生产协调会管理若干规定
目次
前言 (II)
1 范围 (1)
2 规范性引用文件 (1)
3 术语和定义 (1)
4 职责 (1)
5 管理活动内容与方法 (1)
6 检查与考核 (3)
前言
本标准是根据燃气热电有限公司（以下简称热电）标准体系工作的需要而编制的，是企业标准体系建立和实施的个性标准，旨在实现会议管理的规范化和标准化，提高会议效率和质量，充分发挥会议在领导决策、工作推动、信息传递中的重要作用，从而提高热电规范化管理水平和执行力，规范并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。

本标准由企业管理部提出并归口管理。

本标准起草单位：企业管理部
生产协调会管理若干规定
1 范围
本标准规定了热电经营管理和安全生产协调会议的内容和流程
本标准适用于热电每周召开的经营管理和安全生产协调会议
2 规范性引用文件
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本规定
3.1 协调会议
指热电每周一定期召开的生产工作协调例会，会上听取各单位上周工作汇报，传达上级指示，协调处理生产、经营和管理工作中出现的问题，布置下周工作。

4 职责
4.1 总经理
听取各单位汇报，传达上级指示精神，进行会议总结。

4.2 生产副总经理
主持协调会，对分管的工作进行协调和布置。

4.3 其他高管
对分管的工作进行协调和布置。

4.4 各单位负责人
汇报本单位上周工作，提出需要协调的问题，领取新的工作任务。

4.5 企业管理部
本标准的归口管理部门，负责会议的组织、安排和记录。

并与其他部室一样，汇报本部门工作，接受领导布置的工作任务。

5 管理活动内容与方法
5.1 会议时间
每周一上午8：30（节假日除外）
5.2 会议地点
热电办公楼204会议室
5.3 会议主持
由生产副总经理主持。

5.4 与会人员
总经理、党委书记、纪委书记、副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师、总会计师、各管理部室部长、各分公司经理。

5.5 会议内容
5.5.1 听取各管理部门部长、各分公司经理上周工作汇报。

汇报内容是：上周各项工作完成情况；提出影响本单位经营管理及安全生产的主要问题和需要协调解决的问题；提出本周工作计划安排。

5.5.2 管理部室在会上传达上级有关部门指示和热电最新决策，布置落实经营管理和安全生产有关工作。

5.5.3 与会领导按照分管的工作，对各单位提出的需协调解决的问题作出决策和相应解决方案，同时布置下周重点工作并提出要求。

5.5.4 总经理最后进行总结发言。

5.6 会议发言顺序
按照桌签摆放的位置就座，顺序发言。

5.7 会议纪律及要求
5.7.1 参加会议人员必须为各单位正职，如有客观原因不能与会，应在会前与企业管理部联系说明原因，并委派专人到会。

对迟到或不到会的单位及人员，按违反劳动纪律进行考核。

5.7.2 会议进行当中要保持良好的会场秩序。

发言严格按规定顺序进行，要求言简意赅、声音清晰，不许交头接耳，随意走动。

每人的手机一律设置在“振动”状态，不允许在会上发出响声。

5.7.3 热电领导在会上布置的经营生产工作及针对存在的问题所做的相关决策是带有强制性的指令，有关单位必须坚决贯彻执行、认真落实，并及时将完成情况报有关管理部门，不得强调客观，推诿不办。

若发生推诿不办的，将追究该单位第一负责人的相关责任。

5.7.4 与会人员在会上要保持良好的精神面貌，认真做好记录，会后将会议主要精神逐级传达落实。

凡未能按期完成任务的，对相关单位和责任人给予考核。

5.7.5 各管理部门对协调会上布置的各项生产经营任务，具有归口检查、督促落实的责任。

若会议布置的任务未完成，相关管理部门负有关联责任。

6 检查与考核
6.1 归口管理部室按本标准条款，组织标准执行情况检查、考核、评价。

6.2 热电标准化办公室统一组织年度检查。

6.3 考核与奖励标准详见-211.05-21-2014《绩效考核管理办法》。