汉王人脸识别考勤机软件使用说明、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为192.168.11.19 ,然后选择“确定”3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员’然后输入用户名和密码,选择“登录”。
(用户名和密码会由计算机中心通知下发)如果第2步的IP设置错误,又按了确定,可以在“登录系统”对话框中选择“设置”,重新设置服务器IP2013-DS-01 *结束日期2013-0B-21 !*| 下載设富记录设奋骗号设奋名称连接彳戌态连接方式血地址操作曰志L 人员吝星存储状态-二、考勤软件的使用软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。
1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。
①下载考勤记录只有将考勤记录下载后,才能查询相应人员的考勤记录。
选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设置好需要下载考勤记录的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备记录”连摄i殳畜断幵设薈刷新设蕃逹摟状蛊开始日期诰备数拒F我产品型号从设备导出人负导入人员到诰晉亍保囹片安保图片②从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导 入人员”,然后选择“查看设备所有人员”,在“人员信息”表格中,选择 新录入的人员(按住CTRL 键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部 选择,可按CTRL+A 全选),然后选择“下载至数据库”。
从设备导人人员后启■童•出 # <竝1号:1琲订岳斷帝谗禹舄晦询备歹看说备所百人凤黑 ttOcilisixrXrfl® 口下载成功后会出现提示(“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可记录人员工号后,在考勤机中将相应人 员删除)-ini x|说备苦翊曲It 忘上接上式1 -- 1 --比地址LSKST BiSK10 77 70J33L.空軽工沿岳宓布谡将卽;哥转林序呂胖口T 可[】亏否岳兰词刃汗亍伏奋A 崗诣启-和弓-B-Z311 ____________________ IjJ扎s 倍宜嶷昭人员農件曰志i lULt1C17 IX门「I 1I.LCCLLI:;门I -咽IP.IM.E 必瞋限”趾卩印 鱼*变士. *宜丈犬丈支支* 9E 一害*斗孚翌¥苦雪«一实雪艾丈丈丈狠S 兗交交硏13 1日 13 15 is 苗 13 1619 L013 is克战功导入了 1吓人员副数据库中*2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。
“人员调动”对话框,选择相应的部门(点部门前的 +号,可展 开列表,点-号可收缩列表),最后按“确定”(如果“人员管理”相应部门中有非本部门员工,请将其调动到“未 分配”中)3、“人员排班设置”用来对人员工作班次进行设置。
只有排过班的人员,才能在后面的“统计报表”中看到准确统计信息 。
选择要排班的“开始日期”和“结束日期”,选择“查找人员”,下面i 鼻删障臣门 升載 障騷lb凍MA 用4删曉九抬4⑺禺现班次有黑勤规則Si Sk导入辱出 筍门人员导人导岀其[]】卜卜部门共凶名人员”已经选走[门名 部门于肌厂未分配3-天门市蒂一人民刊员调动”。
(“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作)如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分配到“未分 配”组中,我们需要将之移动到相应部门 ,以便于今后的管理。
选择“人员管理”,再选择“未分配”,选中本部门的人员,再选择“人谡奋工号员工工号入职口期T1M4 :02-1]200C*-L-i 10ES未知 KW-L-1会弹出会列出本部门所有人员(只有进行过“从考勤机导入人员”操作,并将人员调动到对应部门后,才能在这里看到)用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格,方格周围会出现一个黑框。
然后在方格上点鼠标右键,会弹出“快速换班”设置框,选择相应班次后按“确定”。
对应方格会变色,表示该日期已经排过班。
如要删除排班,可将相应日期选中后(方格周围有黑框),选择“删除 人员排班”,会弹出确认删除的提示,选择“确认”将删除选中日期的人员 排班信息。
(删除排班后的方格会变成白色)“查看班次使用情况”和“查看排班情况”可以查看排班的总体情况, “排班情况导出”则可以将排班情况导出成一张 EXCEL 表格。
EW瓮到班 计工时班智聽班 休息部门 诗备工号员工工导姓名 123 455 7 81儿科呕 1C24 1024 张三 □儿科瘟1C2S1025李四I 巒I人员门天口帀尊一.,,I”冊始日站利1逡柬口Fl二T 上国上人冃it 藹星&<irj#?=側氐 查晋驳虫亘百持班悟况抑和理R 导出 \ EW审匝備*關:1设音1^1 &M~j ~,riF LU21LLLt102?LCi!开始日期2015-05-01 结束日期201^5-31•上冃G T4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况。
10L4-1D-01 * 上月zOH-10-31* F 月奁青记录计茸皓果正祁吐|[比世|外對I H- 5」^■屋I 確—画匚|卜屮时隹里空竺庭]看记录”,下面表格中会列出该部门所有人员,选择要调整的人员,点击“添 加调整”。
(只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班之外的调整, 否则会调整失败)出砌记录调莊原因:廳消设置“调整类型”,女口:病假、事假、出差、产假等,设置“调整日期”、120A1ZQV.上班蛊到提前 V 下班签退 延迟 另钟鉴到分钟签退**工号 屏H 工号血[80是口…E91后口 ■“ L&2岳口•” 193 岳口屮仰 -6Q-LK 乐4L3G-tn-tsrr岳口 ”- LSI 岳-1--- 2M-£n-201岳口 •“2C2LL选择要调整的“部门”,设置“开始日期”,选择“查IX2015-05-08 |*| 23:59|_y请定 调整日期:调整时间:“调整时间”和“原因”等信息。
例如2015年4月5日至6日到武汉出差两天,“调整类型”设置为“出差”,勾选“按天调整”,(勾选后表示按24小时为单位计算,不勾选则可以单独设置起始时间)“原因”栏里注明出差事由。
设置好后选择“确定”完成调整。
调整类翌:出差V按天调整调整日期豈从12015-04-05 |1*到2015-04-06 |调整时间;A00:00i» 1到23:59原因:武汶出差5、“考勤记录查询”是用来查看人员考勤信息。
选择要查看考勤记录的部门,设置好要查看考勤记录的开始日期和结束日期,选择“查询”,在下面的“记录列表”中就可以看到相应人员的考勤信息。
晉门天门市38—Q砂□期垢束日朝3015% |v2015r_05,_ll 邑|上月下戶O'「显示所面人金常饷已呈石劉lil总导入号出刷卡比对打目旳监斟璨it昙入导JJ茎I也记录鬲稱申.術山茶记录]6、“统计报表”可对考勤记录进行统计,生成一份报表,方便查看。
部门天门市第一…Wi开始日期2015-05-01 |-|上月凸B B U TT]L-J应、工号姓名结束日期2015-05-06 |*|下月记录处理振表理览导出数据抿表类型3处理辅岀设置亍人日瓏田报表亍人月报表|正常班个人统计报表计工时因珂■人毓计报表1蓉」班T人统计撮表部门统无部门A设备工号1'姓名123斗5678g | >儿科1区1024张三矿全:旷全旷全差早1逞1病选择要统计的“部门”,设置“开始日期”和“结束日期”,点击“记录处理”,等待处理完成即可以看到生成的报表,选择个人日明细报表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容。
如图所示,统计5月1日至8日的报表,张三的个人月报表,1至3 日未打考勤,显示“旷全”,表示全天旷工,4日显示“差”,表示出差,5 日显示“早1 ”,表示早退,6日显示“迟1 ”,表示迟到,7日是空白,表示按时考勤,8日显示“病”,表示病假。
未排班人员统计报表里显示为空白,正常按时考勤人员信息中也显示为空白,怎么区分呢?鼠标左键单击对应日期的方格,会显示考勤的详细信息,如果“卡点”有当天的考勤信息,贝S是正常的按时考勤,如果当天实用标准“卡点”为空白,则是未排班,需要进行排班后再生成报表只有对人员进行排班后,才能在统计报表中看到准确数据。
耳班06:00 - 12:G0卡点06:帖12:05当天05:56 12:05启一丟吒:心【2叩卑缶业处自动关田注:有关考勤机软件的详细使用方法可以查阅软件中的“帮助”信息文档。