第4 章供货商管理44.1 概述 (4)4.2 详细使用说明 (4)4.2.1 货商档案 (4)4.2.1.1 供货商档案录入 (4)4.2.1.2 派生供货商录入 (5)4.2.1.3 供货商档案修改 (6)4.2.1.4 供货商档案查询 (8)4.2.1.5 供货商修改记录 (10)4.2.1.6 供货商集合录入 (10)4.2.1.7 供货商配送范围设置 (11)4.2.1.8 供货商商品信息 (12)4.2.1.9 部门供货商信息 (13)4.2.1.10 供货商类别查询 (13)4.2.1.11 供货商预淘汰 (14)4.2.1.12 供货商预淘汰恢复 (15)4.2.1.13 供货商淘汰 (16)4.2.1.14 供货商淘汰恢复 (16)4.2.1.15 供货商变动统计 (16)4.2.1.16 支付方式设置 (16)4.2.2 合同管理 (17)4.2.2.1 合同录入 (17)4.2.2.2 合同修改 (18)4.2.2.3 合同查询 (19)4.2.2.4 到期合同查询 (20)4.2.2.5 未签合同供货商 (21)4.2.2.6 合同修改记录 (21)4.2.2.7 商品供货协议录入 (21)4.2.2.8 商品供货协议修改 (22)4.2.2.9 商品供货协议批量修改 (22)4.2.2.10 无供货协议商品处理 (22)4.2.2.11 商品供货协议查询 (23)4.2.2.12 商品供货协议修改记录 (23)4.2.2.13 供货协议分发门店 (24)4.2.2.14 供货协议分发删除 (25)4.2.2.15 无分发供货协议处理 (25)4.2.2.16 主供货协议修改 (26)4.2.2.17 无主供货协议处理 (27)4.2.2.18 无门店主供货商协议查询 (27)4.2.2.19 门店供货协议查询 (28)4.2.3 收费管理 (28)4.2.3.1 收费项目设置 (28)4.2.3.2 合同收费条款录入 (30)4.2.3.3 合同收费条款批量录入 (30)4.2.3.4 合同收费条款修改 (31)4.2.3.5 合同收费条款查询 (31)4.2.3.6 直接收费项目录入 (31)4.2.3.7 直接收费项目修改 (32)4.2.3.8 直接收费项目收款 (32)4.2.3.9 直接收费项目查询 (33)4.2.3.10 直接收费项目批量录入 (33)4.2.3.11 直接收费项目批量修改 (34)4.2.3.12 直接收费项目批量收款 (34)4.2.3.13 直接收费项目汇总查询 (35)4.2.3.14 收费执行情况明细 (36)4.2.3.15 收费执行情况统计 (36)4.2.3.16 供货商收费统计 (36)4.2.3.17 各项收费统计 (36)4.2.4 货商报表 (36)4.2.4.1 供货商商品进销存明细 (36)4.2.4.2 供货商商品进销存汇总 (37)4.2.4.3 供货商进销存日报报表 (37)4.2.4.4 供货商销售报表 (38)4.2.4.5 供货商部门销售报表 (38)4.2.4.6 联营厂商销售报表 (38)4.2.4.7 联营商品销售报表 (39)4.2.4.8 联营商支付方式明细 (39)4.2.5 经销结算 (39)4.2.5.1 经销调整单录入 (39)4.2.5.2 促销冲差货商调整 (40)4.2.5.3 往来冲差单生成 (40)4.2.5.4 往来冲差单查询 (41)4.2.5.5 供货商单据挂起 (42)4.2.5.6 供货商单据解挂 (43)4.2.5.7 供货商挂起单据列表 (43)4.2.5.8 供货商单据挂起记录 (44)4.2.5.9 经销待结款分析 (44)4.2.5.10 经销对单自动生成 (46)4.2.5.11 经销结算对单 (46)4.2.5.12 经销结算付款 (47)4.2.5.13 经销结算冲账 (49)4.2.5.14 供应链对单通知 (50)4.2.5.15 经销调整单查询 (50)4.2.5.16 经销结算单查询 (51)4.2.5.17 结算单明细查询 (52)4.2.5.18 结算商品汇总表 (52)4.2.5.19 经销往来帐查询 (54)4.2.5.20 经销往来帐汇总 (55)4.2.5.21 应付账款小于库存预警 (55)4.2.6 联营结算 (56)4.2.6.1 联营预付款生成 (56)4.2.6.2 联营调整单录入 (57)4.2.6.3 联营应付款生成 (57)4.2.6.4 联营应付款取消 (58)4.2.6.5 联营应付款查询 (59)4.2.6.6 联营结算对单 (60)4.2.6.7 联营结算付款 (60)4.2.6.8 联营结算冲账 (61)4.2.6.9 联营调整单查询 (62)4.2.6.10 联营结算单查询 (63)4.2.6.11 联营往来帐查询 (63)4.2.6.12 联营往来帐汇总 (64)第4章供货商管理4.1概述供货商管理子系统主要负责管理供货商的基本信息，并负责完成与供货商的结算工作。
包括：货商档案：供货商档案的日常维护，如录入、修改、查询等工作；合同管理：供货商合同及商品供货协议的管理；收费管理：收费项目设置，各种收费条款的维护及统计；供货商报表：供货商商品进销存报表、销售报表等各类报表的管理工作; 经销结算管理：经销供货商结算及一些相关信息的查询与统计工作；联营结算管理：联营供货商结算。
4.2详细使用说明421货商档案4.2.1.1供货商档案录入建立供货商档案信息并编码入库。
输入相关信息后，单击“保存”按钮即可完成。
如图4.2.1-1 所示。
供货商编码：每个供货商都对应唯一的供货商编码，长度为供货商名6位。
称：最长20个汉字，名称不可重复经营方式：1.经销2.联营送货方式： 1.统一配送2.厂家直配3.分店自进货4.混合配送发票类型： 1.增值税票2.普通发票3.发票白条企业性质： 1.制造商2.总代理3.经销商图421-1 供货商档案录入供货商送货方式的选择：统一配送：配送中心直接进货，分店要货后转采购计划时产生的是相应配送中心的订单，并在总部结算。
厂家直配：厂家直接送货到分店，分店要货后转采购计划时产生的是相应分店的订单，但在总部结算。
分店自进货：分店进货，并在分店结算，总部记录相应帐务。
混合配送：供货商对某几个门店是直配，对其它店则是统配。
越库分单：越库的商品在由采购计划转订单时，产生的订单是按分店分分别产生，还是统一产生一张订单，产生的订单是对配送中心的。
配送点：这个供货商的商品是通过哪个配送中心来配货进货点：这个供货商的商品进货、订货对应的是哪个配送中心供货商编码空码的查找：可取最大编码（选取“取最大号”项），也可取空余编码（选取“取空号”项）。
4.2.1.2派生供货商录入派生供货商是指同一供货商与企业间存在着经销、联营等多中经销方式或提供不同进货税率的商品，为方便记账就派生出新的供货商，派生供货商的编码为8位，编码的前6与原供货商相同。
录入界面如图421-2所示。
4.2.1.3供货商档案修改修改或删除供货商档案信息。
信息进行相应的操作即可。
参见图具体操作是先查出满足条件的供货商,4.2.1-3 所示。
图421-2 派生供货商录入然后选中要修改的图421-3 供货商档案修改当删除供货商时，选中要删除的供货商，单击“供货商删除”按钮即可（如果此供货商已有相关的进销存记录，则无法被删除，如果没有进销存记录但是商品资料里有商品的最新货商，则会提示是否删除，删除后对应商品最新货商变为“00不详”）。
单击“供货商修改”按钮，可对供货商的档案进行修改。
操作界面如图421-4。
单击“更换条件”按钮, 可重新查找。
单击“供货商明细”按钮，可查看供货商的详细信息。
图421-4 供货商档案修改在修改税率时，一定要注意这个供货商的商品是否有存货，以及这个商品的销项税率，否则这些商品在销售后的毛利就会出现错误。
4.2.1.4供货商档案查询查询供货商信息。
查询条件如图421-5所示。
生命周期:1正常2预淘汰3淘汰编码性质:1初始编码2派生编码经营方式:1经销2联营送货方式:1统一进货2厂家直配3分店自进货4混合配送发票类型:1增值税票2普通发票3收据白条企业性质：1制造商2总代理3经销商货商編码;||生命周期:編码性质;货商名称:|軽wra：|^A9 期:區域湍码区域名称:配逵直名惋退赏貳|退货点名称:貸商地址:电话:联系人:传直号码: E-MAIL P阿址：|彊新结 < a：oooo/oaroo预淘汰日：0000/00/00 淘汰日：0000/00/00记录人：修改时间:0000/00/00 企业性质：萱谊]取消图421-5 供货商档案查询查询的结果如图421-6所示。
双击任一行，可以查看此条记录的更详细信息图421-6 供货商档案查询结果421.5供货商修改记录记录修改供货商档案的所有操作，便于控制对供货商的修改操作。
操作界面如图421-7所示。
图421-7 供货商修改记录4.2.1.6供货商集合录入把若干个供货商按区域或某种特性设置成一个组，便于对同一组的供货商进行集合维护和核算。
设置方法如下图421-8所示。
图421-8 供货商集合录入点击增加按钮，则进入供货商集合设置界面，如下图421-9所示。
在供货商集合设置界面，填写集合名称后，点击选择货商，通用查询条件里输入相应的条件，查询出供货商信息后，选择右边要添加的供货商，点击“添加”按钮，将供货商选择到左边的选择框后，也可以选择左侧的供货商，点击“删除”按钮，删除供货商，选择完供货商后，点击“保存”。
供货商集合维护中，也可以对已设置好的供货商集合进行修改和删除。
图421-9 供货商集合录入4.2.1.7供货商配送范围设置设置混合配送供货商的配送范围，对于直配门店该供货商是直配，其它门店是统配。
首先，通过在查询里输入相应条件，在查询结果中选择需要设置配送范围的混合配送的供货商，点击“配送范围设置”。
设置方法如图421-10所示。
点击选择的供货商，点击“增加”、“删除”按钮，对供货商配送范围进行设置。
设置完后，点击保存。
4.2.1.8供货商商品信息查询供货商所提供的所有商品信息。
查询条件及结果参见图421-11和421-12。
供货商編码. 供货商名称: 裔品编码. 商品名称.主案码; 英别編码:确定 职消图4.2.1-11查询条件门甘丽E5君称UU3 世业超亡艸1店 00^宏业0口4店歸存⑤| 卑范⑥图421-10 供货商配送范围设置供負Gte 送耘留吞査増加《 I卅竺］ 楔货閒M300］崙窖制食此般曲肓啟玄壹不配送门濟图421-12 供货商商品信息4.2.1.9部门供货商信息查询部门供货商信息。