质检部各岗位工作指南(一)质检部日工作明细
质检部每日必做
晚班质检员
经理
(二) 质检部周期工作台帐
质检部布草员每周必做
质检部每周必做
部内勤每周必做
质检部统计员每周必做
质检部职能每周必做
质检部质检员每周必做
质检部经理每周必做
质检部每月必做
(三) 质检部警戒线
1.恶劣天气(如风力达到七级的台风或暴风雨)到来时,全体质检员及部门经理必须同时到达现场督导指挥。
2.大型活动:含15桌以上的婚宴,100人以上的团队或会议入住,或超过100人的大型庆祝活动时,指派专人对活动现场(活动的前、中、后)督导检查,直至活动结束。
质管部经理应在活动的关键时间到达现场督导检查(含公休)。
3.当餐中餐一部的散客达到80人以上或宴会单间预订15桌以上时(含团队)
当餐中餐二部的散客达到80人以上或宴会单间预订超过7桌以上时(含团队)
当餐西餐就餐客人达到100人以上时(含团队)
当餐烧烤就餐客人达到120人以上时(含团队)
质管部均须派1人在现场督导检查,直至各区域界线分别降至:中餐一部散餐40人、宴会单间4桌;中餐二部散餐40人、宴会单间3桌;西餐(午、晚)60人;烧烤40人以下为止。
另外部门经理需当餐到现场至少巡视两次(含公休),西餐包早200人以上,8:00—8:30、8:30—9:00两次巡视,每次不低于10分钟。
4.VVIP、VIP客人抵店与在住期间(包括团队、会议、婚宴等团体活动),必须安排专人对客人在店期间的所有活动场所及所用设施设备、服务项目等进行全方位跟踪检查;质管部经理应在关键时间(提前30分钟)到达现场督导检查(含公休)。
5.对VVIP客房,质检部经理必须查小整、夜床;对VIP客房质检部派人每日必查清洁与夜床。
接待VIP或同等级别的客人时,质检部派人提前30分钟到位检查。
6.客房:
(1)当楼座入住率达到90%以上或当日退房数为1#楼20间、2#楼30间、3#楼40
间、4#楼45间时,质管部要派专人于12:00前检查各个楼座客房的清扫情况;
18:00—19:00检查夜床的开启及水果点心的派送情况;
(2)客房总出租率85%或当日退房数达到90间以上时,质管部须有1人在12:
00—13:00查房;
(3)在12:00之后对未清扫完房间的楼座,质管部经理需指派专人到现场督促检
查,如13:30分仍未打扫完,应在3分钟内向酒店主持工作领导或总值班经理汇报。
(4)当过12:00客房房间超过4间未清理出,质检部经理、客房部经理必须现场
督到直至完成。
7.酒店庭院内车辆停放超过70辆以上时,加派专人对总务部的擦车情况和保安疏导车辆情况进行督导检查。
8.出现重大的质量事故或突发事件时,经理到店检查(含公休),直至安排
落实为止。
9.如遇停水、停电、停空调等突发情况,当超过20分钟不能修复时,经理
应在3分钟(店内)内赶到现场,在店外(包括公休)30分钟内赶到现场指挥协调工作,直至恢复正常或采取其他方式解决为止。
10.12:00质检部必须进行查房,检查客房部退客房的打扫情况。
11.员工因病事假或其它原因缺编超过2人时,经理停休。
12.总经理出差期间,部门经理逢公休时须到酒店检查工作2-4小时。
13.部门经理出差或病事假期间,部门指定负责人按照部门经理职责执行。
14.当营业部门出现超出警戒线状况需要协助时,本部门应无条件地服从酒店
调度,在规定时间内到达服务现场。
注:日常工作中,假如超过关键时间后,仍然存在以上的情况或仍在最低界线以上时,经理仍不得离开现场。
自11月1日起执行。
(四)质检部经理、质检员关键时间
(1)质检部质检员关键时间:早班7:30—9:00,关键部位:粤海厅面、
餐厅、厨房、前台。
12:00—13:30,关键部位:
粤海厅面,西餐厅、厨房
中班10:30—11:00,关键部位:客房;12:
30—13:30,18:30—20:00,关键部位:餐
一厅面、厨房
夜班18:00—20:00,关键部位:西餐厅面、
厨房、粤海厅面、厨房,21:30—22:30,关
键部位:酒吧、康乐
(2)质检部经理关键时间:11:30—14:00,17:30—21:30,关键部
位:西餐厅,餐一厅面,单间,餐二厅面,单
间,厨房,大堂所有服务区域
(五)质检部量化考核指标
质管部基础管理量化考核表(经理)
日期:检查人:审核:
(六)质检部到位明细
质检部早班到位明细
质检部中班到位明细
质检部中班到位明细
质检部晚班到位明细
质检部晚班到位明细
(七) 质检部限时服务项目
1.鉴定退菜到现场(3分钟)
2.处理客人投诉到现场(3分钟)
3.验客衣到现场(3分钟)
4.验房卡到现场(3分钟)
5.查VIP房小整(客离后10分钟到房间,5分钟完成)
6.报废物品到现场(3分钟)
7.印刷申请批复(当日内)
8.送罚单到部门(24小时)
9.为部门领取表格(3分钟)
10.查出需整改问题后开整改单(5分钟)
11.接受领导任务到现场(3分钟)
12.V OD系统故障到现场(3分钟)
13.文案鉴定(当日)
14.水果鉴定(5分钟)
15.处分警示单下发(次日12:00前)
16.试消费信息反馈(试消费完毕后2小时内)
17.查房速度(5分钟)
18.查出问题通知责任人/部门(3分钟)。