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通用计费系统功能介绍

计费系统
一、系统概述
计费系统由系统设置、用户、账单统计、邮件提醒、数据统计、帮助等组成;
1.1系统目的:
●提升用户现代化管理水平和服务质量;
●创造安全、可靠、高效、便捷、管理环境;
●最大限度降低中间流动管理运营成本;
●适应市场经济需求,提高工作效率,推广电子化进程。

1.2 功能特点:
●数据库存放于计算机中,内容包括用户档案、交费金额、交费时间、个人
密码、交费方式、等。

●可以及时了解企业的动态,以及统计某个时间段的费用。

●方便快捷的开通、关闭企业的使用权限,随时调整企业的使用年限。

●打印功能使得数据更直观更真实反映出来。

系统操作员分类管理,设定密码
二、系统结构
本系统是基于办公自动化技术和自动控制技术的计算机网络系统。

由计算机,通过网络管理卡连接的窗口消费机,运行于计算机的配套管理软件。

可配置一台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。

系统组成:
硬件:计算机一台(PII300 512M 10G以上)
打印机一台(可选)、ups电源一台(可选)。

软件:windows操作系统
三、软件功能
1、操作员管理:
操作员身份确认登录,操作员权限管理;可以添加新的管理员,以及管理员密码、重新分配管理员的权限。

2、系统设置
(1)可以添加新的计费产品;如:目前是首席面试官,通过这个添加,可以添加其它的计费产品。

(2)数据备份与还原:
a:系统可以定时对数据进行备注,也可以手动设置备注时间。

b:数据还原:当遇到数据错误时可以手动还原到某一个点上。

3、日志文件;
a:无论任何用户登录后系统都可以记载用户对系统的所有操作。

b:可以删除系统日志文件。

c:可以将日志文件导出成excel文件并且打印。

4、套餐的设置;
a:添加新的套餐,包括套餐的类型,套餐的内容以及对应套餐的价格。

b:修改套餐,包括套餐的类型,套餐的内容以及对应套餐的价格。

c:删除已经作废的套餐;只是将内容放入回收站,如果确实不要,应该去回收站清空。

5、数据统计
a:统计用户开通量(按时间统计,可以按周,按月,按年来统计),统计完用户信息以及收费金额后可以打印这些数据。

b:统计退网用户(按时间统计,可以按周,按月,按年来统计),统计完用户信息可以打印这些数据。

c:统计用户的缴费方式以及打印(缴费方式如:网银,支付宝,快递,企业间转账,汇款等)。

d:统计用户使用的套餐类型。

6、图形分析
a:根据一定时间内(如一周、一月)用户申请的套餐类型,以柱形图表示用户使用套餐的比例。

b:比较同一时期内,用户的开通和退网的比率,有利于分析原因。

c:分析哪个价格的套餐用户使用最多
d:根据缴费方式生成柱形图比较那种方式下使用的最多
7、会员信息。

a:查看会员注册信息;
b:查看未开通的会员信息;
c:查看已开通会员信息;
d:查看未续费停止使用的会员信息
8、邮件提醒
a:系统将自动邮件提醒用户已经开通使用系统。

b:系统将在用户费用快到期的时候自动邮件提醒续费通知。

9、账单
a:可以查询用户的当前缴费记录并且打印。

b:可以查询用户的历史缴费记录并且打印。

系统安全保障:
● 重要数据库加密,没有特殊权限的人,不能对数据库进行修改和删除操作。

● 每天营业数据除存储在主硬盘外,还备份到U盘(双备份)。

● 系统营业期间的动态数据除了存储在专用网卡外,还动态实时地保存一份数
据在计算机硬盘里。

● 机器都备有后备电源,保障系统在停电时,能继续售饭工作6小时。

●系统将进行24小时日志跟踪,可以随时记载操作人对系统的操作。

技术指标:
●温度:工作:0℃--50℃;储存:-20℃--60℃
●湿度:工作:10%--90%RH;储存:5%--95%RH
●电源:220V土10%;50Hz
●功率:< 5W
●通讯距离:小于1200m,通过中继器可延长
●结算时间:< 0.5秒。

●外形尺寸:290mm × 152mm × 110mm
●断电数据保护时间:永久保存。

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