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《学校办公管理系统》系统分析说明书

系统分析说明书(需求规格说明书)
目录
1 概述 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2 参考资料 (2)
2 需求 (3)
2.1 功能需求 (3)
2.2 数据需求 (21)
2.3 性能需求 (22)
2.4 非功能需求 (23)
2.5 故障处理 (23)
3 环境 (23)
3.1 运行环境 (23)
3.2 开发环境 (23)
1 概述
1.1编写目的
本文档的编写目的是为学校管理信息系统项目的开发提供:
a.这个系统主要针对的就是对于学校日常事务的信息系统化,运用计算机技术、信息
技术对于学校的日常信息(例如:学生信息、成绩、学分等)或日常数据进行一体
化的管理,避免大量的数据冗余,提高数据利用率,提高各部门(特别是教务、财
务部门)的工作效率。

对于信息的一体化管理,也方便了学校、学院、教师、学生4
级对信息掌握的及时性(学校能及时了解各个学院的教学情况,教师能有针对性
地对学生进行授课,学生也可以根据评定系统自查自纠)。

从纸张化到计算机化,
学校关心的数据也更有了保障,也方便了查询,加强了对于学校教学水平的监督。

b.本系统的功能要求主要分成了3个方面(详见c)。

对于录入、查询、计算的要求都
比较高(用户主要关心最终数据:GPA、学分、综合测评、工资信息)。

对于这么多
的数据查询和报表的生成,就要求有一个强大的数据处理终端(主要表现在控制
类的计算能力和数据库的性能)。

c.本系统主要是针对于学校信息管理的3大块,即学生信息管理、教师信息管理、科
研管理(用户要求实现功能如下)
1)学生信息管理模块
a)对学生、课程、成绩等信息进行管理
b)实现综合测评的功能
c)对留级、退学的情况进行管理
d)产生学生成绩表
2)教师信息管理模块
a)对教师、部门、教学等信息进行管理
b)对教师教学任务进行登记,按照算法计算工作量
c)对教师进行年终考核,记录考核成绩
d)对教师的教学情况进行测评,记录测评结果
e)根据教务处提供的教师工作量计算奖金,产生月工资
f)按个人、部门产生月工资报表和查询
3)科研管理模块
a)对科研项目信息进行维护
b)记录项目经费的支出情况
c)登记项目的获奖情况
d)登记学术论文和著作并完成相应的查询
e)对科研按部门项目进行汇总,形成部门的总经费、支出经费、结余经费,
并可打印。

1.2 参考资料
a.项目来源:学校
b.本文档中引用到的规范和资料:
a)《教师岗位津贴实施方案》
b)
《教学及实验工作量计算暂行办法》c)《具有高级专业技术职称教师履职基本业绩考核要求》
d)
《科研经费管理办法(试行)》e)《信息管理与信息系统专业教学计划》
2 需求
2.1 功能需求
本系统分为3大部分,划分如下:
用例图
学生管理信息系统
(1)
系统维护员管理员用例:
教师管理信息系统 总体用例图
系统管理员:
财务人员:
教师: 教务人员:
科研项目管理
2.2 数据需求领域类:
教师信息管理:
科研信息管理:
学生信息管理:
2.3 性能需求
本系统对于综合测评成绩、GPA、工资信息的查询都十分的频繁,所以管理员、财务人员就有责任在发布信息前就要将最终成绩、工资报表生成完毕,不能在其他用户
进行查询的再在客户端,或者服务器上生成;
除学生用户外,教务处、财务部门皆要进行大量的数据处理,如若放在服务器(B/S模式)上计算就会使服务器的计算量过大,因此采取C/S模式。

数据存储量大,需要较大的存储空间;
2.4 非功能需求
数据量较大,需要定期地对失去意义的数据进行清理(例如:对于学生的成绩信息:5~10年)
2.5 故障处理
数据库需要定期的备份,在系统出现差错的时候仍可复原。

3 环境
3.1 运行环境
硬件环境:
服务器(由总系统管理员进行定期的维护)
PC机(各个普通用户,有各自不同权限)
软件环境:
Sever2003
Windows2000及其以上版本
3.2 开发环境
硬件环境:
PC机
软件环境:
Windows2000及其以上版本
Microsoft Visual Studio 2005()
Microsoft SQL Sever 2005
PowerDesigner
PowerDesigner。

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