同文本拟订 合同谈判后，业务承办部门根据协商谈判结果，拟订合同文本，合同文
分包合同管理制度 严格落实《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规，并结合我项目实际情况，特制定本管理制度。项目坚持以本制度来规范项目的合同管理行为，保证全面履行劳务分包合同。 一、合同的签订。 分包合同应当采用当地建设主管部门示范文本订立。分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 二、分包合同的主要内容应包括以下几方面。 1、明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其他双方认为应明确的事项。 2、总包单位的主要职责： A、组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案)，安排施工计划和综合进度计划，组织分包单位配合总包进行施工。 B、向分包单位提供有关施工图纸和技术资料；审核并签定分包单位编制的施工方案及施工图预算；对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 C、为分包单位创造条件：做好分包单位需用的施工现场的场地平整；清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源；修通道路；提供材料设备堆放场地；疏通现场积水；安装夜间施工照明等。 D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。 3、分包单位的主要职责： A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作，编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算，送总包单位审核签认。 B、按施工方案和施工进度计划组织施工。 C、严格做好施工记录。工程竣工后，及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。 D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 4、任务范围及施工责任划分。 5、施工技术资料管理：包括总包应向分包单位提供的文件和分包应向总包
劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次2任务概要员工劳动合同管理工作 单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部 门 员工 节 点 A B C D E
劳动合同管理工作标准 任务名 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 1 2 3 4 5 6 存档 审7 人事通8 9 亲笔 盖审开 管理 普通兼职 制 作合 劳动合同 租用劳务协 一式 个人 劳 制作变 劳 劳动合同 劳 劳动合同 审审 签名 审审 确定签署合同 租用劳动合 1
劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。 2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。 3．劳动合同的签订 3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。 3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下： 一年期劳动合同：适用于一般员工； 二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员； 三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员； 无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。 4．劳动合同的变更 4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。 4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。5．劳动合同的续签 5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。 5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。 6．辞职 6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法
目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法（讨论稿） (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法（讨论稿） (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法（讨论稿） (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法（讨论稿） (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法（讨论稿） (71)
成都市兴城投资有限司担保管 理办法（讨论稿） 第一条目的 为了加强各类担保管理，规避政府投资工程项目风险，确保政府投资工程项目顺利实施，制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法，工程担保主要有以下两种形式：一是以不可撤销的银行保函出具的担保；一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标，凡低于本办法规定的基准值中标的，中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1～数倍的差额，作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理，会同相关部门制定银行保函格式，拟订银行保函条款，审核保函提供方所提供的保函内容、金额，并负责向银行查证保函的真实性，在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围：国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上（含支行）机构，涉外保函遵循国际惯例，但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可，凡不能满足发包人查证保函真伪的，保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明： a.预付款保函（任一条件）
①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函（任一条件） ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的，为合同工期加3个月；合同工期在1年以上、2年及以内的，为合同工期加6个月；合同工期在2年以上的，为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序： a.确定中标单位后，招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联，一联随中标通知书和中标须知交中标单位，一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集，由财务部审核并向银行查证真伪后存档，并出具保函签收条（回执），该签收条一式三联，一联交中标单位，一联交合同事务部，一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促，未按期办理担保的，合同无效。 d.工程延期的，保函应办理延期手续，财务部负责在保函到期前两个月通知项目部，项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续，未按要求办理延期的，暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序： a.履约保函：承包人履约满足下列条件时，即可提出申请，项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后，按工程款节点支付签审流程审批，财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如
工程项目分包合同存在的风险分析 第一节劳务分包合同风险分析 工程项目建设过程中存在的多样性，使劳务分包与专业工程分包存在密切联系的同时又互相区别于对方。劳务分包指向的是工程建设中的劳动生产，是一种包工不包料，只提供工程劳务服务的分包模式。劳务分包只单一匹配于工程用工，其合同所约定的工作具有劳动属性。在劳务分包合同起草与审定的过程中，应根据工程建设的实际，例如业主特殊要求、工程勘察数据等情况，对劳务分包合同的各项条款进行完善。 一、违法分包、无效合同造成的合同风险 根据实际情况看来，劳务分包领域的违法分包情况十分常见，特别是一些企业（个人）通过挂靠已取得资质企业，擅自以符合资质企业的名义承包劳务分包业务。从法律层面讲，利用挂靠的方式进行的劳务分包业务承揽行为，认定为违法分包。因为挂靠客体缺乏或者低于要求的从事建筑行业的主体资格，通过向挂靠企业缴纳“管理费”,取得挂靠资格，而挂靠主体企业即不对挂靠客体企业进行管理，也不承担经济、质量责任，一旦产生风险后果不堪设想。 确保劳务分包合同合法有效性的前提是合同双方主体资格审查。进过调查发现，在日常劳务分包合同签订时，总承包企业对劳务分包企业建设主体资格审查往往漠不关心，在某些地区甚至出现有意识的把工程项目劳务分包给不符合规定的企业（单位）乃至同意让无《营业执照》和《施工资质证书》的个人承包[5]。这些行为给劳务分包合同的具体施行埋下了风险的种子，依据住建部颁发的《建筑企业资质管理规定》、《关于建立和完善劳务分包制度发展劳务分包企业的意见》等法令法规，劳务分包合同双方主体在拥有《营业执照》、《税务登记证明》以及独立承担法律责任的能力之外，还需要拥有与工程承包、项目分包级别相符的建设资质证明文件。而违规签订的劳务分包合同按照最高法院《工程案件司法解释》、《合同法》之规定而被认定为无效合同，在风险和纠纷发生时无效合同将无法得到法律的保护。
公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》
1.目的 1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌 握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下； 3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。 3.2.3.营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同：土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1．负责对各类合同进行财务审核； 4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印)，合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）十年、月、曰（8位数）十流水号（2位数）十承包方式(代码：A总承包，B专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3201052014111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、XX省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在
分包合同管理办法 1、目的 规范项目部的合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，防止合同纠纷发生;工程分包管理是工程项目管理的重要内容，为加强和规范项目部分包合同的执行, 特建立本办法。本办法主要对工程项目的劳务分包合同、专业工程施工分包合同、技术服务分包合同等提出执行要求。 2、范围 适用于以公司名义签订的承包工程项目实施，和公司投资建设工程项目建设期的工程分包合同管理。包括：设备材料类采购合同、建安类分包合同、设计类委托合同、咨询服务类，以及其它类采购合同。 3、实施与控制 3.1 合同生效后即具有法律效力，一切与合同有关的人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务。 3.2全面履行公司于建设单位签订的总承包合同，兑现投标承诺，确保实现项目管理目标。 3.3合同履行过程中的传真、信函、通知、对账单、会议纪要、变更文件、补充协议、索赔报告等资料应由专人管理。 3.3向对方当事人交付合同标的物、文件资料或进行合同付款时，应要求对方当事人出具正规收据或发票。 3.4合同履行过程中对方违约时，应及时查明原因，并积极收集对方违约的证据；收集的证据应能充分证明对方违约的事实和程度。 3.5项目部人员不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单、催款通知或其他书面资料上签字、盖章；确需确认的需报项目经理批准。 3.6未经项目经理批准，不得向法院的调查人员提供项目资料或信息。 3.7严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失： 3.7.1、在合同履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益; 3.7.2、在合同履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失; 4、项目部人员职责
劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录
版本日期：2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能； 3、标准Excel格式数据导入功能； 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以 外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。
3安装 双击“这个安装包，默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏： 1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮； 2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息； 3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息； 5)：功能――打印信息；可打印相关信息； 6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗 口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel 表格的形式导出； 7)：功能――关闭窗口和退出系统； 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
高速公路工程项目合同管理流程及制度 一、目的 为规范工程项目合同的管理防范于控制风险,做到管理有规章,签订有约束,履行有检查,维护工程项目的合法权益,特定本制度。 二、适用范围 本制度适用于项目合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 三、职责 1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章,负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理；负责本制度的监督执行。 3、公司计划部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作,具体职责是:负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作；负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；负责公司建设工程施工合同的履行情况；负责建设工程施工合同的备案工作,参与公司建设工程施工合同纠纷的调查。 4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。 5、公司物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。 6、项目部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。 四、合同的签订 1、合同主体的审查订立合同前,应当对方当事人的主体资格,资信能力,履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,签订建设工程合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格,审查项目资金落实程度及业主以往合同履行情况,以确定业主的履约能力,签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围,资质等级,管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同,
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 劳动合同审批流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
劳动合同审批流程 篇一：劳动合同管理流程 劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书： (1) 员工职务调整后任期发生变化时； (2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。 3. 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。 (1) 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部 在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2) 经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3) 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动 程序 《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档 审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名 盖章 审核 开始 管理人员 普通人员 兼职人员 制 作 合 同 劳动合同书 租用劳务协议书 一式两份 个人留存 劳动合同变更 制作变更议 劳动合同续订 劳动合同 续订书 劳动合同解除 劳动合同解除 决定 审批 审核 签名确认 审批 审核 确定签署合同类别 租用劳动合同书 10
合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的 实际情况编制劳动合同 15个工作 日 书》 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动 合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的 权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导 审批 1个工作日 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合 同书 3个工作日 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 劳动合同调整管理 程序 《合同续签 申请》 D8 合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个 月办理续签 即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼 等进行裁决 根据实际 情况 合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 劳动合同文档管理程序 《劳动合 同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存 档 1个工作日 重点 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，
分包合同管理办法 1.目的 为了公司项目管理规范化模式的推进，保证工程项目分包合同的正确履行，以完成工程项目分包管理的各项要求，特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于本公司各工程项目（含京外工程）。 3.术语 3.1 公司级分包合同：按分包招投标原则，由公司合约部招标而形成的合同。 3.2 项目级分包合同：按分包招投标原则，由项目经理部招标而形成的合同。 4.管理职责 4.1 公司管理副总经理负责工程分包合同的整体管理工作； 4.2 合约部负责日常分包合同的谈判、评审、签约等管理工作； 4.3 物资部负责日常供货合同的谈判、评审、签约等管理工作； 4.4项目管理部负责日常机械租赁合同的谈判、评审、签约等管理工作； 4.5 劳务分公司负责公司劳务分包合同的备案管理工作； 4.6 各分公司经理负责本分公司的分包合同的管理工作； 4.7 项目经理部负责分包合同的实施； 5.工作内容 5.1项目分包合同的种类 5.1.1 劳务分包； 5.1.2 单项工程分包； 5.1.3 供货分包； 5.1.4机械租赁合同。 5.2 项目分包合同的内容 5.2.1 承包范围； 5.2.2 合同价款； 5.2.3 结算方式； 5.2.4 工期要求； 5.2.5 工程质量； 5.2.6 安全生产； 5.2.7 施工生产环境要求； 5.2.8 双方责任； 5.2.9 违约责任； 5.2.10 保修要求； 5.2.11 争议的解决；
5.3 工程分包合同签定的原则 5.3.1 工程分包合同必须符合与业主签定的“建筑工程施工合同”及当地政府的有关规定要求。 5.3.2 工程分包合同应在施工前签订。 5.3.3 工程分包合同标准文本由合约部制定，签订分包合同除特殊情况，必须使用标准文本。 5.3.4 严禁将分包工程的合同价款化整为零，分包范围本着尽量细化原则。 5.3.5 工程分包合同应由公司按照分包合同编号办法的规定统一进行编号，分包合同谈判应做好谈判记录。 5.3.6 参加分包合同评定人员应认真填写《工程分包合同评定表》。 5.3.7 各级合同管理员要严格按照工程分包合同管理程序、分管职责、审查程序对分包合同进行审查，凡不符合要求的分包合同不能同意签约，各单位有签约权的经理对未经本单位合同管理员按程序审核同意的分包合同不能批准签订。 5.3.8 工程分包合同一律加盖公司合同专用章。 5.3.9 未设有合同管理员的单位，其工作由本单位商务经理负责。 5.3.10 工程分包合同一律由项目经理签字，分公司所属项目分包合同由分公司经理签字。 5.3.11 工程分包合同谈判与签订的权限规定均以公司总经理签发的书面授权委托书为准。授权人在总经理授权范围内组织的分包合同谈判必须根据公司有关选择分承包方原则、分包方式确定原则、总包方与分承包方费用划分原则进行，并应严格在总经理的授权范围组织谈判和签订分包合同，不得越权。 5.4 工程分包合同的起草 合约部编制分包合同标准范本，具体起草职责如下： 5.4.1合约部专业人员负责起草公司级分包合同。 5.4.2项目商务经理起草项目级分包合同。 5.5 工程分包合同的评审 5.5.1 分包合同的评审由该分包合同的起草部门负责组织并填写《分包合同评审会签表》（JL/合约/02/01）。 5.5.2 合约部所起草的分包合同由分包领导小组各成员进行评审并向项目经理部进行合同交底。 5.5.3项目经理部起草的分包合同由项目商务经理组织，项目经理、项目各部门负责人进行评审，并将评审结果连同分包合同上报合约部审定。 5.5.4 工程分包合同评审的内容： a合同是否具有该项分包工程所要求的资质、实力等资格。 b分包合同条款是否满足主合同要求。 c分包合同价款是否在制造成本范围内。
内部资料 注意保密 文件类别流程类密级 文件名称劳务分包合同评审、签订流程文件编号XG-LC-036版本号01 管理部门项目管理部生效日期2010.5.10 关联文件《分包商合同管理规定》 作成：审核： 关联承认：
批准： 一、劳务分包合同评审、签订流程图 劳务分包合同评审、签订流程XG-LC-036-01 1 2 公司项目管理部 分公司分管领导分公司经理 分公司劳务招标 小组 分公司 项目管理部 项目部 是 是 是 否 否 是 是 否 是 否 备案 是否授权范围 以内 审批 接收交底 接收交底 组织项目经理、商 务部与劳务分包商 进行合同谈判 评审评审 合同签订和发放、 交底 合同修订 审批 审批结束 是否授权范围 以内 参与评审 审批 编制项目 劳务合同 评审评审 参与评审 分包合同审批 会签单 合同发放记录 合同交底记录
二、劳务分包合同评审、签订流程释义 序号主要内容时限要求1 分公司项目管理部起草合同样稿。 2 项目部、分公司招标小组、分管领导对合同进行评审。如合同条款超出分公司授权范围，须交公司项管部评审通过。 3 分公司项管部负责组织项目经理、商务部门和劳务分包商就合同条款及费用进行谈判。 4 合同谈判过程中涉及到合同修订的事项，项目部、分公司劳务招标小组、分公司分管领导评审后，报分公司经理审批，如超出分公司授权范围，报公司项管部审批。 5 分公司项管部对负责劳务合同的签订和发放。分包合同正式文本一式六份，分包商、分公司项目管理部、分公司财务部、商务部、项目经理部、公司项目管理部各一份。由分公司项目管理部做好合同发放记录。 6 分包合同签订后一周内，由分公司项目管理部、商务部组织对 分公司相关部门、项目经理部领导班子及主要管理人员进行分 包合同交底，并形成书面交底记录。 劳务分包合同评审、签订流程XG-LC-036-01
专业分包合同签订流程 一、专业合格供方 1、凡签订专业合同前，必须先办理专业合格供方。 2、专业合格供方办理条件： （1）持公司四证一照，并加盖公司公章的复印件 （2）法人证明、法人身份证复印件、委托人身份证复印件、委托书。以上文件加盖公司公章 （3）填写一份合格供方表格，必须手写。见附件一 3注意事项 （1）四证一照：既安全许可证书、资质证书、税务证书、组织机构代码证书、营业执照. （2）以上证书不可超过使用年限。安全许可证书基本是三年一检；资质证书必须有上一年的年检凭证；营业执照必须有上一年的年检凭证，如果执
照有更新，执照编号变化后和资质证书上的执照编号不统一，请到执照的办理部门开证明；组织机构代码证必须有上一年的年检凭证。 4、以上所有资料必须加盖公司公章，必须是红章，复印无效，所有文件一式两份。资料准备齐全来我公司办理会签。 5、会签结束后，请带所有资料的原件来我公司办理入场证。（注意：请带与复印件相同的原件。例如：复印件为副本2，原件也请带副本2，带其它副本则无法办理） 二、专业分包合同 1、办理完入场证后，可以签订专业分包合同。见附件二 2、注意事项：分包合同内容不可更改，如有更改，视为无效。未尽事项可见合同的第17条补充条款，增加内容。 附件一
编号：JL/CX17-02- 合格专业供方评价认定书 专业供方名称： 推荐单位（公章）：经办人： 单位负责人：二O 年月日 分（子）公司评价会签部门 工程管理部：年月日 安全质量部：年月日
企业发展部：年月日 物资设备部：年月日 财务部：年月日 人力资源部：年月日 内控审计部：年月日 办公室：年月日 经营开发中心：年月日 成本预算部：年月日 x x x局集团有限公司印制 填写说明 1、本《认定书》由评价方填写为《合格专业供方评价认定书》中的：第1、9、10页；由被评价方填写为《合格专业供方评价认定书》中的：第3、4、5、6、7、8页。 2、对专业供方评价与认定,其评价内容包括： a) 对专业供方的营业执照、工商登记、安全资质、税务登记、银行开户行和保障劳动者权益行为能力进行调查评价； b) 对专业供方的员工素质及其质量保障能力进行调查评价； c) 对专业供方的主要机械设备进行调查评价； d) 调查过去合作效果，与其他公司合作经历； e) 对专业供方经营及效益近况的调查评价；
合同续签管理流程 一、目的 为规范员工合同续签的管理，使之规范化、合法化，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于********和****股份公司（下简称院（公司））所有员工。 三、规定内容 （一）合同期满终止劳动关系的类型 院（公司）提出终止:是指合同期满，院（公司）不再与员工续签劳动合同的行为。 员工提出终止:是指合同期满，员工不愿与院（公司）续签劳动合同。 （二）合同续签通知时间要求 1、综合管理部人资提前45日邮件通知合同到期员工所在部门负责人；提前30日通知合同到期员工办理相应手续。 2、部门负责人必须于5日内回复综合管理部人资合同续签意向； 3、合同期满解除劳动关系：员工和公司双方均需提前30日通知。 4、院（公司）提出终止： （1）如员工系严重违反劳动纪律或院（公司）规章制度的；严重失职、营私舞弊，对院（公司）利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任；法律、法规规定的其他情形的，没有提前通知期； （2）如员工除上述原因之外，院（公司）提前30天向员工发出《工作交接通知函》，员工需签字确认；若员工拒绝签收，公司以电子邮件、短信以及EMS快递的形式通知至员工。 （三）合同续签审批手续办理流程 1、合同期满续签劳动合同流程：综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人
→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向并提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见→分管领导、院长（总经理）审批→综合管理部人资办理劳动合同续签。 2、合同期满终止劳动合同流程：综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会→分管领导、院长（总经理）审批→综合管理部人资联同部门负责人约谈员工→合同期满前综合管理部人资向员工发放《工作交接通知函》→员工办理工作交接→综合管理部人资办理统筹终止等相关手续，15个工作日内办理档案转档事宜。 （四）合同续签审批权限 1、总监（含副总监）及以上人员合同续签审批权限：综合管理部→分管领导→院长/总经理。 2、副总监以下人员合同续签审批权限：部门负责人→综合管理部→分管领导→院长/总经理。 （五）薪资结算 1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。 2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。 3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。 （六）注意事项 1、审批结果未出据前，严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象，院（公司）有权追究责任。