河北女子职业技术学院学籍管理规定（试行）为维护河北女子职业技术学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,培养和造就更多更优秀的女性专业人才，学校秉承“严谨治校、精心育人、团结向上、奋发进取”的办学理念，依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为，依据《教育部普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。
第一章学生的权利与义务第一条学生在校期间依法享有下列权利：（一）参加学院教育教学计划安排的各项活动，使用学院提供的教育教学资源；（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；（三）申请奖学金、特困生补助及助学贷款；（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学院规定学业后获得相应的学历证书；（五）对学院给予的处分或者处理有异议，向学院、教育行政部门提出申诉；对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；（六）法律法规规定的其它权利。
第二条学生在校期间依法履行下列义务：（一）遵守宪法、法律、法规；（二）遵守学院管理制度；（三）努力学习，完成学校规定学业；（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及特困生补助的相应义务；（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（六）法律、法规规定的其它义务。
第二章入学与注册第三条按照国家招生规定，经学院正式录取的新生，应持《河北女子职业技术学院录取通知书》，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。
因故不能按时入学者，应事先向学校请假，并附医院、原所属单位或街道、乡镇证明。
未经请假或请假逾期10个工作日不报到者，除因不可抗力等正当事由外，学院取消其入学资格。
第四条新生入学后，学院在三个月内按照招生规定对其进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍。
复查不合格者，学院根据《河北女子职业技术学院新生复查实施细则》予以处理。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。
情节恶劣的，提请有关部门查究。
第五条对患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，由学生本人申请，经学院批准，可以保留入学资格一年，学院发给“保留入学资格一年证明”，并在2个工作日内办完离校手续；不申请保留入学资格的，学院取消其入学资格。
在保留入学资格期限内经治疗康复者，可在下学年新生入学报到时间内向学院提交入学申请，由学院指定医院诊断，符合体检要求，经学院复查合格后，重新办理入学手续。
复查不合格或者开学后10个工作日内不办理入学手续者，取消其入学资格。
第六条已注册的新生由学院建立其学籍档案，学籍档案内容包括高考报名登记表、政审表、体检表、学籍表、成绩单等材料。
档案由学生处统一管理。
第七条每学期开学时，学生本人必须按时到校报到，于5个工作日内办理注册手续。
每学年第一学期开学3个工作日内须缴齐学年应缴费用，持学生证和财务部门交费收据到学生处办理注册手续。
因故不能按期注册者，必须办理请假或暂缓注册手续，否则按违反学习纪律处理。
未请假或请假逾期10个工作日未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
家庭经济困难的学生（依据《经济困难学生界定办法》认定）可以申请贷款或者其他形式资助，办理缓缴学费手续后注册。
第三章学制、学分、修业年限及考核第八条学院实行学年学分制，各专业基本学制为二年、三年，修业年限最长为五年。
第九条学校教育教学实行教学学分和教育学分双学分制。
根据各专业教学计划的要求确定学生应修教学学分，并根据学生日常在校表现评定教育学分。
第十条教学学分是计算学生学习量的单位，以教学计划中安排的课程教学时数为主要依据折算。
第十一条教育管理学分以学生接受必需的思想政治教育、参加相应的社会实践活动和遵守校规校纪等方面日常行为表现为依据计算，具体教育考核参照《河北女子职业技术学院教育学分制实施细则》。
第十二条教学考核与教育考核按7：3的比例，折合计算学生学年综合测评成绩，结果将作为学生评优、评奖的重要依据。
第十三条体育课为学生必修课，体育课成绩以学生考勤、课内教学、项目达标等环节综合评定。
因身体原因不能参加体育技能学习者，由学生本人提出申请，持学院指定医院诊断证明，经教务处、各系审核同意后可免于测试，但必须跟班上课，根据学生表现给予及格、不及格两级分制评定。
第十四条学生课程考核对照《河北女子职业技术学院课程考核管理规定》。
第四章升级、留级第十五条升级：学生学完本专业本学年培养计划规定的全部课程，经考核成绩合格，获得规定学分，且未达留级条件的，准予升级。
第十六条留级：学生学年累计补考后不合格科目达到三科者，应予留级。
第十七条学生留级无后续专业时：（一）原则上由学校指定专业；（二）经学校同意，学生可选择学校相近专业继续学习；若学生选择的专业与原专业课程差异较大，必须修读该专业教学计划中规定的主要课程。
第五章转专业与转学第十八条学生有下列情况之一者，可允许转专业：（一）学生确有专长，转专业更能发挥其特长的；（二）学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本院其他专业学习的；（三）经学院认可，学生确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的；（四）学院根据社会人才需求情况的发展变化，经学生同意，也可以在入学后适当调整学生所学专业。
第十九条学生办理转专业，需由学生本人向所在系提交申请，并附能够确认个人专长的佐证材料或学院指定医院的体检证明，填写“学生转专业审批表”，经转出专业系和转入专业系同意，由学生处审核，主管院领导批准，在入学一年内办理。
第二十条学生一般应当在本校完成学业。
如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
第二十一条学生有下列情形之一的，不得转学：（一）新生入学未满一学期的；（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；（三）招生时确定为定向、委托培养的；（四）应予退学的；（五）其他无正当理由的。
第二十二条三二分段、五年一贯制学生一律不准转专业或转学。
第二十三条学生转学的手续，按下列程序办理：转学学生需填写《高等学校学生转学申请（确认）表》（一式五份）并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册（招生底册）复印件（需加盖录取学校学籍管理部门印章），经转出、转入学校同意并加盖学校公章，省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续；跨省转学者，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。
转出学校或转入学校持《高等学校学生转学申请（确认）表》到学校所在地公安户籍部门办理户籍迁移手续。
第二十四条在上报转学学生材料时，必须附带下列材料：（一）学生申请书（二）有该生姓名及省（市）级招生部门印章的录简表复印件；（三）学生成绩单；（四）转出院校同意函；（五）拟转入院校同意函；（六）学生表现鉴定书；（七）学院指定医疗单位诊断书等。
第六章考勤与请销假第二十五条学生应当按时参加教育教学计划规定和学校统一组织的活动，所有活动都应当进行考勤。
因故不能参加上述活动时，必须办理书面请假手续，凡未请假或请假未准缺勤以及准假逾期不归者，均以旷课（6课时/日）论。
第二十六条课堂教学和实习的考勤由任课教师负责，其他活动的考勤由辅导员、班主任负责，考勤情况由系办公室统计汇总、通报，并及时向学生处、教务处报告、备案。
对于缺勤累计达有关处理规定者，班、系应当在两周内提出意见，按规定程序处理。
第二十七条学生在校学习期间离校应当请假。
请病假应当有学院指定医疗单位证明，事假应当有家长证明。
请假一天由辅导员、班主任批准；一天以上三天以内由系主管领导批准；三天以上一周以内由学生处批准；一周以上者，由主管院领导批准。
第二十八条学生请病假、事假一天以上者，应当填写《请假单》，经批准后方为有效。
假满后学生本人应当及时销假，不销假或超假者按旷课论。
需续假的，应当及时办理续假手续。
第二十九条学生违反请销假制度，按《河北女子职业技术学院纪律处分规定（试行）》处理。
第七章休学、复学及退学第三十条学生有下列情形之一者，应予休学：（一）因病经学院指定医院诊断须停课治疗，休养时间占一学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；（二）根据考勤，一学期请假（包括事、病假）、缺课累计超过该学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；（三）因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者。
第三十一条学生休学一般以一年为期。
学生最多可办理休学两次。
第三十二条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院可为其保留其学籍至退役后一年。
第三十三条学生休学应填写“学生休学审批表”，经系主任签署意见（因病休学须院医院证明），报学生处批准，发给休学证明，方可休学；休学学生在两个工作日内办理完休学手续离校。
第三十四条学院为休学学生保留其学籍。
学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。
休学学生患病，其医疗费按照《河北女子职业技术学院医疗管理暂行规定》执行。
休学学生的户口不迁出学院。
第三十五条学生休学期满向所在系提出复学申请，经学院复查合格，方可复学。
10个工作日内未请假不办理复学手续者，取消其复学资格。
第三十六条学生复学按下列程序办理：（一）学生休学期满或参军退役后申请复学的，应持有关证件到所在系填写“学生复学审批表”；（二）因伤、病休学的学生，申请复学时，须到院医院复查，必要时由学院指定二级甲等以上医院诊断，证明已恢复健康，由学生处批准，方可复学；（三）学生复学后，一般应编入原专业下一年级，参军退役后申请复学的，应编入原专业相应年级。
如相应年级该专业无后续班时，可调整到相近专业或根据具体情况安排处理；（四）休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。
第三十七条学生有下列情形之一者，应予退学：（一）一学年累计补考后不合格科目达到四科者；（二）超过两次留级者；（三）休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者；（四）经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；（五）未请假连续两周离校或未请假连续两周未参加学院规定的教育教学活动者；（六）超过学院规定期限未注册而又无正当事由者；（七）本人申请退学的。
以上对学生作出的退学处理，不属于纪律处分。
第三十八条学生退学，由学生本人申请或学生所在系提出，填写“学生退学审批表”，经系主任签字，学生处审核，由院长会议研究决定。
第三十九条对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人。
无法送交的，在学校公告，公告7日即为送达。
退学学生应当在退学通知送达之日起3个工作日内办理退学及离校手续，其档案、户口退回家庭户籍所在地。
第四十条学生如对退学处理有异议，可以在退学通知送达之日起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《河北女子职业技术学院学生校内申诉规定（试行）》办理。