K/3HR 和工资系统的数据同步设置详解
● 本文档适用于金蝶K/310.3版本。

● 本文档主要阐述了K/3 10.3版本人力资源与工资系统的数据同步设置，通过本文档
的学习可以了解到HR 和工资系统的自动同步和手工同步设置过程，及需要注意的事项。

自动
● 2007年6月6日 V1.0 编写人：王坤
● 本文件使用须知
著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。

对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。

您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。

任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。

如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。

著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。

本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。

本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。

如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。

著作权声明 著作权所有 2007 金蝶软件（中国）有限公司 。

所有权利均予保留。

本期概述
版本信息
版权信息
目录
第一章业务背景 (3)
第二章自动数据同步设置 (3)
2.1 立即更新同步设置 (3)
2.2 变更确认同步设置 (5)
2.3 自定义字段同步设置 (6)
第三章手动数据同步设置 (9)
3.1 WEB方式手动设置 (10)
3.2 GUI方式手动设置 (10)
第一章业务背景
K/3的人力资源产品在得到了广泛应用之后，随之而来的是客户对于HR产品的应用也越来越深入，特别针对实际业务中人力资源的职员信息新增和修改，人事事务处理的结果（如异动、离职等），组织单元和职位体系的新增和修改等，这些业务的数据更新需要同步到薪酬核算系统中，以保证工资数据的实时性和准确性。

客户在应用HR与薪酬系统的数据同步业务中，还会有一些自定义的HR业务字段需要同步到薪酬核算系统中，参与到薪酬核算的应用中，需要进行自定义字段的数据同步设置，以满足客户的自定义需求。

我们在下面的同步设置中，也将进行详细的介绍。

第二章自动数据同步设置
2.1 立即更新同步设置
（1）以Administrator用户登录HR系统，在系统设置-系统参数-薪资规则中，选择“类别对应设置”页签，设置HR组织架构和工资类别的对应关系，如图2-1所示：
图2-1
（2）接下来，选择“启用规则设置”页签，如果勾选上相关项目的“是否当即生效”
复选框，则在人力资源中相关信息的变更会立即同步到工资系统中，反之则需要手工通过“个人核算设置”中的“变更确认”功能手工来更新相关信息（具体步骤参考2.2 变更确认同步设置），如图2-2所示：
图2-2
设置完当即生效并保存后，需要结束薪资初始化规则才能够生效。

（3）结束薪资初始化设置后，然后设置HR的组织单元信息与工资中的部门信息同步设置，如图2-3所示：
图2-3
（4）职员的信息同步在“职员数据关系”中操作，源数据信息分为员工档案、单行信息、多行信息，如图2-4所示：
图2-4
注：这里显示的字段都是系统内置的字段，自定义的字段在此处是选择不到的，自定义字段的同步请参考2.3 自定义字段同步设置
（5）在“数据关系规则”页签中还有一些选项，通过设置这些选项来实现同步的相应功能，具体可参见规则说明，如图2-5所示：
图2-5
经过上面的五个步骤后，即可实现HR相关信息与工资系统的自动同步。

2.2 变更确认同步设置
当在“薪资规则设置”中没有勾选上相关项目的“是否当即生效”复选框时，则需要用到变更确认功能来更新相关信息，在HR的WEB页面，选择薪酬核算--个人核算设置-变更确认功能，在HR中的相关信息的变更信息都可以在此处查询到，对查询到的变更记录，选择“启用”按钮，即可实现HR的变更信息同步到工资系统中，如图2-6所示：
图2-6
注：如果出现在变更确认中查询不到变更信息的情况，则原因是HR用户不具有变更确认功能的相关查看范围权限，需要在“权限设置”中选择“变更确认”具体功能，再设置相应的查看范围
2.3 自定义字段同步设置
对于HR中自定义的字段要与工资中的自定义字段同步，设置与系统内置的字段同步有些不同，下面将运用一个实例来讲解自定义字段同步的详细设置步骤。

首先，进入K/3GUI界面的人力资源-人力资源-基础数据管理-数据字典功能，在人事信息表-员工基本信息附表中，增加一个自定义文本型字段名为“测试”，如图2-7所示：
图2-7
新增字段后，需要用Administrator用户登录HR的WEB页面，在系统设置-用户管理-数据操作权限功能中，为HR 用户添加新增字段的查看权和修改权，否则在HR中HR用户无法查看到新增的自定义字段，如图2-8所示：
图2-8
HR中的自定义字段设置完成后，需要进入GUI界面的人力资源-工资管理-设置-职员管理功能，在职员管理页面选择“设置”按钮，打开职员属性自定义窗口，如图2-9所示：
图2-9
在自定义职员属性中增加一个名为“测试”的职员属性（注意这个字段的长度与HR中新增的自定义字段要一致），如图2-10所示：
图2-10
接下来用HR用户登录HR系统，进入薪酬核算--个人核算设置--对应设置--职员数据功能中，对自定义的字段进行匹配，如图2-11
图2-11
注：在薪酬核算--个人核算设置--对应设置中，还可以通过“目标字段管理”功能，直接新增工资系统的职员属性字段，而不需要在工资系统中进行新增，可以在WEB页面完成自定义字段匹配操作，而不需要再进入GUI界面
设置完字段的匹配，在HR的职员管理-在职管理功能，维护基本信息附表中的“测试”字段并保存，接着在薪酬核算-个人核算设置-类别管理中，选择“职员详细信息”功能打开职员信息窗口，可以看到同步到工资系统的“测试”字段的信息，如图2-12所示：
图2-12
第三章手动数据同步设置
人力资源和工资系统中还提供了手动同步的功能，下面将分为WEB和GUI两种形式，详细描述一下。

3.1 WEB方式手动设置
在HR的薪酬核算-个人核算设置-类别管理中，选择“人事应用”，进入导入人事数据的界面，导入数据类别分为三类：工资数据、部门、职员，右边的一些选项可针对同步时的要求进行选择，但“新增部门、职员”和“同步部门、职员”这两项要必选其一。

接下来进行源字段和目标字段的匹配，这里可以对内置字段和自定义字段进行匹配，还可以引入多行信息，进行过滤条件设置，保存方案后，即可选择“导入数据”功能按钮进行数据的手工同步，如图3-1所示：
图3-1
3.2 GUI方式手动设置
GUI主控台方式的手动同步设置与WEB方式相似，选择工资管理-设置-类别对应设置功能，设置HR组织架构和工资类别的对应关系，如图3-2所示：
图3-2
设置好HR组织架构和工资类别的对应关系后，则选择工资管理-设置-应用基础人事数据功能，在“引入人力资源数据”设置界面，选择“导入数据”页签，这个界面与WEB方式的设置基本相同，在此不再做具体说明，如图3-3所示
图3-3
完成了“导入数据”页签的设置后，再选择“数据关系表”页签进行源字段和目标字段的匹配。

也可以在“数据过滤”页签中进行条件设置，设置好匹配关系并保存方案后，即可选择“执行引入”功能按钮进行数据的手工同步，如图3-4所示：
图3-4。