PPT操作和步骤如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是店铺收集整理的PPT操作和步骤，希望对大家有帮助~~PPT操作和步骤方法/步骤1一、“演示文稿“与幻灯片”：演示文稿指PPT下处理的文件，幻灯片是指演示文稿下的页面。
2二、PPT的操作分类：1、新建或打开演示文稿2、新建幻灯片3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。
三、光盘例题：一题：打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作：在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1 张幻灯片。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，选中第一张幻灯片，右击鼠标，在弹出菜单中选中“新建幻灯片”;2、选中刚插入的这张幻灯片，右击，在弹出菜单中选“板式”，点击“仅标题”版式，就修改了选中幻灯片的版式;3、选中第一张幻灯片中的标题，复制，然后再选中第二张幻灯片，右击标题框，再单击“粘贴”;4、选中第一张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。
5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。
打开考生文件夹下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放”(2)设置声音播放时图标隐藏。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。
2、在第2张幻灯片中插入考生文件夹中声音文件，单击音频图标，点击“播放”菜单(选项卡)，然后在相应模块列表中设置为“自动播放”，设置声音播放时图标隐藏。
3、完成后将该文件保存在考生文件夹下。
三题：打开考生文件夹下的文件exam3.pptx，并按要求完成以下操作：(1)幻灯片中插入“六边形”自选图形岁(2)并在图形上添加文字“动画播放”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam3.pptx 。
2、幻灯片中插入“六边形”自选图形;在“插入”选项中选择基本“形状”中的“基本形形状”中的六边形。
3、右键单击六边形，在快捷窗口中选择“编辑文字”，输入文字“动画播放”。
4、成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
四题：字体格式、艺术字打开考生文件夹下的文件exam4.pptx，并按要求完成以下操作：(1)第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10 演示文稿”，黑体、字体大小为32 磅、加粗(2)设置艺术字的形状格式，三维旋转X 、Y、Z方向各旋转20 度。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
1、打开考生文件夹下的文件exam4.pptx 。
2、第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10演示文稿”，并设置字体风格为黑体、字体大小为32 磅、加粗。
3、右键单击艺术字，在快捷窗口中选择“设置形状格式”，在对话窗中选择“三维旋转”按要求设置X 、Y 、Z各旋转20 度。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
五题：打开考生文件夹下的文件exam5.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)第1 张幻灯片前制作2 张幻灯片，将制作的第1 张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”;(2)制作的第2 张幻灯片使用“空白”版式，使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam5.pptx。
2、制作2 张幻灯片，将第1 张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”;单击“开始”选择“版式”。
3、同样方法将第2 张动画片版式设置成“空白”版式，再使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
六题：打开考生文件夹下的文件exam6.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)在幻灯片浏览视图中复制第1 张和第3 张幻灯片并粘贴到幻灯片的最后;(2)自定义放映演示文稿中第2 、4 、6 张幻灯片;(3)设置放映方式为“在展台浏览”，幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam6.pptx 。
2、在幻灯片浏览视图中按Ctrl 键复制第l 张和第3 张幻灯片并拈贴到幻灯片的最后;3、“幻灯片放映”中选择“自定义幻灯片放映”，设置自定义放映演示文稿中第2、4、6张幻灯片;4、“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映”方式为“在展台浏览”，放映并观察效果。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
七题： PPT下插入表格打开考生文件夹下的文件exam7.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)在第2 张幻灯片中插入3 行5 列的表格;(2)将表格中第1 行合并单元格;(3)设置表格外边框线为3 磅红色单线。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam7.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中“插入”表格选项中拖到鼠标选择3 行5 列的表格;3、鼠标拖动选中第1 行的5个单元，右键快捷窗口选择“合并单元格”4、设置“表格”外边框线为3 磅红色单线。
(1)选中表格(2)点击“设计”菜单(选项卡)，在功能列表中选线型为单线，大小为3磅，笔颜色为红色，然后在“边框”下拉列表中选“外侧框线”。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
八题：打开考生文件夹下的文件exam8.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)在第2 张幻灯片中插入自选图形中的“五角星”，填充效果为“红色、中心辐射”;(2)复制图形成为横向排列的3 个“五角星”;(3) 3 个“五角星”均设置自定义动画效果为底部“飞入”效果;(4)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam8.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中插入自选图形中的基本图形“五角星”，单击“格式”菜单(选项卡)，然后单击“形状填充”下拉列表，选择“渐变”----“深色变体”---中心辐射，可设置填充效果为“红色、中心辐射”。
3、按Ctrl 键该复制图形，成为横向排列的3 个“五角星”;4、自定义3 个“五角星”的动画效果为底部“飞入”效果，进行幻灯片放映并观察效果。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
九题：打开考生文件夹下的文件exam9.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)在第1 张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件move2.wmv，并设置影片自动播放;(2)将全部幻灯片背景设置为“白色大理石”效果;(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam9.pptx 。
2、在第1 张幻灯片中“插入”考生文件夹中的“影片文件”，并设置影片自动播放。
3、将全部幻灯片“背景设置”为“白色大理石”效果，点击“设计”菜单(选项卡)，然后单击“背景样式”下拉按钮，点击“填充”---图片或纹理填充---“纹理”下拉按钮---选“白色大理石”---全部应用---关闭。
进行幻灯片放映并观察效果。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十题：打开考生文件夹下的文件exam10.pptx ，并按要求完成以下操作：(l)在演示文稿的第 2 张幻灯片中插入考生文件夹下的Picture1.JPG 图片;(2)设置图片尺寸为高度与宽度皆为5 厘米;(3)设置该图片的动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam10.pptx 。
2、点击第2 张幻灯片，点击“插入”菜单，模块下点击“图片“按钮，插入来至考生文件夹下的Picture1.JPG 图片;3、右键单击该图片，快捷窗口中选择“设置图片格式”的大小为高度与宽度皆为5 厘米。
(补充：去掉“锁定纵横比”)4、单击该图片，点击“动画”菜单，设置其动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十二：打开考生文件夹下的文件exam12.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)设置幻灯片母版，将标题区文字格式设成：楷体、40号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式;(2)为幻灯片设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间(年月日时分)、幻灯片编号。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam12.pptx 。
2、单击“视图”，选择“幻灯片母版”，将标题区文字格式设成：楷体、40 号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式;3、在“插入”选项中设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间(年月日时分)、幻灯片编号。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十三：打开考生文件夹下的文件exam13.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)将电子演示文稿的全部幻灯片片间切换效果设置为“立方体”,(2)设置幻灯片自动换片时间间隔3 秒;(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam13.pptx 。
2、选择“切换”在选项效果栏中选择“立方体”，并确认“全部应用”。
3、在“换片方式”中，设置幻灯片“自动换片时间”间隔3 秒;4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十五：打开考生文件夹下的文件exam15.pptx ，并按要求完成以下操作：(1)将第1 张幻灯片的设计模板设置为“跋涉”;(2)第2 至第5 张幻灯片设计模板设置为“Office 主题”;(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：1、打开考生文件夹下的文件exam15.pptx 。
2、单击选中第1 张幻灯片，在“设计”效果选项中选择“跋涉”，右键确认“应用于选定幻灯片”3、Ctrl+单击选中第2～5 张幻灯片，在“设计”效果选项中选择“Office 主题”，右键确认“应用于选定幻灯片”;4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。