名片管理制度
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度
一、制作范围
公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。

副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。

二、制作规范
1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。

3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由行政部管理样张。

三、使用规范
1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、名片印制流程
1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。

3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，
4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。

5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。

五、废弃收回
1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。