婚庆公司进场协议
甲方:重庆恒安戴斯大酒店
乙方:
甲乙双方本着公平、双赢的原则,为了共同将年月日新人的婚庆接待完满,特协商对整个婚庆流程做以下条款责权规定:
一、甲方的权利和责任
1、甲方有权利对乙方婚宴布置场地提出建设性意见。
2、甲方在有重大接待情况下有权利对乙方大堂及外围布置进行相应调整。
3、甲方在乙方未按照施工清单或因不可控制外力因素需要乙方调整而未作调整时有权利对乙方的相关布置进行拆除或者搬移。
4、甲方在因乙方因素而影响酒店其他客人安全或健康时有权对乙方进行规劝并让乙方按照甲方要求整改。
5、甲方在与乙方达成共识并签订协议的前提下有责任为乙方提供相应场地及相关电源源头。
6、甲方在与乙方达成共识并签订协议的前提下有责任为乙方提出关于场地方面布置的建设性意见和建议。
7、甲方有责任在乙方婚庆活动结束并按照酒店相关规定进行执行的情况下,退还乙方的婚庆押金。
二、乙方的权利和责任
1、乙方有权利在甲方规定区域范围内进行合理布置。
2、乙方有权利在与甲方达成共识并签订合作协议的前提下在甲方相关人员的指
导下开展布置工作。
3、乙方在严格按照酒店相关规定进行布置并对酒店设施设备无损坏及影响的情况下有权利在婚庆活动结束时要求甲方退还乙方的婚庆押金。
4、乙方有责任在第一时间内拆除布置装饰以恢复酒店相关区域的正常状态。
5、乙方有责任对因非合理布置而造成酒店硬件设施损坏进行赔偿。
6、乙方有责任对布置场地因婚庆布置或婚庆活动而带来的垃圾进行清理或者按照酒店相关要求进行赔偿。
7、乙方有责任保证酒店其他客人因婚庆布置而受较大影响。
注:
1、婚庆所产生的各种垃圾由婚庆公司自行搬运、撤离酒店区域。每场婚庆开始前,负责该场婚庆布置的各家婚庆公司需向酒店交纳质量保证金2000元/家(视婚宴接待规格情况而定)。
2、婚庆公司应首先与营销部签定布置合同等文件内容后才能入店布置,凭单进入各相关布置区域后应先联系相关区域负责人确认后再进行布置。
3、婚庆公司应在婚庆活动环节结束后四个小时以内将所有布置场景撤除,超时按500元/小时算,并将所有垃圾同时带离酒店区域。在离开酒店相关区域前必须与相关区域负责人联系确认对相关区域设备设施无损坏等条件后才能进入退还押金程序。
4、氛围布置不包括能耗设备及对酒店装饰装修、硬件设备有破坏之项目,摆放
酒店大堂内新人背景空间面积不超过4m×2m。由酒店指定婚宴客人指定大堂区域进行婚宴背景布置。
5、乙方在甲方场所为客人举办婚庆或寿宴等仪式,每场自愿向甲方缴纳人民币元(大写:800元/4小时,后面超过一小时按500元/小时计算人工费及设备使用费用),作为庆典过程中所用的电费及清洁费。
6、乙方在婚庆服务中因服务质量及其他因素与客户所引发的的经济纠纷,酒店概不负责。
7、乙方在婚庆公司中因仪式需要所有的道具,以及烘托氛围所用的燃放物品对酒店消费的客人和酒店工作人员所造成的人身伤害,由婚庆公司全权负责赔偿,酒店概不负责;为了保证入住酒店的客人有一个舒适的环境,彩排时间不能超过晚上的23:00。
8、乙方在婚庆仪式中对酒店造成的物品损害,由乙方负责赔偿。
婚庆公司入场布置场地,所有设备、人员必须由指定的通道进出,即后院停车场→员工电梯(或消防楼梯)→3楼宴会厅;工作人员需正常着装,不得赤背赤脚、传拖鞋等,不得吸烟,注意语言文明。不遵守规定的,视其情节处以50~100元罚款。搬运物资设备时需注意安全,婚庆公司入场前和退场结束后,无任何处罚和赔偿情况下退还保证金。
9、婚庆公司入场前,需提前与酒店协商衔接设备布置概况,场地布置不得堵塞消防通道、传菜通道,不得有安全隐患,同时需明确主要设备品种、负荷等布置情况,以免造成负荷不足无法使用。
三、本协议一式两份,双方各执一份,经双方法定代表人签字或盖章后即生
效。
甲方代表:乙方代表:
甲方联系电话:乙方联系电话:
甲方单位印章:乙方单位印章:
签订协议地点:签订协议地点:
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