分包合同管理办法

1、目的

规范项目部的合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，防止合同纠纷发生;工程分包管理是工程项目管理的重要内容，为加强和规范项目部分包合同的执行, 特建立本办法。本办法主要对工程项目的劳务分包合同、专业工程施工分包合同、技术服务分包合同等提出执行要求。

2、范围

适用于以公司名义签订的承包工程项目实施，和公司投资建设工程项目建设期的工程分包合同管理。包括：设备材料类采购合同、建安类分包合同、设计类委托合同、咨询服务类，以及其它类采购合同。

3、实施与控制

3.1 合同生效后即具有法律效力，一切与合同有关的人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务。

3.2全面履行公司于建设单位签订的总承包合同，兑现投标承诺，确保实现项目管理目标。

3.3合同履行过程中的传真、信函、通知、对账单、会议纪要、变更文件、补充协议、索赔报告等资料应由专人管理。

3.3向对方当事人交付合同标的物、文件资料或进行合同付款时，应要求对方当事人出具正规收据或发票。

3.4合同履行过程中对方违约时，应及时查明原因，并积极收集对方违约的证据；收集的证据应能充分证明对方违约的事实和程度。

3.5项目部人员不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单、催款通知或其他书面资料上签字、盖章；确需确认的需报项目经理批准。

3.6未经项目经理批准，不得向法院的调查人员提供项目资料或信息。

3.7严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：

3.7.1、在合同履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益;

3.7.2、在合同履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失;

4、项目部人员职责

4.1项目经理职责

4.1.1.全面负责项目部的合同管理工作。

4.1.2.项目范围内合同管理第一责任人，全面负责项目部合同的履行。

4.1.3.建立健全项目部合同管理体系，明确职责权限，确保工程质量、安全、进度、文明施工，满足合同要求。

4.2商务经理职责

4.2.1.对项目部合同管理工作检查、监督，并对项目部合同管理工作在业务上负总责。

4.2.2.定期组织有关部门评审、考核、评价项目部合同管理状况，提出改进意见。

4.2.3.制定和完善合同管理的规章、制度，并监督执行。

4.3专责工程师职责

4.3.1针对本职工作范围、掌握分包合同文件要求，详实记录工程项目实施的全过程，保持完整的施工日志。审核分包工程相关的技术资料、施工方案的可行性。

4.3.2按照分包合同，对施工进度、施工质量、分包工程的环境与职业健康安全管理进行监督检查，对于延误工期、降低施工质量、违反操作规程等问题要及时责令其改正或停止施工。

4.3.3对材料和设备使用进行严格管理。分包单位按定额合理使用项目部提供的材料和设备，严禁超用、挪用、盗用项目部施工材料和设备。分包单位自行采购材料时，必须对采购构成工程实体的材料提供相应材质证明书和检验合格证，并在使用前按规定进行抽样检验。

4.3.4根据合同要求每月对工程量进度进行审核，审核的结果作为支付进度款的依据并对审核结果负责。