第三方物流承运方案公司物流运输的管理制度1、总则1.1为规范公司运营管理,依据相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
1.2本制度是公司业务的总体管理制度,其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。
1.3本制度应根据实际情况变化作出适当修订。
2、公司组织机构及人员职责2.1公司组织机构2.2所报管理人员参与本项目的具体保障措施2.2.1人员职责2.2.1.1物流主管职责全面负责物流工作,与公司相关部门沟通,努力降低物流运作成本,制定物流相关程序并监督执行情况,制定物流中长期规划。
1)运输和仓储成本符合公司目标。
2)管理物流提供商以使货物送达目标客户手中并不断促进对客户的服务水平。
3)保证日常操作顺畅有效。
4)提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确。
5)安置,组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。
6)确保区域层面上的最优组合7)负责调动公司的物流系各项工作职能的全面投入,确保货物准点到位。
8)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种突发性问题,在最短时间内作出正确的处理方案。
2.2.1.2仓管员职责对待验材料以及设备容器等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责、物各有主,事事有人管。
保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使财产不发生保管责任损失。
2.2.1.3调度员职责1)负责并协调到站物资的领取和对外发车的外运,负责货物费用的报销和支付并建立相应的台账;2)负责协调并完成货物的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3)负责编制汽车运输计划并负责具体实施,负责汽车车辆的维护管理;4)负责车辆调度和车辆的安全工作,负责驾驶员的安全和技能培训,负责运输设备保养管理季负责协调维修工作;5)协助上级实施对下级的管理和考评;6)负责运输成本成本分析及控制2.2.1.4物管职责1)根据到货信息备仓、根据提货单货物交接检查。
2)逐一检查货物,清点入库。
3)货物再处理(粘贴标志)。
4)保持货物整齐摆放,仓库整洁卫生及防火防盗工作。
5)提交报表单据。
3、人员管理制度3.1严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成工作任务的好习惯。
3.2爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。
3.3员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。
3.4办公时间不浏览与工作无关的书籍,杂志,报刊,网站,严禁上网聊天和打电脑游戏。
凡事按操作流程办事,不可违章,违规暗箱操作。
3.5办公时间尽量少打私人电话,禁止当着客户的面打私人电话,禁止用公司的电话打私人电话。
3.6办公场所和仓库一律不得抽烟,上班时间不吃东西,桌面或物品摆放整齐,不乱丢东西,不随地吐痰。
不允许在办公场所及仓库嬉戏打闹,吃零食、听MP3或随身听等。
离开办公场所要跟告知主管或同事去办什么事和大概何时回来。
3.7接打电话要求热情,高效,简洁;开会,会见客人时自觉把手机设成震动或关机。
3.8与他人沟通时应心平气和,切忌口气过重,同事之间发生争吵,要忍让为先,不骂人,不打架,不侮辱人格。
与他人意见不一致时,力求站在对方的立场上考虑问题,寻找共同点。
3.9根据排班准时出勤,服从主管工作安排;所有员工严格遵守考勤制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、上班期间不串岗。
3.10发货人员配货、核查要认真,仔细,避免出现错误。
4、驾驶员管理制度4.1安全管理部根据驾驶员全年工作表现,从车辆产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,制定驾驶员的工资待遇及司机给予奖励,对表现差的驾驶员按公司有关制度进行处罚。
4.2驾驶员每天按时上、下班,特殊情况除外,不得无故旷工、迟到、早退。
请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。
4.3驾驶员不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。
否则,报公司处理和送交公安部门。
4.4驾驶员报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。
4.5驾驶员对待货主要文明有礼,努力提高服务素质。
5、运输管理制度本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强物流运输管理。
5.1自有车辆管理制度5.1.1车辆管理制度(1)公司自有车辆由公司统一购买、落户,并指定安全管理部人员负责管理。
车辆必须服从指挥调度。
(2)车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车驾驶员不能将车转借他人或其他单位使用,造成后果由驾驶员本人承担。
(3)车辆除执行公司的运输任务外,未经安全管理部批准车辆不得私自承接运输业务,不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场。
(4)车辆进出装、卸货场必须遵守业务合作单位的有关纪律、制度或行车指示。
(5)自有车辆的用油、车辆保险、车船使用税、车辆检测、修理、轮胎、事故、违章违纪、驾驶员工资、过路过桥费、停车费、过磅计量费、装卸中转费、及其他等与业务相关的费用等由财务部统一核算。
5.1.2驾驶员管理制度(1)安全管理部根据驾驶员全年工作表现,从车辆产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,制定驾驶员的工资待遇及司机给予奖励,对表现差的驾驶员按公司有关制度进行处罚。
(2)驾驶员每天按时上、下班,特殊情况除外,不得无故旷工、迟到、早退。
请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。
(3)驾驶员不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。
否则,报公司处理和送交公安部门。
(4)驾驶员报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。
(5)驾驶员对待货主要文明有礼,努力提高服务素质。
5.2挂靠车辆管理制度5.2.1挂靠车辆产权:挂靠车辆的上户登记和产权不变更和转移至公司名下,车辆产权仍属挂靠车主所有。
但在车辆挂靠前车主需提供车辆的行车证、营运证、保险卡、驾驶证等的证件复印件资料给公司存档。
5.2.2挂靠车辆的时限:挂靠车辆每年与公司签订一次挂靠协议。
5.2.3挂靠费用(1)管理费:挂靠车辆在挂靠公司运输期间挂靠车辆须向公司缴纳管理费,管理费按年收取,具体费用在挂靠协议中明确。
(2)保证金:车辆在挂靠公司运营期间,挂靠车辆须向公司缴纳保证金,若挂靠期间挂靠车辆遵守本管理制度且无经济纠纷,则每年挂靠期满公司将保证金如数退还车主。
否则,公司有权视情节扣除保证金。
保证金缴纳数额在挂靠协议中明确。
5.3公司运输业务管理5.3.1发运:公司承接运输业务后,提前24小时通知公司驾使员或挂靠车辆,公司驾使员或挂靠车辆在接到通知后应检查车辆状况确保能正常运输,并在规定的时间内到公司在业务部门开具货物承运单据,同时领取油卡或定点加油通知单,驾驶员按货物运输单上的要求进行运输。
5.3.2收货:挂靠车辆在按运输单上的要求将货物运输至目的地后,驾驶员应要求收货方将收货数量及有无途损在运输单上写明,或者要求收货方开具收货单并在收货单上签字盖章。
驾驶员在完成运输任务后须将有收货单位签章的发货单或对方签章的收货单其中一联交回到公司业务部。
5.2.3运输:自有及挂靠车辆在运输业务过程中,应按公司业务部门规划的线路及规定的时间开展运输业务。
若出现运输货物的破损及短少在公司允许的误差以外,则超出部分造成的经济损失由驾使员或挂靠车辆承担。
5.2.4用油:车辆在办理承运业务同时领取加油卡或加油通知单,业务部门在发放加油卡或加油通知单时应根据车辆类型、运输里程及路况预先核定加油量,并向驾使员发放油卡或点点加油通知单,核定原则如下:(1)车辆车型参照油耗标准表核定,原则上不得超过此标准。
(2)下列标准表中,按里程核定耗油量,油耗收入比作为参考标准,百公里油费须按当期实际油价计算调整。
(3)运输业务为“双边货”(双边货指去来均由我公司安排运输业务)时,货运金额按单边计,油量按重载计算;运输业务为“单边货”时,分别按空、重载合计计算油量。
(4)如实际载货量超过标准额定可载货量,则百公里油耗在原油耗基础上增加10%。
5.4车辆的运营核算管理5.4.1业务单据、帐表的设置和管理(1)公司设置“车辆运转台帐”,用以登记车辆运行及各种费用支出情况,月末汇总数据作为公司结算、列支费用及抵扣进项税金的备查资料,台账格式如下:(2)公司建立车辆用油登记台帐,用以登记车辆领用油卡或定点加油情况,依据核发加油卡及加油通知单记帐。
(3)运输单据:运输单据由公司业务部门根据业务类型负责统一印制、填写,在与客户签订物流合作合同后,运输单据是到客户仓库提运货物的凭证,也是车辆运输货物后结算的有效凭证。
(4)加油通知单:驾使员及挂靠车辆凭加油通知单到指定油站加油,通知单上注明加油车辆、加油数量等要素。
(5)报表:业务部门根据各运输业务运输情况编制货运日报表、月报表。
货运日报表由业务部指定统计员负责,货运日报表的编制依据为车辆运转台帐。
5.4.2结算管理(1)根据与客户签订的合同约定,业务部门提出结算请求,财务部门办理开票结算,最终回收款项。
(2)自有车辆发生的除油费外支出可先行到公司财务借支或由驾使员自执垫付,发生后到财务部门报销。
(3)挂靠车辆发生的费用按挂靠合同约定执行,经财务部审核后支付,同时代扣代缴个人所得税,财务部门依据结算单列支费用。
挂靠车辆以自己名义对外经营时取得的收入及支付的费用不纳入公司核算,由挂靠车辆自行承担相关责任。
(4)结算时间:每月25日至30日为结算期。
5.5车辆运行的安全管理制度无论公司自有车辆或挂靠车辆,车辆的运行管理必须遵守公司制定的车辆安全运行管理的各项规章制度执行。
5.5.1车辆运行必须牢固树立安全第一的观念,严格遵守国家相关部门的法律、法规及公司制定的安全运行管理制度。
严禁车辆雇用证件不全、技能不良的驾驶员,严禁车辆带病行驶,严禁人货混装,严禁装运国家禁运的一切物品。
5.5.2车辆聘请的驾驶员必须到公司安全管理部门考核后办理好“准驾证”方可驾车运行。
5.5.3车辆必须遵守交通法规和公司机务、安全制度,积极参加公司安全活动,加强车辆保养、维护,按规定进行正常年、季检;如发现车况不符合安全行驶规定,公司安全管理部门有权制止车辆运行。
5.5.4车辆未经公司同意,不得将车辆改型、改造、转让和拍卖,辆使用公司提供的牌、证要遵守公司的牌证管理规定,公司移交给车辆使用的所有证件和车辆牌照,驾驶员要妥善保管,如有遗失或损坏,驾驶员要承担所补办费用及由此造成的损失。
5.5.5货物在运输过程中驾驶员必须对货物按要求做到防潮、防损、防盗,若因驾驶员没有尽到对货物的监管责任造成货损、货差以及货物灭失,一切责任均由驾驶员承担,并按货物的实际价值进行赔偿。