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物品出入管理制度(终极)

物品出入管理制度
为加强物品出入管理,规范物品出入程序,保障各单位的安全,严格实行凭证出入的制度,特制定本办法。

各单位物品出入时,在履行审批手续后,方可出入。

一、具体程序为:
1、申请单位以书面形式提出“物品出门或进入申请”,申请中要求详细注明物品的名称、数量,并加盖该单位公章或该单位办公室公章。

(物品出入样表附后)
2、交山西金邦物业管理有限公司客服中心。

3、综合管理部根据申请开具物品“出门证或进入证”,并加盖“山西金邦物业管理有限公司物品出入专用章”,并填写出入地点及相关注意事项。

4、申请单位拿出门证或入门证交与当日值班门卫。

5、当日值班门卫按照出门证或入门证核实物品数量,核实无误后,值班门卫在该证上签字(粘贴在当日值班记录中,安保部留存、备案)。

6、物品出门或进入。

7、物品出入流程图:
二、物品出入要求:
(一)物品进出时间:
1、普通货物:
8:30-11:30;12:30-13:30(物品数量少)
14:30-17:30:19:20-21:00
2、施工单位建筑材料及垃圾等:
19:00-次日6:30 周日全天
(二)物品运输地点:
地下室;南消防通道运输
(三)运输物品注意事项:
1、地下室运输铁质、散装、易碎物品及重型物品,需对地面进行保护,爱护墙上的宣传画。

2、严禁利用租户自己的停车卡为运输车辆刷卡,严禁擅自运输。

3、所有物品进入大楼内,严禁在地面进行拖拽,对公共设施进行保护。

4、严格管控携带易燃、易爆、有毒、来源不明以及其它危害人身安全的危险品进入。

5、如有特殊情况,需严格按照城墙物管站工作人员批注时间和内容执行。

(例如:施工材料、突发事件抢修、搬家等方面)
6、对出门的物品需严格检查,出门物品与出门证所写内容不符的,须询问后,重新办理出门证方可离开。

7、出门证禁止私自涂改,否则视为无效。

物业管理公司
2012年2月21日
物品出入申请表。

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