公文标题规范-PPT课件
(四) 标题中混用文种
例7 《关于×× ×呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》
【评析】请示和报告两个文种不能混用,主要原因是对两个文种的使用 (辨析) 界限辨别不清
【改错】
《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的 《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》 请示报告》
例8 《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况 的报告函》 《 ××省人民政府关于印发××公告的通知》 【评析】发文机关与主送机关之间没有隶属关系,文种应选“函” 【改错】《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输 情况的函》
X X关于申请解决助学贷款的报告 例6 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核意见的报告》 《××局关于解决项目前期费的报告》 【评析】转发性的通知,被转发的是一份“报告”,应该在报告后面加 上“通知”这一文种名称,也可以去掉“报告” 【改错】(报告”和“请示”的错用)
《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核意见的报告的通知》 或 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审 核的意见的通知》
【改错】
《 ××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》
(二) 事由简而不明 ,题不达意 例11 《 ××县人民政府关于粮食问题的请示》
【评析】没有说清请示的具体事项是什么,“粮储备呢?
【改错】
《 ××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》
《×××关于印发精神文明单位十项达标活动评比标 准的通知》
(二) 标题中生造文种
例3 《 为王××同志联系调动事宜》
(【评析】常见的公文标题错误,文种应选“函” 辨析)
《关于调整工资的补充说明》 或 《 关于商调王××同志工作的函》
【改错】《 关于王××同志工作调动事宜的函》
《关于机构改革中有关问题的解释》 例4 《关于张××等同志上访问题的答复》 《XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜》 【评析】从标题的内容不能看出被答复的对象 《关于企业技术、人才开发的若干规定》
【改错】 如果是答复上级机关的询问,文种应选“报告” 《关于张××等同志上访问题处理意见的报告》 如果是让下级单位知晓,文种应选“通报” 《 ×× ×关于张××等同志上访问题处理情况的通报》
(三) 标题中错用文种
例5《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面 接缝技术研究可行性报告的函》 【评析】上行文,文种应选“报告” 【改错】《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土 (辨析) 路面接缝技术可行性研究报告的请示》
例12 《 中共××市委通知》
【评析】
标题中只有发文机关和文种 缺少事由,这种写法一般只适用于命令(令)、公告、通告等少数几 个文种 “通知”的标题不能省略事由。
【改错】《 中共××市委关于×× ××的通知》
例13 《 ××厅关于转发省人民政府办公厅[ 2019 ] 53 号 文的通知》
公文标题中常见病例分析
一、 文种使用不当 1 、标题中没有文种 2、 标题中生造文种 3、标题中错用文种 4、标题中混用文种 二、事由表述不清 1、事由繁杂冗赘 2、事由简而不明 三、回行题式不规范 四、公文标题中的标点使用
(一) 标题中没有文种 (1 辨析 ) 例 《 关于报送二 00五年下半年工作计划》 《××局关于解决办公场所的申请》 【评析】上行文,文种应选“报告” 《××中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的 【改错】《×××关于报送二00五年下半年工作计划的报告》 试行办法》 【评析】动宾搭配不当 例 2 《 关于开展精神文明单位十项达标评比标准》 “搞活”的宾语是“企业”而不能是“有关政策”; 【评析】下行文,文种应选 “通知” “有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词 与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能 【改错】 是“试行”; 《×××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的 “试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。 通知》
例10 《 ××县人民政府关于转发××市人民政府关于转 发“××某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知” 的通知的通知》
【评析】 这份通知三层转发,用词重叠, (辨析) 引号使用错误 《 xxx(发文机关)关于招收退休退职职工子女就 如何克服转发(批转)性通知的标题重叠、冗长的毛病呢? 业,进行合理安排,确保社会稳定的通知》 一是可以省去不必要的成分,如“关于转发”、“的通知”重 《××局关于申请解决淤地坝工程建设前期费的请 复的部分 示》 二是不拘泥于原件标题,可以根据文件内容重新提炼新标题 【评析】 :申请已有“请示”的意思 三是省略中间环节
公文标题规范
释疑
标题规范
(1) 发文机关+事由+文种 (2) 事由+文种 《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》 (3) 发文机关+文种 《关于任免×××等×名同志职务的通知》 【评析】省略发文机关名称的情况: 《中华人民共和国主席令》 文件版头上印有发文机关名称,省略标题中的发文机 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 关名称不会产生歧义; (辨析 ) 《北京市人民政府通告》 机关内部行文,可以把发文机关名称放在落款处; 【评析】 关于加强农村党支部建设的报告 省略事由 ,一般只适用于命令(令)、公告、通告等少数 由机关负责人个人名义签署的公文,也可以省略发文 ×× 几个 (县人民政府决定 正文极短)的文种 机关名称。 如果正文内容较长,则必须在标题中标明事由。
类似:总结报告
二、事由表述不清
(一) 事由繁杂冗赘 例9 《 ××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不 准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕 业生分配工作的几点意见》 【评析】标题长达57 个字,事由应直接、准确、简要地概 括公文的主旨 【改错】 《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应 届毕业生分配工作的意见》 或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》