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新入职办公室人员基础电脑操作知识

目录第一节键盘基础知识 (2)第二节窗口基础及操作 (3)第三节文件夹基础操作 (4)第四节文件夹设置操作 (6)第五节五笔简码知识 (9)第六节控制面板设置 (11)第七节文档基础知识 (12)第八节文档的基础操作 (13)第九节文档格式设置(1) (14)第十节文档格式设置(2) (15)第十一节文档页面设置 (17)第十二节文档内图片设置 (19)第十三节文档表格设置 (20)第十四节文件格式设置 (23)第十五节文档自选图形添加及打印 (24)第十六节 Excel工作表基础知识 (25)第十七节 Excel工作表表格操作 (26)第十八节 Excel工作表函数计算 (29)第十九节 Excel工作表实际操作 (30)第二十节幻灯片基础和操作 (34)第二十一节网页及下载基础操作 (38)第一节键盘基础知识一键盘1 ESC:取消键,取消菜单或对话框;2 F1帮助;F2重命名;F4打开地址栏下拉列表框;F5刷新;3 Tab路格键(向右跳);4 BacRspacec 退格键删除光标前的文字5 CapsLock大小写字母转换;6 Shift上档键Shift+两个字符的按键,输出的是上面的符号7 Ctrl控制键Ctrl+A全选;8 Ctrl+Shift输入法转换;9 Alt+F4关闭窗口或关机;10 Enter确定键或回车换行;11 Delete删除键或删除光标后的字;(Del)12 Power一键关机;13 Sleep休眠14 WakeUp唤醒15 Print(在中间区域)打印屏幕;16 Alt+ Print复制到当前窗口;17 NumLock锁定键,灯灭数字键不起作用,符号键起作用18 Ctrl+空格键中文转换为英文;19找到要复制的出窗口,按Alt+Print键打开Word应用程序;右击选择粘贴;找到要复制的出窗口,按Alt+Print键打开Word应用程序;右击选择粘贴;单击窗口单击工具栏中的裁切按钮;块数启动区,鼠标指到桌面图标左键拖到启动区第二节窗口基础及操作一窗口操作1 滚动条:按Ctrl滚动条鼠标中间键,窗口显示比例可变大变小;2 Ctrl+Home返回首页3 Ctrl+End返回最后一页4 PageUp向上(上一页)5 PageDown向下(下一页)二菜单栏省略号:弹出对话框黑三角:子菜单对号:显示(已显示出)双箭头:显示更多命令黑点:选项标记㈠打开与关闭窗口1关闭窗口方法一:当即窗口右上方“×”方法二:右击任务栏中窗口图标选择关闭方法三:Alt+F4㈡移动窗口鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动㈢窗口变大变小标放到窗口边框上任意的四条边,变为双箭头,上下拖动⑷排列窗口右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式㈤最大化与最小化双击标题栏的蓝色区域㈥多窗口切换方法一:单击任务栏中的图标方法二:Alt+Tab或Alt+Esc三左面操作㈠示桌面图标击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示㈡任务栏1移动任务栏:鼠标放到任务栏空白区,按住左键拖动2改变任务栏的大小:鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动3任务栏属性:右击任务栏空白区域选择属性,进行操作;第三节文件夹基础操作一文件与文件夹操作1 资源管理器方法一:右击“我的电脑”方法二:右击“开始”(左下方);方法三:点击开始∕程序∕(所有)附件∕资源管理器;2创建文件夹打开“我的电脑”,打开某个盘符,右击空白处选择新建文件夹,输入名称单击空白处;注意:C盘D盘E盘统称为盘符3选取不连续文件: 单击一个文件夹,按住Ctrl键单击要选取的文件连续文件:单击选取的第一个文件,按住Shift键选取最后一个文件全选:Ctrl+A常规选取:按住左键拖动鼠标4复制文件打开“我的电脑”(资源管理器)选取要复制的文件,右击选择复制,找到目的地右击选择粘贴复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V5移动文件打开“我的电脑”(资源管理器)选取要剪切的文件,右击选择剪切,找到目的地右击选择粘贴剪切:Ctrl+X粘贴:Ctrl+V6鼠标拖动法完成复制与移动复制:同一盘符:按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹不同盘符:直接拖动到目的地移动:同一盘符:直接拖动到目的地不同盘符:按住Shift键拖动到目的地7删除文件选取文件,右击选择删除键或Delete键;不经回收站删除Shift+Delete 键8回收站恢复文件:右击文件选择还原;属性设置;右击回收站选择“属性”9重命名右击文件选择重命名,输入新名字,点击空白处单击文件,按F2键10隐藏文件右击选择属性对话框中隐藏∕确定,工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏的文件夹确定;第四节文件夹设置操作1文件夹设置密码右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中,单击“高级”设置密码,输入密码点击确定;原文件夹可以删除2共享文件右击文件夹选择属性,单击共享选择在网络上共享这个文件”,确定右击文件夹选择“共享和安全”,单击共享选择在网络上共享这个文件”,确定3查找文件或文件夹方法一:点击开始∕搜索,输入文件名;选择查找范围点击开始搜索;方法二:扩展名搜索文件:点击开始∕搜索,输入扩展名;选择查找范围点击开始搜索;扩展名:Word文档*.docExcel电子表格*.XLsPowerpoint幻灯片*.PPT歌曲*.MP3文本文档*.TXT图片*.JPG(BMP)PhotoShop *.Psd方法三:通配符搜索文件;点击开始∕搜索,输入文件第一个字,然后输入“*”点击开始搜索;通配符:*代表多个字符?代表一个字符注意:一个汉字有两个字符组成。

第五节五笔简码知识一、键位上有的字1键名字;键位上的第一个字。

方法;连击四下所在键。

如金(QQQQ)已(NNNN)目(HHHH);2成字字根;除键名字之外的字。

方法;所在键+首笔+次笔+末笔。

如心(NY)雨(FGHY)3单笔画;(5个)方法;连击两下所在键+LL。

如一(GGLL)〡(HHLL)丿(TTLL)丶(YYLL)乙(NNLL)二、键位上没有的字拆分原则1取大优先;取大的全的字根,字根不能分拆。

2兼顾直观:字按书写顺序拆字根。

如夷(GXW)错误;(DX).3能连不交:自能拆成连的关系,不能拆成交的关系。

如天(GD)生(TG). 4能散不连;字能拆成散的关系,不能拆成连的关系。

如午(TFJ)未(FII)丈(DYI)一级简码;(25个常用字)方法;该字的第一个字根所在键+空格键;二级简码方法:前两个字根+空格键三级简码方法;前三个字根+空格键全码方法;前三个字根+最后一个字根;如藏(ADNT)识别码(字根少加上补码)方法;1看该字最后一笔确定所在区2看该字结构,左右结构用第一个;上下结构用第二个;杂合用第三个,半包围全包围最后一笔看被包围里面的。

如回(LKD)走(FHU)浅(IGT)赶(FHFK)千(TFK)万(DNV)词组两个字每个字键入前两个字根键名字和成字字根字,按照他们的对应方法拆分。

如视(PYLT)五笔(GGTT)帮助(DTEG)表格(GEST)金鱼(QQQG)曹(GMA)糟(OGMJ)三个字前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根。

如计算机(YTSM)研究生(DPTG)四个字每个字的第一个字根手工照词右击输入法,手工造词,用五笔打出来要定义的词组,点击添加,关闭菜单。

第六节控制面板设置一、控制面板1鼠标设置:单击开始,打开控制面板,双击鼠标设置就可以2生音和音频设置:单击开始,打开控制面板,双击声音和音频设置3添加输入法:单击开始,打开控制面板双击区域和语言选项单击语言、详细信息对话框中单击添加选择要添加的输入法确定。

结束任务:Ctrl+Alt+Delete二关闭窗口1右击任务栏右上方的“×”2右击任务栏图标选择关闭3Alt+f4三文件文件名是由主文件名•扩展名组成1隐藏文件扩展名:打开我的电脑单击工具菜单选择文件夹选择单击查看隐藏已知文件类型扩展名确定2文件类型:•ZIP 压缩文件•XLS 电子表格•PPT 幻灯片•HTML 网页第七节文档基础知识一窗口1工具栏视图菜单选择工具栏选择常用或格式有对号会显示2滚动条文档首页:Ctrl+Home文档末页:Ctrl+End保存:Ctrl+S二文档的建立1创建文档方法一:单击常用工具栏中新建按钮方法二:单击菜单栏文件选择新建,在右键选择本机上的文档,可选择模板样式2保存方法一:单击常用工具栏中的保存按钮方法二:单击菜单栏文件选择保存3另存为不破坏原件文档;单击菜单栏文件选择另存为4文档设置密码菜单栏中选择工具菜单,点击选项,单击安全性,输入密码单击确定5输入法全角与半角:全角与半角转换Shift+空格键中英文标点符号:Ctrl+。

(句号)特殊符号:右击输入法软键盘,选择特殊符号三修改文档行:鼠标放到要选取的内容左侧单击段:鼠标放到要选取的段落左侧双击一句:按住Ctrl键单击单词:双击常规选取:按住鼠标左键拖动第八节文档的基础操作一插入与改写1 按住Insert键,将状态栏中改写变为黑色2 修改与删除:删除光标前的文字BacRspacec ;删除光标后的字;Delete3 文本替换原内容:要替换的内容,输入新内容,原有的内容就被替换掉了4 撤销错误的操作:单击常用工具栏中的撤销按钮;5复制方法一:选取文本按住住Ctrl键拖动文本方法二:选取文本,右击选择复制,找到目的地在需要的位置双击鼠标,右击选择粘贴6移动方法一:选取文本将文本拖动到目的地方法二:选取文本,右击选择剪切,找到目的地在需要的位置双击鼠标,右击选择粘贴复制:Ctrl+C剪切:Ctrl+X粘贴:Ctrl+V7查找与替换普通替换:编辑菜单选择查找输入内容,单击替换输入要替换的内容,单击全部替换替换的文本加修饰效果:编辑菜单选择查找输入内容,单击替换,击替换输入要替换的内容,单击高级单击替换为文本框,下面单击格式选择文字对话框中设置选项,确定,单击全部替换。

二格式工具栏格式菜单选择字体对话框设置字符格式上标:Ctrl+Shift+“+”如152下标:Ctrl+“=”如152注意:正规Word书写文字一般用宋体五号字。

第九节文档格式设置(1)1 字号变大:Ctrl+“】”字号变小:Ctrl+“【”2合并段落光标定位在第二段的开头按BacRspacec光标定位在第一段的末尾按Delete3行距和段间距选取文本,格式菜单;选择段落,设置行距或段前断后4缩进首行缩进:段落中的第一行向右缩进一定的距离;悬挂缩进:段落中的第一行不变,其余各行向右缩进一定的距离;左缩进:段落中左边留空,,向右缩进;右缩进:段落中右边留空,,向左缩进;5项目符号和编号选取文本格式菜单选取“项目符号和编号”,选择一种样式,确定。

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