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索赔管理流程

3、符合下列条件的,可根据本流程开具工单:
1)故障原因明确,并且在其他同类车型上发生过索赔;
2)索赔内容在主机厂允许范围内(金额或更换零部件种类)。
4、根据主机厂判定结论,分别按如下方式操作:
1)经主机厂判定属于索赔范围,索赔员可开出维修工单,进入“车辆维修服务管理流程”;
2)经主机厂判定不属于索赔范围,则:
索赔管理流程
步骤
操作流程图
控制要点
管理部门
主责
配合
1

1、索赔员(或维修顾问)接待客户时应做到:
1)详细了解客户车辆故障情况;
2)主动说明主机厂保修规定的内容,以使客户理解并达成共识;
3)对客户车辆的购买时间和公里数进行核实,对符合主机厂索赔要求的进入索赔判定。索赔员Leabharlann /维修顾问服务经理
2
2、索赔员(或维修顾问)对照主机厂保修规定,初步判断故障类型,并向主机厂提交初判结果,等待主机厂判定结论。
索赔员
技术总监
服务经理
6
10、对于已赔付到账的索赔款,索赔员应与上报索赔工单逐笔对应销账。
A、索赔员应及时与客户沟通,将主机厂判定结论详细向客户作出解释,以期达到客户的理解;同时耐心与客户沟通,争取留修;
B、对于无法理解、沟通无效的情况,应寻找其他的解决方案(如再次向主机厂申诉等),力争在店内解决分歧。
索赔员
/维修顾问
服务经理
技术总监
3
6、对符合索赔要求的车辆,由索赔员(或维修顾问)开维修工单,工单上须有明显标识,以便于和其他维修工单区别;
7、依据工单,进入“车辆维修服务管理流程”。
索赔员
/维修顾问
车间调度维修人员
4
9、索赔件领料实行“以旧换新,一对一”的领料方式;
10、配件仓管人员(或索赔员)将回收的索赔旧件单独存放,以便于主机厂确认(或回收)。
维修人员
索赔员
仓管人员
5
9、索赔员应建立索赔台账并每天查看主机厂系统,对于被主机厂退回的索赔工单及时沟通处理。
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