怎样把文档打印成A4书籍折页样式[word技巧]
在日常办公中,经常会出现把一份文档打印成A3或者A4正方两面书籍折页式,方便阅读和工作汇报。
所谓书籍折页,举例说,就是把一份word有8页文档,打印成2张纸,每页正反4页,从页码上说,就是第一张的正面为1,8页,反面为2,7页,第二张的正面为3,6页,反面为4, 5页。
把一篇需要打印成A4书籍折页式的文档,先按照基本页面进行调整,包括字号大小。
打开【文件】→【页面设置】,在页边距设置选择项中,找到【页面范围怎样把文档打印成A4书籍折页样式[word技巧]
在日常办公中,经常会出现把一份文档打印成A3或者A4正方两面书籍折页式,方便阅读和工作汇报。
所谓书籍折页,举例说,就是把一份word有8页文档,打印成2张纸,每页正反4页,从页码上说,就是第一张的正面为1,8页,反面为2,7页,第二张的正面为3,6页,反面为4, 5页。
步骤/方法
1. 1
把一篇需要打印成A4书籍折页式的文档,先按照基本页面进行调整,包括字号大小。
1.打开【文件】→【页面设置】,在页边距设置选择项中,找到【页面范围在右侧下
拉选择框中选择:书籍折页。
3
此时上、下、内侧、外侧的数值有所变化,根据你需要的情况可进行调整。
2.4在【页面设置】的纸张选择项里,选择A4纸选择项,其他不变。
以上信息完毕后点击确定,书籍折页设置项目完成。
打开【文件】→【打印】,选择打印份数,即可完成A4书籍折页式打印效果。
END注意事项
∙由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,【打印】选择项中,在选择打印份数的上面,有手动到双面的选择项,是否选择打钩,要根据打印机的性能选择。
∙如果要打印成A3书籍折页式,只需要将纸张选择为A3即可。
Word文档折页打印巧实现
教师们经常需要编排在中间对分的一张纸上打印两页内容的试卷,虽然件Word没有提供直接的折页打印命令,但我们却可以利用它提供的“拼页”或“书籍折页”功能实现文档的折页打印。
一、Word2000的“拼页”
Word2000的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上,从而实现文档的折页打印,操作步骤如下:
1.新建一篇空白Word文档。
2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。
3.选中“拼页”复选框(如图1)。
如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用,请
先清除“对称页边距”复选框。
在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧[1]和外侧的间距。
如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在“装订线”
框中键入或选择所需间距。
4.单击“纸型”选项卡,在“纸型”框中选择所需要的纸张类型,然后在“方向”
下,单击“横向”。
5.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮。
如果需要
有关某个选项的帮助,请单击问号按钮,然后单击该选项。
6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
二、Word XP的“书籍折页”
如果你用的是Word 2002,那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外,还可以利用其新增的“书籍折页”功能实现文档的折页打印,操作步骤如下:
1.新建一篇空白Word文档。
2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。
3.在“多页”列表中,单击“书籍折页”(如图2)。
如果文档没有设为横向,Wor d会自动将其设为横向。
4.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮。
5.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
三、添加页码
通常情况下Word中的页码靠右侧,这样打印出来的折页页码看上去就很不习惯。
点击“插入/页码”,在对话框中的“对齐方式”下拉菜单中选择“外侧”即可一实现奇数页码在左边,偶数页码在右边的标记方式了。
(如图3)。