如何收集、整理资料
目录
01 资料的定义及分类 02 收集资料的原则
03 收集资料的流程
04 收集资料的方法 05 搜索引擎
06 资料的整理 07 杨董语录
资料的定义
资料是人类的科学文化知识、各种思想和 各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的 一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、 报纸、期刊、 科技报告、专利说明书、技术 标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物 样品、 历史档案、 电子出版物，如光盘、录 音带、录像带， 网络出版物，等等。
资料的分类
资料的分类
资料获取方式
资料的呈现方式
不同出版形式
内容、性质和加工
直接资料
文献资料
图书
一次文献
间接资料
网络资料

连续性出版物
二次文献
特种文献
三次文献
收集资料的原则
• 搜集面要广，资料要多，多多益善。 搜集宜广
• 做到掘地三尺，尽量一网打尽，将能收集到资料的地方都查找到，深 发掘宜深 入挖掘资料。
运算元
用途
AND 缩小检索范围，使检索
（交集） 结果篇数变少。
OR 扩大检索范围，使检索
（并集） 结果篇数增加。
NOT 排除不要的主题，检索
（差集） 结果篇数变少。
应用 甲AND乙
甲OR乙
甲NOT乙
检索方法
（2）目录检索服务 目录检索和关键字检索的区别，目录检索适用于按主题（某一类别）查找信息，下面
以搜狐网站的搜索引擎为例。 输入关键词。方法与前两种相同。为了使查找更加准确有效，可以用AND(与)；OR(或)； NOT(非)等关联词(AND可用＆表示；OR可用|表示；NOT可用!表示)。如查找广州或北京 的大学，但不包括体育类，其关键词可写为“(广州|北京)大学!体育”。对于多词汇查寻 可以使用“，”分隔和使用“＋”或“－”连接号，如查找大学、中学、小学的相关内容， 可用“大学，中学，小学”。但如果你想要的资料必须包含大学，但不要小学，中学可有 可无，则可用“＋大学，－小学，中学”。
擎
m
接在一起。
检索方法
（1）关键字检索服务 对于任何一个词语用关键词在网络上查找，都会有成千上万的资料；可以让你选择，
但是对于研究者来说，又有多少是你所需要的呢？为了缩小搜索范围，资料收集者在查资 料的时候就把想查的资料名字全部输入，但是资料又所找不到。大家对搜索引擎的搜索原 理要知道一下，在过程中有一个电脑的分词过程。分的词还要和电脑已有词语相匹配。如 何才能使查找资料更加有效。 给大家介绍布尔逻辑运算。它其实很简单。
收集资料的方法
（二）三个为主 即：档案材料和书刊材料，应以档案材料为主；实物材料和口碑材料，应以实物材料为主；
近代材料和古代材料，应以近代材料为主。
搜索引擎
搜索引擎名 称
搜索引擎网址
雅虎
http:wttp:www.sohu. 大型综合门户网站，致力于网站发
原则下进行。
收集资料的流程
面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？
我想应该从下面几个方面去查找和收集资料，问题的解决应该分成6方面进行。
界定问题
拟定问题
取得资料
利用资源
整合资源
评价成果
收集资料的方法
在资料的收集过程中应坚持“七先七后”和“三个为主” （一 ）七先七后 ➢先普查后细查。先根据所收集资料的形式和来源，做好普查工作，编出一个资料目录，然后 再依照目录作深入细致的查找、收集。 ➢先内后外。先查找本部门收藏的资料，再到其他部门查找、补充、核实。 ➢先口碑后文献。应缓收文献资料，迅速抢救活资料。可以采取特约某些知情人或掌握资料线 索的人积极提供资料。 ➢先文字后实物。先查文字资料，文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。 ➢先近后远。先查找年代近的资料再查找年代远的。 ➢先易后难。先收集省时省力、易查易找的资料，然后再集中力量征集难度较大的资料。 ➢先直接后间接。先收集原始资料，没有经过加工的资料，再收集间接资料。
资料的整理
资 料 的 整 理 步一 般 可 分 为 三
根据信息资料的性质、 内容或特征进行分 类，主题分类法、项目分类法。
进行资料汇编，汇编就是按照研究的目的和 要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使 之成为能反映研究对象客观情况的系统、完 整、集中、简明的材料。
进行资料分析，即运用科学的分析方法对所 占有的信息资料进行分析，研究特定课题的 现象、过程及内外各种联系，找出 规律 性 的东西，构成 理论框架。
• 整理资料要做细致的梳理工作，对初步收集到的资料，要合理分类， 整理宜细 取舍要恰到好处，服从整体需要。
• 真实可靠是资料的生命，对收集来的资料一定要多方考证，直至科学 考证宜详 正确。
• 被采用的资料要慎之又慎，既要有必要，又要有价值，不可模棱两可。 采用宜慎
总之，搜集资料必 须在客观、真实、 全面和有针对性的
com
展，有自己特定的网络群体。
谷歌
www.google.co m
网易
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om
向，致力于自身网站的长期发展。
新浪
.c 大型综合性门户网站，紧跟政府导
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向，趋于完善。
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