时间管理魔法
每小时价值 每分钟价值
Hale Waihona Puke (元)(元)9.84
0.16
19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
小测试
12-16 救命!你在时间管理上需改进 “yes”
8-12 当心!你需要重新审视你的时间 “yes” 行动指南
4-8 可以!方向正确,但需要提高 “yes”
0-4 恭喜!坚持并保留你的方法 “yes”
“火灾”来自哪里?
做事情没有轻重缓急和主次之分 对下属工作不放心,喜欢下属事事汇报,替下 属做工作 没有会议规划,随意性很强 喜欢做自己熟悉的事,对棘手的工作习惯拖延 无法恰当处理外部的干扰 文件、物品杂乱
第二部分
日程表——时间管理的魔法
第一招
以终为始:
先规划,再计划
长期 目标
中期
目标
短期 目标
偏重第一类事务
Ⅰ
Ⅱ
结果:
•压力
•筋疲力竭
Ⅳ
•危机处理
•忙于收拾残局
Ⅲ
与成功有约
偏重第三类事务
Ⅰ Ⅲ 结果:
•短视近利 •缺乏自制力,怪罪他人 •危机*处理 •轻视目标与计划
习惯三:要事第一
Ⅱ Ⅳ
偏重第三、四类事务
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
结果:
•全无责任感 •依赖他人或社会机构维生 •危机处理 •忙于收拾残局
着重第二类事务
提高效能的魔法课 —时间管理
满堂红学院 周莹莉
请思考这个问题:
如果这是真实 的未来,你要 做哪些事情?
第一部分:认识时间管理
时间管理的是和否
时间管理不是什么?
时间本身不是问题,因为每个人拥有的时 间都是一样多
所以时间管理的问题不在于时间,而是在 于如何善用及分配时间
时间管理是什么?
自我管理
1、从改变想法开始 2、严格执行 3、定期检查
第三部分:总结
假如你的 生命处于0-100 岁之间……
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Th ursday , January 21, 2021
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。2 1:39:29 21:39:2 921:39 1/21/20 21 9:39:29 PM
重要的 少数事务
20% 时间
20% 成效
80% 成效
第三招:四象限
重要
紧急
•危机 •急迫的问题 •有限期的任务,会议, 准备事项
不紧急
•准备及预防工作 •计划 •关系的建立 •培训,授权,创新
不重要
•干扰,一些电话 •一些会议 •一些紧急事件 •凑热闹的活动
•细琐的工作 •浪费时间的闲聊 •不关紧要的信件 •看太多的电视
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月21 日星期 四9时3 9分29 秒21:39:2921 January 2021
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午9 时39分 29秒下 午9时3 9分21:39:2921 .1.21
每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.1.2 121.1.2 121:39 21:39:2 921:39:29Jan-2 1
改变习惯,让自己更富绩效,更富效能
效率
效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
什么在谋杀时间?
一起算笔帐!
年收入 (万元)
2 4 6 8 10
年工作时间 (天) 254 254 254 254 254
日工作时间 (小时)
8 8 8 8 8
每天价值 (元) 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
做一枚螺丝钉,那里需要那里上。21. 1.2121:39:2921 :39Jan- 2121-J an-21
日复一日的努力只为成就美好的明天 。21:39:2921:3 9:2921:39Thur sday , January 21, 2021
安全放在第一位,防微杜渐。21.1.212 1.1.212 1:39:29 21:39:2 9Janua ry 21, 2021
Ⅰ
Ⅱ
结果: •有远见,有理想 •平衡,纪律,自制 •少有危机
紧急
重要 急
不重要
轻
不紧急
重 缓
重要 不重要
紧急
不紧急
均衡
第四招 利用生物钟
第五招 合理制定日程表
1、找到大石头 2、ABC法则 3、事件优先
第六招 简化工作,创造大块时间
抓大事,放小事 抓正事,放杂事 抓要事,放闲事
第七招 坚持,习惯成自然
加强自身建设,增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午9时3 9分21. 1.2121. 1.21
精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。202 1年1月 21日星 期四下 午9时3 9分29 秒21:39:2921.1. 21
让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2 021年1 月下午 9时39 分21.1.2 121:39 January 21, 2021
相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2021 年1月21 日星期 四9时3 9分29 秒Thurs day , January 21, 2021
爱情,亲情,友情,让人无法割舍。2 1.1.212 021年1 月21日 星期四 9时39 分29秒2 1.1.21
谢谢大家!
制定 计划
第二招
帕累托定律:80/20时间管理法
❖ 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80% 的销售额的20%的优质客户;
❖ 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的 效果的20%的最基本的理论和方法;
❖ 80/20定律:从你要做的一大堆事中选出最重 要的事优先做。
琐碎的 多数事务
80% 时间