页眉设置
1. 进入“视图””页眉和页脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条
பைடு நூலகம்
3.
在“页眉”位置输入页眉的内容
页脚设置
1. 3. 进入“视图””页眉和页脚…”，
2.
出现页眉和页脚工具条
在“页脚”位置输入页脚的内容，如页码 等
页眉下划线的去除
进入“样式””页眉””格式”边框，出现边框和底纹对话框，设置为 “无”。
5.2 艺术字的使用
用来建立文字的图形效果 插入／图片／艺术字
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按 钮
5.3 文本框
图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位
的有力工具。 插入／文本框 单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮 右击文本框／文本框／转化为图文框
6 .页面排版和打印文档
6.1 页眉、页脚设置
部门工作计划表：
1.工作思路 2.部门情况分析及应对 3.部门常规工作安排 4.部门内部建设 5.部门内部发展规划 或 1.工作目标 2.新学期主要工作安排 3.工作要求 4.工作重点
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、
总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
5.公文排版
关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体 。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
缩进方式：
首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进 量”工具按钮
拖曳“标尺”上对应的缩进标志按钮
格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距
3.7行、段间距
格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距
3.8 首字下沉/边框与底纹
格式／首字下沉 格式／边框和底纹 使用“格式”工具栏
2.8 特殊符号的输入（1）
word本身的“特殊符号”功 能
“插入”“特殊符号”（或 “符号”）
输入法的“特殊符号”功能
微软拼音、智能ABC、万能 五笔、智能五笔等均提供了 该功能。
2.9 特殊符号的输入（2）
特殊符号输入
版权符：ctrl+alt+c 注册符：ctrl+alt+r 商标符：ctrl+alt+t
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行 间距
活动总结范文
一、活动背景 为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过 得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班 会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009 年 11 月12 日晚上，在A 栋的A410 教室里，举行了一场由营销系大一 新生自主组织策划的一场班会活动。 二、活动目的 为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学 生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅 程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自 己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更 加精彩而努力奋斗。
颠倒问号：ctrl+shift+alt+?
颠倒感叹号： ctrl+shift+alt+！
带圈字符：
格式中文版式带圈字符
3. 文档的排版
3.1“格式”工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体
字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线
增加缩进
减少缩进
2.5多级项目符号与标题
设置标题样式；
定义多级项目符号；
应用标题样式到相应的含多级项目 符号的文本； 更新项目编号。
包含多级项目符号的标题
2.7 字体字号快捷键
Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩 进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消 左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩 进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小 悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格 式 Ctrl+Enter 组合键：分页符
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰
4.写作规范
5.语言精炼
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料,搜索网络资料 4.开始写作
普通视图
页面视图
（进入word后的默 认视图）
Web版式 大纲视图
几种视图的效果
2.3 标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样 式和格式”）,进入样式设置对 话框 2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
6. 制作Web主页
① ② ③ ④
1.2窗口组成
①标题栏 ②菜单栏
⑤
③工具栏 ④标尺 ⑤工作区 ⑥状态栏
③ ⑥
2.文档的基本操作
2.1查找与替换 查找与替换
可以查找和替换文字，
而且可以查找和替换
特定的格式或符号
编辑/查找 编辑/替换 快捷键：ctrl +F
2.2文档显示几种视图
普通视图 WEB视图 页面视图 大纲视图
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。
3.4 段落的格式化
段落格式排版的主要内容： 缩进
对齐
行间距 段间距
3.5 文本的对齐
对齐方式：
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
对齐操作：
单击 “格式”工具栏上的对齐按钮
格式／段落／选择对齐方式
快捷菜单／段落／选择对齐方式
3.6 文本的缩进
页眉和页脚、页码设置技巧
方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节相同” 按钮，取消“与上一节相同”设置。 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉 等设置，都需要在不同章节间插入分节符。 可从本节起重新编号； 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可； 方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式” 中进行设 置； 适用场合： 用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。
Office XP
Office 2000
2.4 应用样式到标题
定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标题的地方 依次设置标题一、标题二、标题三…
Office 2000 Office XP
2.5 多级项目符号设置
选中要设置多级项目符 号的文本，进入“项目 符号与编号 ”对话框， 选择一种编号； 使用工具栏上的增加/减 少缩进量按钮来进行级 别调整。 多级标题的先后次序： （一）（二） 一、 二、 1. 2. 3. (1) (2) (3) ①②③
1. 不同的节设置不同的页眉和页脚
2. 页码编号
二、学生干部 公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政 策、法规、政令和信息、情况的 表现者、运载者，是机关实施管 理的基本手段和重要工具，发挥 着上令下达、下情上报和信息沟 通的重要作用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告 、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简 报信息、书信类、启事类、大事记等等。 ♫常见的学生干部公文包括工作计划、 工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀 请函和讲话稿等。