劳动合同管理流程

1公司总部劳动合同的签订

1.1 新签订

1.1.1 员工入职3日内人事助理根据《公司岗位规定》向人事经理确定新入职员工的岗位名称。

依据人事经理给出的岗位确定应签订何种劳动合同(销售类、非销售类)。

1.1.2在员工入职5日内，向其邮箱发送相对应的劳动合同。

1.1.3跟踪反馈信息，对劳动合同无异议的在一周内签订一式两份的劳动合同，对于存在疑问

的，针对问题进行解答或反馈给人事经理并于两周内解决并签订劳动合同。1.1.4签写完毕的劳动合同由人事助理统一交由人事经理签字、盖章后，一份由劳动者填写签

收确认并发放给劳动者，另一份由人事助理整理归档。

1.2 续签

1.2.1 人事助理定期检查员工档案，依据劳动合同到期提醒找出劳动合同即将到期的员工。

1.2.2人事助理2日内向其部门经理发送员工劳动合同到期提醒，询问是否续签合同及续签年

限，部门经理的到期提醒则发送给王总。

1.2.3 一周内需要得到经理回复，之后依据具体岗位将做好的劳动合同范本发送给员工本人。

1.2.4跟踪反馈信息，对劳动合同无异议的在一周内签订一式两份的劳动合同，对于存在疑问

的，针对问题进行解答或反馈给人事经理并于两周内解决并签订劳动合同。1.2.5签写完毕的劳动合同由人事助理统一交由人事经理签字、盖章后，一份由劳动者填写签

收确认并发放给劳动者，另一份由人事助理整理归档。

2 工厂劳动合同的签订

2.1 新签订

人事助理将新入职员工档案更新并发送给总公司人事助理。 2.1.1员工入职5日内工厂

2.1.2总公司人事助理根据《公司岗位规定》向人事经理确定新入职员工的岗位名称。3日内

依据人事经理给出的岗位确定应签订何种劳动合同(销售类、非销售类)。

2.1.3 总公司人事助理制定并打印出与新入职员工相符的劳动合同。

2.1.4 完成的劳动合同1-2日内统一带至工厂交给顺义人事助理。

2.1.5 工厂人事助理1-3日内执完成的劳动合同当面与劳动者本人确认劳动合同内容，无异议

的当场签订一式两份的劳动合同，对于存在疑问的，针对问题进行解答或反馈给人事经

理并于一周内解决并签订劳动合同。

2.1.6签写完毕的劳动合同由工厂人事助理统一带回公司交给总公司人事助理，再由人事助理

交由人事经理签字、盖章后，一份由人事助理整理归档，另一份带回由工厂人事助理交

给劳动者签收确认。

2.2 续签

2.2.1 总公司人事助理定期检查员工档案，依据劳动合同到期提醒找出劳动合同即将到期的员

工。

2.2.2 总公司人事助理向其部门经理发送员工劳动合同到期提醒，询问是否续签合同及续签年

限，部门经理的到期提醒则发送给总经理。

2.2.3 一周内要得到经理回复，依据具体岗位将做好的劳动合同范本打印出来带至工厂人事助

人事助理。理处并通知工厂

2.2.4工厂人事助理负责跟踪反馈信息，对劳动合同无异议的在一周内签订一式两份的劳动合

同，对于存在疑问的，针对问题进行解答或反馈给人事经理并于两周内解决并签订劳动

合同。

2.2.5签写完毕的劳动合同统一带至总公司人事助理处，由人事助理交由人事经理签字、盖章

后，一份由人事助理整理归档，另一份带回由工厂人事助理交给劳动者签收确认。