首都医科大学办公室招新策划书
一.招新背景:
首都医科大学学生会办公室在学生会中独一无二的存在着,承担这学生会工作分配调遣的任务,时刻保障学生会各项工作的高效实施。
九月,伴着一张张稚嫩的面孔出现在校园里,到处充满新生的气息与活力。
此时的我们迫不及待地需要新鲜血液的注入,我们需要这一些潜在里的力量来继续壮大、继续发展。
我们期待新一代校办人崭露头角,继续传承校办人的精神,使得我们能够继续为学校的发展建设贡献自己的力量!
二.招新目的:
校办的招新活动是关乎其盛衰的重要活动,也是校办得以持续发展和不断壮大的源泉。
为了保证我们校办公室能够有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项活动、服务同学,实现校办的新老交替。
我们将在团委领导下举行14届新生招收活动。
此次活动本着公正公平的原则,意在为14届新同学们提供一个展示自我能力、提高个人综合素质的平台,为其以后的发展打下良好基础。
三.招新领导小组:
校办公室新任主任、副主任
四.招新细则:
(一)招新对象:
校本部14届全体学生以及有意向加入校办的校本部13届学生(二)招新要求:
1.责任心强,敢于担当,工作主动积极,肯吃苦耐劳
2.为人严谨细致,认真仔细
3.善于与他人交流,尊重他人,尊师重道,团结同学
4.乐观向上,积极活泼,能够把欢乐带给身边的人
5.自信善良,宽以待人,能够把我们办公室当作一个的家(三)招新人数:
26人,视面试情况酌情变更录入
(四)招新形式:
招新时间内,申请人领取报名登记表填写,面试时上交登记并参加面试
(五)招新时间与地点:
2014年9月11日,一教609
五.招新流程:
(一)前期宣传
1.第一周刷楼单独宣传
2.校会统一时间刷楼分发传单
3.校会统一时间食堂前海报宣传
4.面试前在新生群继续保持宣传,以同院同专业为
主,私聊宣传为主
(二)报名阶段
食堂前宣传时,解答新生问题,分发报名表并登记(三)面试阶段
1.准备部分
(1)校会统一时间地点面试
(2)提前到达面试教室,绘制板报,布置教室
(3)安排好候场教室,并给面试者发放号码牌
(4)面试开始时安排专人依次点人面试
2.面试部分
(1)一分钟自我介绍
(2)参加面试者回答面试官的提问(附面试问题
及量化表)
(3)模拟突发场景,敲定人选(附场景描述)
(4)视面试时间与面试者才能酌情自我展示表
演
六.审核确定人员名单并通知
面试结束后,综合量化表及评定小组各组员的意向,敲定人选,并短信通知获选消息和第一次例会时间及地点。
七.召开例会、联谊会
1.面试结束第二周周一举行第一次例会,地点为新活
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2.尽量在两周内举办部门联谊,时间地点待定
附件一:面试问题及量化表格
笼统问题:
1.你在校会的发展目标(好奇、来试试看,玩,认真锻炼一下就好,
部长,主席……)
2.为什么想要参加校会
3.你认为自己能为办公室付出什么/做点什么
4.会使用譬如ps,会声会影,word排版,等软件工具吗?
5.以前是否有学生会工作经验
6.通过什么渠道了解并想要加入校办公室的
7.请用三至五个词语形容一下你自己
8.有时部门的事繁琐乏味,你还能坚持下来?
9.关于学习与工作,你是怎么界定其位置并安排其时间的?在学习
与工作冲突时,你做如何选择?
10.你觉得办公室的主任副主任应该是怎样的?
11.你有什么特长?
12.你认为校办人应该具有什么品质?
13.你认为办公室是做什么的?
14.你加入办公室后准备接下来怎么做?
15.现在如果有主人副主任的竞选,你要竞选哪个?为什么?
16.你想参加我们的团队,你认为自己有什么他人所不及的优势?
17.你认为这部门怎样?
18.如果部长或你的分管部长为难你,你怎么做?
19.你与人沟通怎么样,善于跟部长或老师沟通吗?
20.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
21.你如何看待缺少工作经验这问题?
22.你喜欢和何种人共事?
23.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
24.能否介绍一下你的社会活动能力?
25.谈一谈你在过去生活中遇到的问题,是如何解决的?
26.你选择我们办公室考虑的主要问题是什么?
27.请给我们谈谈你自己的一些情况?
28.请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性
的事情。
你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
29.请告诉我你在什么情况下工作最有效率?
30.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,
你怎样回答他的问题才好?
31.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
32.哪些经历对你的成长最有用?你怎样确保在这儿也会有同样
的经历?
33.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。
说说你曾经
克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
34.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的
东西,但是时间又特别紧。
你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
35.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。
你怎样弥补这种局面?
36.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。
你是怎样设
法完成这些工作的?
37.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
38.干扰是工作中常见的事。
过去你用什么方法来减少工作中的干
扰的?
39.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你
以前的工作经历来谈谈你的体会。
40.当别人评价你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?
41.你认为你的工作效率怎么样?
42.你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?
43.介绍一下你的课外活动。
你为什么愿意从事那些课外活动?通
过那些课外活动,你都学了些什么?
44.打扰是学习生活中司空见惯的事。
当你遇见这种情况时你会怎
样处理学习和学生会工作之间的冲突?
45.你认为这些年来同学对你怎么样?
46.你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩
罚?
47.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
48.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇
到一些问题。
你该怎样决定是否需要他人的帮助?
49.如果你加入了办公室,你打算和你的同学及学长建立什么样的
关系?
50.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
51.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
52.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的
看法。
你是怎样解决你们之间的分歧的?
针对性:
1.我们办公室需要管理日常活动教室,如果两个组织在使用教室时
发生冲突,导致都无法正常活动。
(起因是甲组织没看到新的教室分配表,无意占用了乙组织的教室)你该如何协调。
2.我们组织活动时,需要其他部门出志愿者来协助。
如果你来编辑
短信通知各部部长,你的大体思路是怎样的。
3.我们值班时间到了,但仍有社团一再拖延,迟迟不离开教室,你
怎么处理。
4.某一次们需要整理物品时,你本来打算是在这段时间去洗澡,你
如何安排。
5.我们管理海报板,你值班的那天发现一块海报板被放在小楼底,
并没有归还办公室,你如何处理。
(追问:如果他一再如此,你作
何反应?)
6.我们需要发一部分国家大剧院的门票,部长让你去领回来给他。
你的舍友看到后跟你要,托辞部长也不知道具体数目,你会怎么处理。
7.是否经常使用人人?如果将我们的人人平台交给你来管理,是否
有信心把它做好?(重点标记此类新生)
量化表:
校办公室面试评分表
印象:仪表端庄,较好的形象气质。
自我介绍: 介绍表达清楚明了,自信、敢于表现自我,语言流畅,自然,表情自然,表达流畅,形体动作大方得体。
态度:态度积极乐观,认真严谨,谦虚谨慎,脚踏实地,求知欲强,无私无畏,工作细心。
敢于挑战,愿意无私为实
验室服务。
回答问题:态度诚恳,答题巧妙,应变力强,见解深刻,符合实际,条理清晰,逻辑性强。
加分:懂得一些电脑常识,具有一定电脑技能,会使用某些软件,以及评委认为该同学出色的地方,可以加分。
附件二:模拟场景描述
1.面试进行中,告知面试者我们此时需要两名同学帮助组织
面试催场,而去协助的同学只能等到最后才能参加面试,
此种情况下如果有自愿者在最终简单面试后无特殊情况便
直接入选。
2.面试过程中,将已准备好的邮箱交给自愿整理的面试者,
结束后简单面试,综合其邮箱整理情况及面试情况,无特
殊情况即予以入选资格。