湖南航天信息网上认证系统软件操作
手册长沙
航天信息网上认证V4.1软件安装及操作
简要说明
一、扫描仪安装
1、安装扫描仪硬件:
将扫描仪包装盒拆封后,按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明,把扫描仪数据线连接到计算机上,但不接通电源。
2、安装扫描仪驱动程序:
把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中
→打开我的电脑中光盘驱动器
→选择虹光扫描仪驱动程序文件夹
(驱动程序下载地址:—下载中心-驱动程序)
→打开扫描仪型号(如FB1880C、BF0505)的文件夹
→双击运行Setup程序
→安装扫描仪程序软件结束。
3、重新启动电脑:
以上步骤完成后关机,接上扫描仪电源,开启电脑,系统提示找到新硬件,出现该界面后,不做任何选择,直接点击“下一步”,系统会自动进行设备更新,安装界面自动退出后,屏幕右下角出现提示,设备能够正常工作了。
注意:平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑
二、软件安装步骤:
1、卸载认证V3.5软件(老版本用户需操作)
2、安装新版本认证V4.1
→运行增值税发票抵扣联企业信息采集系统V4.1安装程序,点击“下一步”后出现安装类型,选择“安全安装”,
→选择扫描仪型号:如 FB1880C
→继续点击“下一步”后,出现“选择是否为多开票机用户”界面时,选择“否(同一税号一点开票)”
→安装完成
3、双击运行桌面上网上认证V4.1的图标程序
→出现系统参数设置的对话框
→在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写核对好
→点击网络参数设置-(选择局域网)
→把 2个认证服务器地址(包括运输发票)均改为:98
注:设置完成后,依然会提示“非本企业,请速与当地服务单位联系”的提示,点“确定”后,选择菜单“设置维护”—“在线注册”
4、软件注册:设置维护--在线注册
注意事项:
1.网上认证不受时间和地点的限制,原则上7*24小时均可操作业务,税局关闭网上认证服务器时除外。
2.企业进行网上认证时,提示“连接服务异常”。
原因为企业网
上认证系统没有连接到税局受理服务器,请首先检查互联网络是否正常,其次确认是否正确设置了税局受理服务器的IP 地址,或者检查已安装的杀毒软件防火墙,是否允许网上认证软件访问互联网。
5、扫描仪选择和设置
按照以下标准参数进行设置。
1、进纸方式:(根据扫描仪型号来选择多页或平板方式)
2、扫描颜色:8位灰度(或称为256级灰度)
3、扫描分辨率:300dpi
4、扫描比例:100%
5、纸张设置:宽14CM 高24CM
6、高级设置:滤红(或称为R通道)
其中,扫描仪必须具备自动识别功能(OCR)和滤红功能。
参数设置完毕后,将发票放入扫描仪中,选择“预览”按钮,扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。
用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。
最后点击“退出”按钮,保存设置。
发票放置注意事项:
1、使用平板方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向下放置(FB1880C或FB2600C),发票代码和号码置顶于玻璃板的顶方,盖好盖板,点击“扫描”。
2、使用多页方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向前放置(AV160或AV180),密码区位于放置位置的右上角,发票的正面背对扫描者,发票代码方竖立放入扫描端口,点击“扫描”。
三、日常业务操作简介
1、登陆:
点击菜单栏的“扫描认证”图标,此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码,操作员代码为“sys”(英文字母为小写),密码为“123”。
然后点击“连接登陆”,系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。
2、发票放置:
FB1880C型号扫描仪发票放置方法:打开扫描仪发票正面朝下,发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方,盖好盖板,点击“扫描”。
AV160、AV180型号扫描仪发票放置方法:发票的正面背对扫描者,发票代码在上,竖立放入扫描端口,点击“扫描”。
3、扫描识别:
将要认证的发票放入扫描仪中后,现在用鼠标点击菜单栏的“扫描识别”,扫描仪此时开始扫描发票,注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”,扫描完成后,在屏幕左边。