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违规代客理财及同机操作的案例介绍

一、违规代客理财案例介绍
1、员工承诺为客户资产增值,擅自委托导致亏损
某营业部员工为提高资产管理规模,与客户私下签订协议,口头承诺将客户资产操作达到指定市值。

由此取得了客户资金帐户和交易密码,员工通过自己工作用电脑,以“分析自助终端”为客户申购新股,操作一段时间帐户,该客户资产有增加。

因此,造成有一时间期间客户账户,由客户和该员工共同操作的情况。

近来新股上市后就遇到跌破了发行价,员工仍进行申购新股操作,造成客户亏损10多万元,故未达到原先客户资产增长的口头承诺,与客户造成纠纷。

期间客户帐户使用员工电脑委托受到公司管理部门的风险提示,但营业部未以重视,反而包庇员工,称是客户前来咨询,客户自行在员工电脑上委托。

公司管理部门希望营业部提供客户的交易确认,由于客户与员工的纠纷,委托电脑又属于员工工作使用的电脑;客户对亏损交易不予确认。

客户员工擅自委托情况和口头承诺收益的情况浮出水面。

[风险点]
本案值得关注的是,该营业部员工擅自委托,以资产增值为承诺,获取客户交易密码,违规代客理财。

在公司管理部门风险提示后,营业部包庇员工未真实反映情况,也未采取有效措施予以防范。

2、员工未按规定接受客户的委托
某营业部员工接收客户指令,委托品种、数量、价格,以及账户密码,通过自己电脑,进行分析自助委托下单。

由于营业部未
与客户签订人工电话委托的协议,仅有采用电话录音,无事后的
书面交易确认,违规操作,没有严格执行公司流程。

[风险点]
(1)该员工这种未按公司规定接受客户的委托。

应与客户签
订协议、有电话录音、还要有书面交易确认。

(2)代客交易期间,形成了该账户由客户和该员工共同操作
情况,存在借用他人帐户操作的嫌疑。

(3)客户将密码告诉了员工,客户没有做到“投资者应当妥
善保存交易密码”。

3、营业部为大户服务,员工为大客户下单
某营业部为迎合大客户的要求,多次让员工代客户下单操作,员工根据大客户的电话通知和客户提供的密码用工作电脑代其
下单,且对客户的电话指令未作留痕,未让客户进行交易确认。

[风险点]
(1)存在客户对部分委托交易不予认可,可能导致投诉纠纷。

(2)未按公司规定接受客户的委托。

应与客户签订协议、有
电话录音、还要有书面交易确认。

(3)客户没有做到“投资者应当妥善保存交易密码”。

4、营业部在合法经营场所外租房建营业服务网点
某营业部,在2009年4月10日至2009年5月7日期间,有20个资
金账户是从同一IP地址XXX.168.0.1发出的委托,且这些账户均
为营销人员蒋某管理。

根据营业部情况说明,营销人员蒋某在浏阳地区设立了一个
有数台电脑的客户服务场所,相关客户共用一个IP地址电脑。

[风险点]
按照证监会有关规定,证券营销人员在执业过程中不得为客
户进行全权委托,不得提供非法的服务场所或者交易设施。

5、经纪人作为客户帐户代理,擅自签署理财协议并承诺收益
2010年5月,营业部在为客户办理代理关系时,允许经纪
人作为客户帐户的代理人,或者代理客户本人未亲自到场的情况
下仅凭其携带的股东卡和身份证办理代理关系。

该经纪人为获取佣金分成,私下与十余名客户签署协议,
承诺将账户资产操作达到指定市值,相关客户将交易帐户交给了
该经纪人。

十余名客户账户同一时间段内由该经纪人家里的电脑
进行委托,造成同一MAC地址发起交易委托,且交易股票基本
相同。

这些操作因此受到交易所涉嫌频繁交易、操作股价的异常
交易的警示函和协助调查,公司风险管理部门也发出了同机操作、
客户异常交易的风险提示,营业部也未予重视,没有认真调查核
实,也未对客户进行回访。

[风险点]
(1)此举可能为代理人借用他人账户非实名开户提供了可能,甚至可能发生股票盗卖的问题。

(2)违反了《证券经纪人管理暂行规定》证券经纪人执业活不得有替客户办理账户开立、注销、转移,证券认购、交易或者资金存取、划转、查询等事宜的规定
(3)营业部没有依据交易所和公司管理部门的风险提示,对
客户进行回访。

(4)对投资者保护密码安全、工作人员禁止性行为等重要条
款向客户进行提示和解读,未做好留痕。

6、同一机器涉嫌频繁交易、操作股价的异常交易
某营业部存在多个客户账户,同一时间段内使用同一MAC
地址发起交易委托,且交易股票基本相同,相关操作涉嫌频繁交易、对倒操作、高买低卖等异常交易情况,营业部未对账户的客户进行必要的警示和回访,提醒客户避免异常交易行为,导致深
交所对该客户发出警示函,并限制客户帐户的某一证券交易。

[风险点]
(1)客户在同一机器,多个帐户委托买卖,并存在频繁交易、对倒、高买低卖、同价位买卖同一证券,回转交易等客户异常交易情况。

属于客户异常交易,违反了交易客户交易行为管理实施
细则的相关条款。

(2)营业部应该及时对账户的客户进行必要的警示和回访。

[风险点]
(1)存在借用他人帐户操作的嫌疑。

(2)客户交易网与营业部办公网没有区分。

客户与员工公用
电脑情况。

(3)违反了公司关于规范“同机操作多个账户”有关事项的通知:客户不能使用营业部员工的专用电脑或专用电话进行委托,
如客户有委托需求,应指导客户使用公共委托电脑或使用其它委托方式。

二、问题剖析
相关营业部员工及证券经纪人的行为,是属于法律、法规,公司制度所明令禁止违规行为。

上述案例之所以发生,究其原因是各营业部仍存在以下问题:
1、对违规行为的危害认识不足。

代客下单,客户异常交易,经纪人违规代理,表明营业部对这些行为的危害性认识仍就不足,公司的相关制度学习不够,相关行为成为私下代客下单、为客户间代理委托提供便利等新现象,单纯追求市场份额对这些现象知晓并容忍,对存在的隐患和风险视而不见,制度执行不严所致。

2、对深化客户服务的理解存在偏差。

部分营业部设立客户服务网点、为大户下单当成是深化客户服务的内容以此招揽客户,违规代理,对其中的合规问题和存在风险隐患认识不够。

部分营业部一味迁就客户,容其代理操作,缺少对客户理性投资合规交易的教育,缺乏对客户异常交易行为的监控和提醒,没有尽到投资者教育的义务。

3、客户风险揭示工作有待深入。

投资者在开立资金账户时,都会签署如“规则说明”、“风险揭示”等相关协议,包括“投资者应当妥善保存交易密码”、“员工无权接受委托”、“交易委托指令如有异常应立即提出质疑”等重要提示条款。

然而上述纠纷反映出投资者在签署协议时没有对协议内容
甚至关键条款予以足够的重视,这也一定程度上反映出部分营业部注重客户招揽、忽视风险揭示或者规则解释不完整的情况。

、、相关建议
1、各营业部应对经纪人进行全面教育,提醒相关人员不要合法经营场地以外,例如在经纪人家里或租用场地,进行所谓的客户工作室的客户服务。

2、全面梳理营业部的代理关系,做好账户代理关系的自查工作,对单一代理人代理多个账户的情况进行现场核查,确保代理人信息、代理权限、代理期限等信息的规范,以顺利通过监管部门对账户清理工作的验收。

对未办理代理权限,确认存在客户间代理关系的账户,进行重点回访,建议客户办理委托代理关系。

3、严格禁止营业部经纪人、没有委托权限的员工,为客户进行所谓的委托操作,为客户委托下单。

若确有需要采用原来人工电话委托的客户,应严格按公司规
定的流程操作。

事先与客户签定协议、事中有录音、事后有交易确认;避免采取分析自助委托方式,避免知晓客户密码,相关操
作流程应由专人负责,建议相关委托通过柜台委托方式进行,增加复核及事后检查。

公司合规部门制定此类服务的规范工作流程和操作方式,至
少明确客户指令内容、确认方式、内部审核程序、操作人员及方式、信息反馈和留痕方式等,严禁员工擅自代客下单。

4、经纪人作为客户账户代理人,严格落实经纪人管理制度,
把好开户关,及时清理违规代理;整顿被代理人不到现场办理的
代理关系,杜绝任何形式的借用账户行为。

向客户承诺收益,应安排专人重点对相关风险提示的投资者,进行回访,提醒投资者应妥善保护密码安全、工作人员禁止性行为等重要条款向客户进行提示和解读,并做好留痕。

5、对多个客户在同一机器委托操作,并伴有异常交易的委托,营业部应对客户及时回访,进行风险提示和投资者教育。

6、对客户使用员工机器的行为,应提醒客户使用个人委托设备、或使用公共区域电脑委托,确有辅导和解决问题,员工应在指定机器进行客户辅导操作,
Yd2011.8.15。

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