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深圳市益田商业管理有限公司

企划合同管理制度

编制部门:企划部

编制时间:二○○七年十一月十二日内部文件严禁外传

企划合同管理制度

一．目的

1、规范合同管理制度；

2、完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。

二．适用范围

适用于企划部所有对外签订的合同

三．合同档案管理

1、合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应

的审批表中；

2、领取合同编号后，应将合同信息登记入《企划部合同登记表》中，注明合同

名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息，如合同仍在审批中，应注明“审批中”，合同签订后，需同步录入签订日期；

3、合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存

档壹份，合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档；

4、及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部合同登记表》中，各次

《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。

四．业务合同拟定规范

1、合同名称

必须注明“某某某某合同”，“合同”字样不可缺少；

例如：

“益田假日广场灯箱制作”——错误

“益田假日广场灯箱制作合同”——正确

2、甲方、乙方信息

根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”，乙方为”承揽人”或者”代理单位”，具体视具体合同而定；或者只写“甲方”、“乙方”

甲乙方“地址”用法不规范，改为“住所”；

例如：

广告代理合同

正确

正确

错误

错误

制作合同

正确

正确

错误

错误

3、具体内容

“自然日”表达方式不规范，统一为“天”（含工作日和节假日）；

付款中的第一次“首付款”使用不规范，统一为“定金”（依照我国法律规定，如若乙方违约，将双倍返还定金）；

例如：

“合同签订后甲方三个工作日内即支付20%合同款作首付款”改为“合同签订后甲方三个工作日内即支付20%合同款作定金”

其他条款中，涉及法院的条款，修改为“一方可向人民法院提起诉讼”；例如：

“如协商不成，一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”改为“如协商不成，一方可向人民法院提起诉讼”

合同附件，在合同重要说明“本合同附件是合同不可分割的部分，与合同具有同等效力”

4、甲方、乙方签字

签字人部分说明，统一为“法定代表人或授权代理人”；

例如：

错误

正确

5、附件

附件部分，通过页眉等进行文字说明，视为合同组成的一部分，同时乙方进行完整盖章。

例如：

五．制度制订、监督与执行

1.本规则由益田商业管理有限公司企划部制定，并负责修改、解释；

2.本规则自发布之日起执行。某某单位

章