XXX公司关于规范劳动合同签订制度的说明

为了规范公司《劳动合同》管理，维护公司与员工的正当权益,规避法律风险，进一步促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。为了进一步完善和规范公司劳动合同签订制度，有效缩减劳动合同的签订程序，依据国家《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定结合公司实际情况，人力资源部现对劳动合同签订制度作如下说明：

一、劳动合同的签订原则

1、通过人事部正式招聘并办理正式入司手续的；

2、必须履行完双方约定的试用期或者经双方约定可提前进行考核，考核合格者符合上岗条件的；

3、有工作经验人员考核合格者符合上岗条件的；

4、劳资双方必须达成共同意愿同意签订劳动合同的。

同时满足以上四个条件的员工具备劳动合同的签订资格。

二、劳动合同的签订时间

劳动合同签订程序较为繁琐，是一项较复杂的工作。公司高科技的特性决定了人才队伍的不断壮大、不断变化，劳动合同签订工作自然也就成了人事部一项工作量较大同时也较难操作的任务。

三、劳动合同的签订流程

1、根据各部门人员考核情况，由人事部确定各部门需签劳动合同的人员名单，报部门主管签字；

2、由各部门主管根据员工的岗位任职情况，签署意见后反馈至人事部，如部门人员不符合签订条件需部门主管提交说明文件；

3、有工作经验人员考核合格者，可提前签订合同，避免减少用工风险；

4、由人事部统一报总经理审批后集中组织签订劳动合同工作。

四、劳动合同的签订细则

（一）人员名单的确定：

1、由人事部根据员工档案记录，在员工入职后一个月、三个月或六个月的这三个时间段向员工所在部门提交予以考核的人员名单；

2、由人事部统一组织考核，主要采取笔试和座谈的方式：

⑴笔试内容为企业文化和专业知识两部分，其中企业文化占50%，由人事部负责提供试题；专业知识占50%，由员工所在部门主管负责提供试题；

⑵座谈内容形式不限，主要目的是便于人事部全方位地了解员工，及时掌握员工的思想动态，尽可能地做到发现每个人的天赋，打造优配团队。

3、根据考核结果，人事部将及时反馈给各部门所在员工的考核情况并确定符合签订劳动合同的人员名单。

（二）签订流程：

1、部门主管可根据员工的考核结果，结合员工所在岗位的任职情况，在人力资源部提供的表格相应栏里签署意见；

2、人事部根据反馈信息确定最终的劳动合同签订人员名单，报总经理审批；

3、在首次和末次时间段内，由人力资源部统一组织签订劳动合同。

五、劳动合同的补签

非正常招聘时间进入公司的员工或者经过第一次考核不满足上岗条件的员工，决定了考核上岗与其他员工有一定的时间差，为了及时签订劳动合同，人事部会在每年组织两次补签时间，分别为5月份和10月份。

劳动合同补签的程序参照正常签订劳动合同的相关规定执行。

六、附加说明

1、连续两次考核不合格的员工，半年内将不再列入劳动合同签订人员范围；

2、因特殊贡献或其他情况签订劳动合同的，由部门主管提出申请，报总经理批准后提交人事部，由人事部按照相关流程予以办理。

七、本规定自签字之日起正式执行，解释权归人事部

XX公司人事部

XXX年X月XX日