E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
快速转换文本型数字
• 在一个表格中，有时候需要把数字处理为文本；有时候又需要把文本型数字 转换为纯数字，以便利用有关函数进行统计计算。
• 如何将文本型数字转换为纯数字 – 方法1：利用智能标除以1） – 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） – 方法5：利用分列工具
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
韩小良老师的经典课程
¾ 《Excel高效财务管理：方法、技巧和实用模型》 ¾ 《Excel高效人力资源管理：方法、技巧和实用模型》 ¾ 《Excel高效管理应用：方法、技巧和实用模型》 ¾ 《让你的分析报告更有说服力——Excel高效数据处理与分析》 ¾ 《Excel及Excel VBA高级金融建模》 ¾ 《Excel VBA数据处理实用技能与应用》 ¾ 《完美报告之巅——Excel与PPT高效整合应用》
■ ■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■
Excel财务与管理 高效应用
——方法、技巧和实用模型
韩小良
资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
• 比如：
– 删除数据中的空格 – 删除字符中的打印不出的特殊字符（案例04）
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
6
您贴身的财税专家
快速分列数据
• 有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需 要根据实际情况进行分列。
• 基本方法
– 方法1：使用“分列”工具 – 方法2：实用文本函数 – 方法3：使用数组公式
• 让你的Excel发挥最大的效能 – 安装完全版（Excel 2003） – 加载分析工具库
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
如何高效使用Excel，实现科学管理？
财务数据日常管理
快速制作汇总统计 分析报表和图表
设计规 范表格
掌握常 用函数 和工具
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
1
您贴身的财税专家
韩小良老师的主要著作(续)
16.《Excel企业管理应用案例精萃》，电子工业出版社 17.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》，电子工业出版社 18.《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社 19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社 20.《Excel会计应用范例精解》，电子工业出版社 21.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社 22.《Excel在投资理财中的应用》，电子工业出版社 23.《Excel VBA工资管理应用案例详解》，中国铁道出版社 24.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社 25.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社 26.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》，中国铁道出版社 27.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社 28.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社 29.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社 30.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社
• Excel怎样使用?
– 打好基础（表格数据标准化和规范化） – 掌握Excel最实用、最常用的数据管理分析工具
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
使用Excel的基本素养
• 充分认识Excel是一个科学管理工具 – Excel是一个科学管理工具 – 管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策 – 一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表
4
您贴身的财税专家
配置高效率的Excel
• 如果使用的是Excel 2003，应当注意把Excel做一 个高效率的配置
• 加载分析工具库
– 分析工具库中有很多非常实用的函数和数据分析工具
• 安装完全版（Excel 2003）
– 充分使用强大的Microsoft Query工具
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
韩小良 老师 简介
• 韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设 计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识， 对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及 VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师 具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用 多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版 了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资 源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，成功应用于数十 家企业。
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
不可忽视的基础性工作
• 配置高效率的Excel • 为什么要做标准化与规范化工作 • Excel表格容易出现的错误 • 快速修改非法日期 • 快速转换文本型数字 • 快速删除数据中的特殊字符 • 快速分列数据 • 快速填充数据 • 其他数据整理技巧
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
• 养成使用Excel的好习惯 – 合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础 – 原始数据表格与数据处理分析表格分开保存 – 采用合理的方法获取外部数据 – 等等
• 自定义Excel操作界面 – 添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值 按钮、等等） – 熟练使用常用的快捷键 – 等等
– 正确输入日期：2011-3-8，2011/3/8，8/Mar/2011， 8-mar-2011 – 错误的输入日期方式：2011.03.08，或者 20110308
• 错误日期的类型
– 输入错误 – 从系统导入的日期是文本格式
• 修改非法日期（案例01） • 基础知识：常用日期函数及其应用（案例02）
技巧 – 掌握利用数据透视表处理分析数据的方法、技巧和各
种应用 – 掌握动态交互图表的制作原理和方法
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
课程目录
• 不可忽视的基础性工作 • 常用工具的使用方法和技巧 • 公式和函数的使用方法和技巧 • 快速汇总多个工作簿和工作表数据 • 数据透视表工具的灵活应用 • 制作精美实用分析图表
Excel的思考
• Excel是什么?
– 高效管理工具（企业数据的科学、有序管理，快速实时跟踪） – 科学决策工具（发现问题、分析问题、解决问题——发生了什么
问题？问题发生在何处？问题发生在何时？问题的程度？）
• Excel能做什么?
– 数据日常管理（精细化管理） – 数据统计分析（挖掘数据，科学决策） – 二次开发（弥补专门软件的不足，工作高效化）
– 数据标准化和规范化：很多表格的数据也是不规范的，使得编制 的分析报告出现偏差和错误。
• 所以，当拿到一个表格时，首先要检查表格的结构和数据 是否规范，是否有错误。
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
Excel表格容易出现的错误
• 表格结构的常见错误和不规范
– 多行标题 – 多列标题 – 合并单元格 – 不同类型数据放在一个单元格 – ……
为什么要做标准化与规范化工作
• Excel处理分析数据是非常灵活的，但是不能随心所欲地 设计表格和输入数据，否则Excel中很多功能或函数将可 能无法实现。
• Excel表格的标准化与规范化，是数据处理分析的基础。 • Excel表格的标准化与规范化包括：
– 结构标准化和规范化：很多表格的结构设计是不规范的，使得无 法使用函数创建高效率计算公式，也无法使用相关的工具实现数 据的高效处理和分析。
E韩x小ce良l 高效财务管理应用 韩小良
韩小良老师的主要著作
1 .《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社 2 .《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社 3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社 4.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社 5.《Excel 2003/2007数据透视表完全自学手册》，中国铁道出版社 6.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社 7.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社 8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》，中国铁道出版社 9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社 10.《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社 11.《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社 12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》，科学出版社 13.《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》，科学出版社 14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社 15.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社
熟练使 用数据 透视表
用图表 说话
3
您贴身的财税专家
本课程目标
• 树立一种理念，把Excel真正用好用活：
– Excel是管理工具 – 要设计科学规范的Excel表格
• 掌握一套技能，提高管理工作效率：
– 掌握Excel的常用操作技巧 – 掌握规范整理表格的常用方法和技巧 – 掌握常用函数及其在财务管理中使用方法 – 掌握常用数据管理分析工具及其在财务管理中的使用
• 主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京药集团、上 海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、 北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓 伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、 苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械（苏州）、海海斯特叉车、苏州GIF研发 中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集 团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海 麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动、上海晶澳太 阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚 普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上 海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益 地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、湖北联通、江苏移动、 等等数百家中外企业。