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绩效管理系统设计及实施技术(ppt 120)


一、绩效管理系统的设计
6、绩效管理的效标 A、特征性效标:考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如 沟通能力、领导技巧 B、行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,对人际接 触和交往频繁的工作尤为重要 C、结果性效标:侧重点是考量“完成了哪些任务或产品,一般考查员 工工作内容和工作质量两个方面
4、企业组织的绩效开发:
一、绩效管理系统的设计
(六)建立绩效管理系统时应注意的问题
一、绩效管理系统的设计
1、从完成工作的结果出发制定绩效指标和标准 2、如果想将绩效与薪酬联系起来,即依据绩效评价的结果做出与
薪酬有关的决策,那么必须保证绩效管理系统可靠。 3、现场的绩效管理技术指导者将有助子绩效管理计划的实施。 4、不到万不得已,不要直接改变绩效管理系统 5、为了成功的实施绩效管理,主管人员需要一系列技能
一、绩效管理系统的设计
2、绩效沟通与管理 A、目标第一:上级主管与被考评者进行沟通,明确工作绩效的 目标和要求,使员工正确的理解和接受,并投入工作。 B、计划第二:主管应根据组织现有的资源和条件,听取员工的 意见,分析轻重缓急,选择确定实现绩效目标的具体步骤、措 施和方法; C、监督第三:各级主管提供了一个系统全面地监督下级的程序 和方法,通过各种检测手段了解员工的工作态度、行为、进度 和质量等 D、指导第四:当下级有困难的时候,上级主管应对其作出必要 的指导,解释有关决策、指令的含义,说明预定的步骤和方法;
二、绩效管理有效运行
(一)考评参与者的培训与动员
二、绩效管理有效运行
1、考评者的培训 考评者培训内容: A、企业绩效管理制度的内容和要求,绩效管理的目的、意义, 考评人员的职责与任务; B、绩效管理的基本理念与方法,成功企业绩效管理的案例分析 C、绩效考评指标和标准设计的原理,以及运用中应注意的问题 D、绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点 E、绩效管理的各种误差与偏误的杜绝与防止 F、如何有效建立绩效管理体系,如何解决绩效管理中出现的矛 盾和冲突,组织有效的面谈
一、绩效管理系统的设计
3、绩效诊断的主要内容 A、对企业绩效管理制度的诊断 B、对企业绩效管理体系的诊断 C、对绩效考评指标和标准体系的诊断 D、对考评者全面全过程的诊断 E、对被考评者全面全过程的诊断 F、对企业组织的诊断
一、绩效管理系统的设计
(五)绩效管理的应用开发
一、绩效管理系统的设计
1、考评者绩效管理能力的开发: 采取有效的措施和方法,不断增强各级主管的绩效管理意识和 管理技能,对促进企业和员工的绩效的提高具有有十分重要的 意义的
1、提高工作效率 2、做出正确的雇佣决策 3、降低员工流失率 4、发现企业中存在的问题 5、做好人力资源规划 6、改善上级与员工的沟通
几个重要的概念
绩效概念的理解有: 绩效就是完成工作任务;就是工作结果或产出;就是行为;就
是结果与过程的统一体;就是做了什么(实际收益)+能做什么 (预期收益);
从管理学角度看,绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目 标而展开在不同层面上的有效输出,包括个人绩效和组织绩效两个 方面。从经济学角度看,绩效与薪酬是员工与组织之间的对等承诺 关系,绩效是员工对组织的承诺,而薪酬是组织对员工的承诺;从 社会学角度上看,绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定 的角色承担他的那一份职责。
二、绩效管理有效运行
2、思想和组织上的动员 A、获得高层领导的全面支持 B、赢得一般员工的理解和认同 C、寻求中间各层管理人员的全心投入
二、绩效管理有效运行
3、要想提高绩效管理培训工作的针对性和效果,应注意: A、从培训管理的角度,企业的当务之急是建立系统、规范培训 管理流程等 B、从绩效管理的角度,为充分发挥培训工作对业务发展的推动 作用,企业还需要配套建立合理的考核指标体系和绩效工资系 统,并在此基础上开发和建立内部课程体系,以指导和推动绩 效管理的培训工作。 C、从企业战略的角度,应明确绩效管理的培训对企业的战略意 义,创造条件以逐步改进提高绩效管理在企业的地位。
一、绩效管理系统的设计
4、考评表格的再检验 A、考评指标相关性检验 B、考评标准准确性检验 C、考评表格的简易程度检验
一、绩效管理系统的设计
5、考评方法的再审核 考评方法作为绩效考评的基本工具,应当在成本、适应性和实 用性方面符合企业的标准和要求。
一、绩效管理系统的设计
(四)绩效管理的总结
一、绩效管理系统的设计
一、绩效管理系统的设计
3、确定各类人员绩效考评要素和标准体系 一般来说,考评指标要具有代表性和典型性,考评指标的数量 不宜过多、要少而精,考评的标准要明确,易于考评者或被考 评者理解和掌握。
一、绩效管理系统的设计
4、绩效管理程序的要求 A、考评时间的确定:考评时间、考评期限 B、绩效管理流程: 绩效管理的过程通常被看作是一个循环:绩效计划、绩效实施、 绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用。
一、绩效管理系统的设计
总结阶段要完成的任务: 考评人完成考评工作,形成考评结果报告;针对绩效诊断 提出的涉及企业组织的问题,写出具体分析报告;制定出下一 期员工培训、开发计划,薪酬激励,员工升迁与补充调整计划; 汇总各个方面的意见,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效 考评指标和标准、考评表格等相关内容,提出调整和修改的具 体计划。
一、绩效管理系统的设计
2、绩效考评方法的选择 选择绩效考评方法时,因考虑三个重要因素:管理成本、工作 实用性、工作适应性
一、绩效管理系统的设计
设计考评方法的依据原则: A、其成果产出可以有效进行测量工作,采用结果导向考评方法 B、考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行 为导向的考评方法 C、上述两种情况都存在,采用两类或其中某类的考评方法 D、上述两种情况都不存在,可以采用品质特征导向的考评方法 或采用综合性的方法
1、绩效管理系统的全面诊断 绩效管理系统诊断就是既是对企业绩效管理中各个环节和工作 要素进行全面检测和分析的过程,也是对企业整体管理现状和 管理水平进行深入检测和分析的过程。
一、绩效管理系统的设计
2、各单位主管应该履行的重要职责 A、召开月度和季度绩效总结会:绩效总结会应当以员工为中心, 使他们在自由宽松的气氛中,对组织的工作进度和成果,以及 个人所面临的问题,广泛的发表意见,并针对先存的问题,探 讨和寻求具体的解决途径和方法。 B、召开年度绩效管理总结会:目的是把年度绩效的考评结果以 及该结果将被使用的情况告知员工,进行绩效反馈,让有效率 的员工达到预定的目标,同时改变无效率员工的绩效。
几个重要的概念
绩效考核的概念: 绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的 考评方法,考评员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程 度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。
几个重要的概念
绩效管理的概念: 绩效管理是一个完整的管理过程,它侧重于信息沟通与绩效提 高,强调事先沟通与承诺,伴随着管理活动的全过程。
一、绩效管理系统的设计
(一)绩效管理准备阶段
一、绩效管理系统的设计
1、明确绩效管理的参与者 绩效管理的对象是组织的全体成员,就是说组织内的成员无论 从事何种类型的工作,不管其级别如何,不管是管理者和被管 理者,都是绩效管理的对象。
一、绩效管理系统的设计
绩效管理参与者包括: A、考评者:涉及各级管理人员(主管)、人力资源部的专员 B、被考评者本人:涉及全体人员 C、被考评者的同事:涉及全体员工 D、被考评者的下级:涉及全体员工 E、企业外部人员:客户、供应商等
员工工作不尽人意的原因
工作之后: 1、认为自己在做事情 2、认为这项工作对自己没有好处 3、出现他们不能控制的障碍 4、自己认为其他事情更重要 5、他们认为自己做了该做的事情还受到处罚 6、没有做这件事情相反得到肯定 7、事情做的不好也没有负面影响 8、个人能力限制 9、私人问题
实施绩效管理的目的和优势
绩效管理
员工工作不尽人意的原因
工作之前: 1、不知道做什么? 2、不知道怎么做? 3、不知道为什么做? 4、认为别人的方法不凑效 5、认为自己的方法最好 6、认为其他的事情最重要 7、预测到这件事情的负面后果 8、预测到有超出自己控制范围的事情或个人能力限制 9、也许没有人能做这件事情 10、私人问题
一、绩效管理系统的设计
5、绩效考评的类型(详见141页) A、上级考评:一般以上级主管的考评为主,其考评分数对被考评者的 结果影响很大,约占60—70%; B、同级考评:同级考评占有一定的份额,一般占10%左右,不宜过大 C、下级考评:一般控制在10%左右 D、自我考评:一般控制在10%左右 E、外人考评:应当慎重考虑;
一、绩效管理系统的设计
6、让员工自己收集关于他们绩效的数据是可行的,并且也应该这 样做
7、组织内部的透明和公开化有助于绩效管理系统的实施 8、自上而下的实施绩效管理系统有利于这一系统的实施,但有一
定的风险 9、只有当绝对需要完美无缺的绩效标准时,才使用这样的标准。 10、绩效管理系统与员工的职业生涯规划紧密相连 11、员工需要在绩效管理系统中承担起积极的角色 12、在许多员工的心目中,绩效管理系统和薪酬系统是同样的东西
一、绩效管理系统的设计
2、保证绩效考评的公正性: 为了保障公正性,应当确立两个保障系统: 公司员工绩效评审系统;公司员工申诉系统;
一、绩效管理系统的设计
3、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和提高绩效,为了有效反馈, 应开展员工的面谈;在将考评结果反馈给下属的过程中,考评 人应循循善诱,使员工明白其工作的优缺点,鼓励自己发现和 分析问题,实现“自己的问题自己解决”。
一、绩效管理系统的设计
(三)绩效管理的考评阶段
一、绩效管理系统的设计
考评阶段是绩效管理的重心,它不仅关系到整体管理系统 运行的质量和效果,也将涉及到员工的当前和长远利益,需要 得到所有参与考评人员的重视。
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