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奖学金申请与评定系统(论文)

奖学金申请与评定系统的设计与实现摘要:本奖学金申请与评定系统是为了适应新形式下学生奖学金申请与评定工作而准备开发的一套管理系统。

要求能够实现学生德智体综合信息库的自动导入,按照公式自动进行德智体综合排名,根据比例要求自动生成获得奖学金学生信息、能够查询、修改各种信息,对排名、获奖学金信息进行统计,生成报表。

本系统目的在于为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时,采用安全可靠的处理和控制技术,及时、准确、可靠地采集和传输信息,建立完备、可靠的处理机制,提高工作效率,减少出错率。

该系统设计使用B/S模式结构,运用SQL Server 2000作为后台数据库并使用DELPHI 7编写程序及相应的界面,同时用结构化查询语言实现对数据库的操作。

本文论述了系统从分析到实现的整个过程,说明系统实现的基本思路,介绍系统不同的功能模块以及实现的相关技术。

关键词:奖学金;申请;评定;B/SThe Design and Realization of Scholarship Application andEvaluation SystemAbstract: The scholarship application and evaluation system is to adapt to the new form of scholarships for students and to inform the work of preparation for the development of a management system. Moral ,intelligence sports asked students to achieve a comprehensive database automatically import, in accordance with the formula automatically Moral ,intelligence sports comprehensive ranking, in accordance with requirements of the scholarship students automatically generated information, to access, modify all kinds of information on the ranking, a scholarship information Statistics show that Generation statements.The purpose of this system is to provide quality academic work of the departments concerned and efficient business management and conduct of business at the same time, the use of safe and reliable management and control of technology, timely, accurate, reliable collection and transmission of information, the establishment of comprehensive and reliable mechanism to improve Work efficiency and reduce the risk of errors.This article discusses the system from the analysis of the entire process of the realization of that system to achieve the basic ideas, different systems on the functional module and the realization of the related technology.Keywords:Scholarships, applications, assessed目录第一章绪论 (1)1.1 设计意义和目的 (1)1.2 研究范围及要达到的技术范围 (2)第二章奖学金申请与评定系统的需求分析 (3)2.1 目的 (3)2.2 学生申请奖学金评定概要 (3)2.2.1 奖学金的评选对象 (3)2.2.2 奖学金的评选项目 (3)2.2.3奖学金的评选条件 (3)2.2.4 优秀学生奖学金的评选比例 (4)2.2.5 优秀学生奖学金的等级及金额 (4)2.3 整体功能需求分析 (5)2.4 系统子功能需求分析 (6)2.5 所需开发工具介绍 (7)2.5.1 SQL Server数据库 (7)2.5.2 Delphi编程工具 (8)2.5.3 面向对象编程的概念 (9)第三章奖学金申请与评定系统的总体设计 (10)3.1 开发方案论证 (10)3.1.1 SQL SERVER的特点 (10)3.1.2 选取Delphi编程工具的原因 (11)3.2 系统可行性分析 (11)3.2.1 硬件配置分析 (12)3.2.2 操作平台可行性分析 (12)3.2.3 技术可行性分析 (12)3.3 操作可行性分析 (12)3.4数据库总体设计 (12)3.4.1业务流程图 (12)3.4.2 设置全局组 (13)3.4.3 允许数据库访问 (15)3.4.4 分配权限 (15)3.4.5 数据流图 (16)3.4.6 数据字典 (18)3.4.7 实体属性图 (25)3.4.8 用户表 (26)第四章奖学金申请与评定系统的详细设计 (30)4.1 用户登陆 (30)4.2 管理员登录界面 (33)4.2.1 学生成绩信息管理录入的设计 (33)4.2.2 学生奖学金申请审批设计 (34)4.2.3 奖学金评定系统参数界面设计 (35)4.2.4 用户管理界面设计 (35)4.2.5 数据库管理界面 (36)4.3 一般用户(学生)登陆界面 (37)4.3.1学生个人信息查询界面的设计 (37)4.3.2 学生个人信息修改界面的设计 (38)第五章系统测试及安全保密性 (40)5.1 系统的测试环境 (40)5.2 测试方案 (40)5.3 测试结果 (40)5.4 可用性测试 (41)5.5 测试评价 (41)5.6 安全保密性 (41)结论 (42)致谢 (43)参考文献 (44)第一章绪论1.1 设计意义和目的奖学金管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。

高校为鼓励学生在校学习期间刻苦学习,设立了多种奖学金,同时为了做好奖学金的评审与管理工作,投入了大量的人力、物力、财力。

奖学金管理工作特别是评审工作具有涉及面广、工作量大、发生时间相对集中的特点。

高校的奖学金评审工作每学年都要开展,传统的评审工作主要是以手工方式进行的,存在着效率低下、容易出错等弊端。

因此,实现奖学金管理的信息化是十分必要的。

信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。

信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。

计算机作为信息处理的工具,为适应数据处理需求的迅速提高,满足各类信息系统对数据管理的要求,在文件系统的基础上发展基础数据库系统,数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。

随着微机管理系统的推广,数据库应用逐渐普及。

因此大力开发管理系统:计算机代替人工进行许多繁杂劳动。

计算机可节省许多资源。

计算机大大提高人们的工作效率。

计算机加密使文档更安全。

目前我国大学不断扩招,学生奖学金评定的日趋复杂化和多元化。

为了方便奖学金的申请和评定的工作,制作了本软件。

本软件采用了计算机化的评定模式,查询、修改等操作都使用了计算机的数据库技术,比起以前手工计算的方法有了很大的进步,提供了相当大的方便,而且解决了因手工操作出现的工作量大、周期长、效率低、误差、遗漏等问题,使奖学金评定变的快捷、简便、准确。

可将本奖学金申请与评定系统作为高校教学、教务管理的应用软件。

熟悉奖学金评定的全部过程,实现学生德智体综合信息库的自动导入,按照公式自动进行德智体综合排名,根据比例要求自动生成获得奖学金学生信息、能够查询、修改各种信息,对排名、获奖学金信息进行统计,生成报表,基本满足学生工作人员的需要,提高工作效率,减少出错率。

1.2 研究范围及要达到的技术范围本奖学金申请与评定系统的一个必要组成部分,它主要包括用户管理模块,数据库管理模块,学生信息的管理模块,统计分析模块,报表的生成模块。

我的设想是由于菜单界面对于初通计算机的人士会有一定的操作困难,又因为我做的软件是学生奖学金申请与评定系统,它的用户不一定都是专业人士,因此我觉得使用按键界面是比较理想的,按键界面更容易理解,适合于管理员、老师、学生不同人士操作。

使奖学金的申请和评定工作变得更加快捷、方便。

本系统的设计应符合日常办公运作的需求,功能完备实用,界面友好清晰,简单易学,网络结构简单明了,层次清楚,便于管理,易于扩充。

系统应有一定的机动性,可对学生信息的查询,修改,更新等。

第二章奖学金申请与评定系统的需求分析2.1目的任何一个组织或是集体,实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。

作为一个学院,要管理许多学生的学籍以及考试,奖惩情况,又要实现信息共享,愈来愈成为老师们管理的一个难题。

因此,计算机科学与技术学院学生奖学金申请与评定系统是为了适应新形式下学生奖学金评定工作而准备开发的一套管理系统,该系统根据西南科技大学《学生手册》中“学生德智体综合测评办法”和“学生奖学金评定办法”有关要求,要求能够实现学生德智体综合信息库的自动导入,按照公式自动进行德智体综合排名,根据比例要求自动生成获得奖学金学生信息、能够查询、修改各种信息,对排名、获奖学金信息进行统计,生成报表,基本满足学生工作人员的需要,提高工作效率,减少出错率。

2.2 学生申请奖学金评定概要2.2.1 奖学金的评选对象国家计划招收的在籍全日制普通本、专科学生,凡受到党、团、行政警告以上处分者(含警告)不能参加当年奖学金的评选。

2.2.2 奖学金的评选项目校三好学生标兵。

校优秀三好学生。

校优秀学生干部。

校三好学生。

院(系)三好学生。

院(系)优秀学生干部。

单项奖。

2.2.3奖学金的评选条件校三好学生标兵。

综合测评为班上第1名。

德育为优,承担一定的班级或校院工作。

本学年学习平均成绩(平均学分绩,下同)为85分以上,单科成绩不低于80分(含体育成绩,下同),二年级(被测评学年,下同)学生应通过国家六级英语考试;三年级学生体育必须达标,二年级及以上学生须参加一定的科研活动。

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