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装饰公司各部门职能职责和主要工作流程及工作标准

装饰公司各部门职能职责和主要工作流程及工作标准总经办一、部门职能1、组织制定公司战略规划,制定公司年度运营管理方案,并推进、监视其执行。

2、依据公司年度运营管理方案,分解年度目的,经过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度运营目的的片面落实;3经过各部门经理的任务汇报,监视反省运营管理决策的执行状况和公司财务方案的执行状况,及时总结阅历并提出有效的改良措施,确保年度运营目的的完成。

4、目的修正:依据市场环境的变化趋向和公司内出现的效果,召集运营管理专题决策会议,对运营目的和运营管理措施提出调整、修订方案,严重调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的革新等。

5、依据公司管理规范,片面管理、分配全公司资源,担任审批营销管理、人力资源管理、任务和施工流程管理、财务管理等决策和运营管理形式革新方案。

6、组织落实严重装饰工程的展开并监控其详细施工质量。

7、做好对外关系的协调,拓展新的业务范围和客户,处置公司严重对外关系效果,参与公司严重公关活动。

二、职责范围〔一〕总经理职责1、严厉遵守国度法则法规,遵守公司各种规则,并忠实执行。

2、组织实施公司年度任务方案和财务预算报告及利润分配、运用方案。

3、组织实施讨论经过的新项目。

4、组织指挥公司日常运营管理任务,代表公司签署有关协议、合同、合约和处置相关事宜。

5、决议组织体制和人事编制,决议总经理助理,各职能部门和下属及其他初级职员的任免、报酬、奖惩,树立健全公司一致、高效的组织体系和任务体系。

6、依据公司制度要求,引入竞争机制和鼓舞机制,组织制定公司章程和外部人事、财务、分配制度,充沛调发开工积极性,制定各部门的目的义务、规范要求。

7、依据运营需求,有权延聘专职或兼职法律、运营管理、技术顾问并决议其报酬。

8、决议对效果清楚的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的奖励,直至解雇。

9、掌管公司总经理办公会及其他严重会议,依照市场经济规律,迷信决策、掌握运营方向,大胆开拓运营效劳市场,使公司不时开展壮大。

10、搞好员工的思想政治任务,增强员工队伍树立,树立一支作风优秀、纪律严明、训练有素,顺应〝四个一流〞需求的员工队伍。

11、坚持民主集中制的原那么,发扬〝指导一班人〞的作用,充沛发扬员工的积极性和发明性。

12、增强公司文明树立,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会笼统。

13、增强廉政树立,搞好肉体文明树立,支持各种社团组织任务。

14、持制定和完善公司的各项规章制度,树立健全外部组织系统,协调各部门关系,树立有效合理的运转机制;15、研讨并掌握市场开展变化状况,片面担任公司业务的市场拓展、人力资源开发和方案财务任务;16、组织召开初级管理人员任务例会和员工大会;17、担任中、高层管理人员的招聘、培训、考核、奖惩、任免和督导等任务。

〔二〕消费副总职责1、协助总经理制定公司中临时开展战略规划和公司年度运营方案,担任工程管理中临时规划和年度运营方案的编制,保证公司可继续开展。

2、依据公司相关制度组织制定工程管理相关制度,包括技术管理制度,资料管理制度、预结算管理制度、施工管理制度、工程监理制度,并监视实施。

3、组织推销物流部停止供应商选择、供应商关系维护等任务;依据装饰项目的需求,指点推销任务的执行,控制推销费用的支出,确保推销义务的完成。

4、依照公司年度费用预算,控制各项费用支出,提高资金应用率。

5、严重施工事故处置,及时组织分管部门调查事故缘由、扫除施工搅扰,并采取相应的措施防止事故再次发作,及时将事故处置状况向总经理汇报,确保工程的顺利停止,维护公司的笼统和信誉。

6、工程质量管理和平安管理,对分管部门各个任务流程质量管理状况和工程平安状况停止反省;指点相关部门不时改良质量管理措施和平安管理措施,根绝质量隐患和平安隐患的存在。

7、重要工程完工验收,会同外部监理单位和外部相关部门对重要工程停止完工验收,及时指点有关部门处置完工验收中遇到的相关效果。

8、担任分管部门间的任务协谐和配合任务,指点分管部门人员业务任务的展开,使其不时改良效劳态度和任务质量;做好分管部门中层管理人员的引荐、绩效考核奖惩任务,不时调动其任务积极性。

(三)运营副总职责1、参与公司运营战略管理,协助总经理制定公司中临时开展战略规划和公司年度运营方案,担任营销管理中临时规划和年度运营方案的编制,保证公司的可继续开展。

2、规章制度管理,依据公司相关制度,组织制定营销相关制度,包括市场推行制度,品牌管理制度、维修效劳制度、客户管理制度以及部门人员的奖惩制度等;组织反省各项制度贯彻落实状况,确保有章可依,按章办事。

3、市场信息管理,依据公司的开展方向,组织市场和业务人员搜集有关公司的业务及一切行业和市场的信息,并组织对市场信息停止汇总、剖析,为企业运营战略和营销战略决策提供依据。

4、营销方案管理,依据公司战略开展规划,组织制定公司年度营销方案和营销费用预算,报总经理审批经过和实施;片面指导营销方案的执行,控制营销费用的支出,确保营销方案的片面落实。

5、合同管理,依据合同管理制度,担任严重活动的接洽、谈判、审核和签署,并对严重合同执行状况停止监视,确保合同的片面执行。

6、品牌管理,对品牌活动的筹划、实施停止指点与评价,审核品牌推行部严重品牌筹划方案,报总经理审批经事先实施。

7、售后效劳管理,树立完善的客户关系管理体系;监视、反省市场部和客户效劳部的效劳状况,提高公司售后效劳管理水平。

8、分管部门管理,担任分管部门间的任务协谐和配合任务,指点分管部门人员业务任务的展开,使其不时的改良效劳态度和任务质量;做好分管部门经理引荐、绩效考核和奖惩任务,不时的调动其任务积极性。

监察部一、部门职能1、贯彻执行国度审计法律、法规和有关的一致财经制度,制定公司外部审计监察制度,经同意后组织实施并监视执行。

2、参与研讨制定其它有关规章制度。

3、制定年度审计监察任务方案,经同意后组织实施。

4、对公司及所属外部独立核算单位的财务、存货、财富的完整平安停止审计监察。

5、对公司外部控制制度的树立健全、有效性与执行状况停止审计监察。

6、对公司及所属外部独立核算单位的财务收支方案、投资和费用预算、信贷方案的执行以及经济效益停止审计监察。

7、对公司及所属外部独立核算单位的支进项目的概〔预〕算的执行、树立本钱的真实性和经济效益停止审计。

8、对公司及所属外部独立核算单位的财会报表和经济核算报表的合法性和真实有效性停止审计。

9、审计监察公司行政指导、组织人事、推销、行销作业等方面的管理控制的合理性和有效性。

10、监察公司管理方针、目的、方案和规章制度的落实执行状况。

11、审计监察公司各种资源的运用效率与效果状况。

12、审计公司重要管理决策能否可行和有效。

13、对重要或大额经济合同、协议停止审计并对合同实行状况停止监察。

14、重要或大额财富置办、报损、报废的审计。

15、担任对公司部门经理级〔含〕以上管理人员离任审计和专项审计任务。

16、对严重违犯财经纪律和公司规章制度、侵占公司资产、严重损失糜费等损害公司利益的行为停止专案审计。

17、监视反省公司档案资料的销毁任务。

18、参与有关的财富、财务、存货清查、清点任务。

19、操持公司指导交办的专项审计义务,配合国度审计机关和董事会审计监察室对公司所停止的审计。

20、活期和不活期地向公司指导报告审计监察任务状况,提出完善控制和管理措施的建议。

21、配合培训部组织停止审计监察人员的政治业务素质培训与考核活动。

22、组织做好审计监察文件、资料、记载的保管与活期归档任务。

23、组织做好保密任务。

二、管辖范围:1、审计监察部员工。

2、审计监察部所属办公场所、卫生责任区。

3、审计监察部所属办公用具、设备设备。

(三)工程监理职责1、工程监理方案与进度管理,制定本部门任务方案,完善装饰施工进程的施工规范,监理施工进度、平安和文明施工,确保施工项目按时、保质完成。

2、完工验收、评定,在装饰工程完工后组织验收并对工程质量停止。

审核评定;配合第三方监理公司对工程质量停止审核评定。

3、编制工程监理报告,关于工程施工进程的监理任务停止剖析总结,编制工程监理报告并交下级审核。

4、仪器设备管理,监管监理设备的运用状况,对出现效果及时改换后布置修缮,保证仪器设备的正常运用。

5、进程反省与控制,对现场的施工质量、操作工艺、施工进度、进场资料、施工现场平安状况等事项停止反省与控制,出现效果及时与相关部门停止沟通,防止事故发作。

6、突发事情效果处置,关于施工进程发作的突发事情停止快速、有效地处置。

7、工程验收,担任实施施工阶段性验收和隐蔽工程验出任务,做好预验出任务,确保完工验收一次合格。

8、信息记载管理,搜集记载监理信息并整理、保管施工进程中的相关信息数据。

9、部门人员管理,担任下属人员的招聘、培训、考核等任务,最大限制地调发开工的任务积极性,以提高本部门任务绩效。

(五)审计员职责1、财政收支审计,依据公司年度审计方案对公司各项财政收支、专项资金的运用和核算状况停止审计,经审计中发现的效果及时通报财务总监。

2、工程项目审计,在装饰工程项目完毕或项目经理离任时对装饰工程项目的经济效益、收支状况停止审计,及时向指导提交审计报告。

3、运营性效果审计,依据公司年度审计方案对公司的运营效果的真实性、准确性、合法性等停止审计,及时向指导提交审计报告。

4、 4、对同意行将离任的公司指导,按公司有关规则对其任务状况和任务业绩停止客观、公正的片面审计。

5、专案审计,依据公司指导意见,对有损于公司利益或严重违犯财经纪律的行为,会同相关部门指导停止审计,提交审计报告,并提出处置意见。

6、管理审计,对公司的外部管理制度停止审计,以检验其能否健全、严密和有效;审计其执行状况,按公司指导要求提交审计结果报告。

7、配合外部审计,依据国度有关制度公司相关规则,配合外部审计机构停止必要的调查取正任务。

市场部一、部门职能1、对装饰市场展开市场调研,掌握市场静态,开拓业务开展渠道。

2、装饰业务开展方案的制定。

3、招招标信息的搜集和汇总。

4、组织招标书的外部审查,配合制造工程招标书。

5、招标方案引见。

6、«中标合同»的签署。

7、配合不同阶段工程款的收取。

8、招标资料的搜集汇总和归档。

9、对竞争对手的跟踪、研讨。

二、职责范围〔一〕市场部经理职责1、在运营副总指导下,片面担任市场部的各项任务,并承当责任。

2、树立健全外部规章制度,并监视执行。

3、依据公司总体开展规划,制定本部门的业务方案、停止义务分解和实施,率领部门员工完成公司下达的各项义务目的,对本部门的义务目的完成状况担任。

4、组织停止市场调研,提交剖析报告,制定相应对策。

5、担任组织树立完善的客户效劳体系,规范客户档案管理。

6、指点、培训部属,提升部属综合业务才干,迷信管理,营建良好的职场气氛,树立动摇、热情、高效的业务团队。

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