设备管理手册发布日期:---------- 实施日期:------------目录第一章总则 3第二章设备管理目标4第三章设备管理的具体实施一、设备工程部设备管理的组织架构 4二、分公司设备管理组织架构及职责分解 4三、设备管理机构建设 13四、安装和技改项目管理 14五、设备固定资产管理 14六、设备运行维护管理 15七、设备管理执行情况的检查考核 16八、能源、计量及特种设备管理 17九、设备技术人员管理 19十、备品备件管理 19第四章设备业务线岗位职责一、分公司设备科长 23二、设备管理员1 26三、设备管理员2 27四、备件管理员 27五、机械工程师 29六、外围工段长 31七、电气工程师 32 第五章设备科长交接内容 33第六章分公司设备管理体系建设内容 34第七章有效沟通一、沟通概要 40二、有效沟通 41三、内部沟通 41四、外部沟通 43八、设备科长日常工作内容一、设备科长工作日志 45二、设备科长工作内容汇总明细 45三、设备科长需定期上报的内容 46第九章附件表格一、附件1:工程部各科室、小组职能分工 48二、附件2:《分公司工具清单参考》 53三、附件3:项目进度甘特表 58四、附件4:项目竣工总结 72五、附件5:《分公司操作维修人员考核方案》供参考 78六、附件6:外加工电机维修和机械加工备件结算 80七、附件7:每月上报部门的表格 84第一章总则一、制定《设备管理手册》目的为规范分公司设备管理制度,我们汇集了分公司设备管理日常工作内容和要求编写本手册,以帮助分公司设备管理人员的日常工作开展、加强分公司设备管理体系建设,本手册也可作为新任设备科长的学习资料和工作指南。
因编写水平有限,手册中出现错误与不妥之处恳请批评指正、提出宝贵建议。
二、《设备管理手册》的管理1、《设备管理手册》是分公司保障设备管理体系有效运行的工作指南,为保证手册现行有效,对《设备管理手册》的编写与颁布、修订及发放等实行统一管理。
分公司设备科和片区管理中心负责《设备管理手册》的管理工作。
2、工程部管理室负责《设备管理手册》的编写、修改。
3、分公司设备操作维修人员,岗前培训须安排学习《设备管理手册》。
三、《设备管理手册》编写依据参照饮料集团公司相关设备管理制度编写本手册。
1、WHH-SB-01-02-01:2009《设备固定资产管理制度》。
2、WHH-SB-01-03-00:2005《工程项目管理制度》。
3、WHH-SB-03-01-01:2002《饮料测量设备管理制度》4、WHH-SB-01-01-00:2003《设备的使用与维护管理制度》5、质检部《质检科长工作指南第一版》第二章设备管理目标用最低的成本使设备状态达到最优以达到稳定生产及生产出合格的产品!1、保证固定资产的保值增值。
2、做好设备的日常点检和保养工作,确保设备处于良好的运行状态,保证设备完好率达标。
3、确保设备生产的产品符合工艺质量要求。
4、努力降低设备维修费用和能源、机物料的消耗,比集团公司的规定指标要下降。
5、明确将机台操作和日常点检保养落实到人。
6、培养一支管理规范、技术过硬的设备业务线队伍。
第三章设备管理的具体实施一、设备工程部设备管理的组织架构经集团公司授权,设备工程部负责对集团所属分公司的设备管理进行指导、检查和考核,设备工程部根据职能划分为以下科室:项目技改室,综合管理室:综合管理组、能源计量组、备件组、巡查组,电气设计组,电气维修组,工艺组,注塑组,灌装组,食品组和能动组。
工程部各科室小组的职能分工详见附件1。
二、分公司设备管理架构及职责分解分公司设备科接受双重管理,业务线接受设备工程部和片区管理中心的管理指导,行政上接受分公司总经理和副总经理的管理指导;直接下级:机电工程师、设备管理员、备件管理员、外围能源工段长。
分公司设备科一般下设机械工程师、电气工程师、设备管理员(兼能源管理员)、备件管理员、综合维修工和外围能源工段长,外围能源工段长分管配电、机房、水处理和污水处理站。
有些规模很大的分公司各设2名设备管理员、备件管理员和外围工段长,各人具体细化分工,提高分公司的设备管理水平。
三、设备管理机构建设1、建立分公司设备三级管理网络,编制网络图、明确设备管理网络图中各节点的管理责任。
2、做好定人定机管理工作,明确各机台责任人的岗位职责;加强操作维修人员培训力度,通过资质认证方能持证上岗;及时更新定人定机表格。
3、根据实际需要制定分公司合理的设备业务线人力资源规划,按规划要求培养设备业务线人才,设备业务线人员应符合人力资源部的资质要求;目前可适当放宽要求,加强培训、提高人员资质水平,具体参考人力资源部的《设备业务线人员资质要求》。
分公司设备业务线人员编制及岗位职责,详见第四章:设备业务线岗位职责。
四、安装和技改项目管理1、成立安装技改项目小组,明确技改项目小组人员工作职责,制定小组成员名单及责任划分,内部分管责任人必须落实到工段级。
2、负责协调安装、技改基本工具等条件的提供,落实具体条件满足项目要求,制定基本工具清单及辅助用品,详见附件2:《分公司工具清单》3、落实新增人员前期培训和师资力量,帮助车间对新增人员进行资质审核。
4、项目执行人员协调各部门人员工作。
5、落实专人按工程项目管理要求对项目材料进行管理,做好到位设备的开箱验收、随机备件、工具、原始资料的收集管理。
6、落实安装进度,按项目实施计划表落实安装进度、协调解决问题;各模块负责人每周对项目进度进行总结汇报,详见附件3:《项目进度甘特表》。
7、项目调试生产,按项目要求的进度协调安排生产,协同调试放解决存在问题并跟踪遗留问题解决进度。
8、负责项目档案、设备的验收及移交。
9、负责项目设备方面的竣工总结,详见附件4:《项目竣工总结范本》。
10、按项目管理要求处理闲置资产、安装材料。
五、设备固定资产管理1、建立分公司的三级设备固定资产管理网络,确定各级网络责任人及岗位职责。
需要落实到工段级,责任人必须清楚所管辖的固定资产状况,转移也应该有负责人的签字手续(分公司内部),卡片的格式统一,需要有原始资料信息,厂家、编号,联系地址等,详见工程部《设备固定资产管理制度》2、建立设备固定资产管理制度及台帐,做好设备的档案卡管理和日常清点工作,确保设备科和财务科的设备固定资产台帐一致。
3、配合公司做好固定资产调拨工作。
六、设备运行维护管理1、设备科负责收集设备原始档案资料,整理归档并建立台帐;备份设备运行所有参数列表:备份目前在用设备运行程序、工艺配方、各操作屏的高级密码、权限并建立台帐。
2、建立设备机台的操作、点检、巡检、保养制度,充分利用PM系统资源,各项操作结果要在PM系统里做好记录工作。
1)设备科根据现场设备情况及时制订符合实际的点检、保养标准和操作SOP,维修保养按照PM流程要求执行。
2)落实点检、巡检、保养标准的执行检查、考核,月度奖金里要有体现设。
3)制订设备日常润滑保养、检修计划,每月时间连续,检查以照片为准,实际做到位,检修计划上报,巡检核查是否落实;督促车间的设备润滑保养、预防性检修计划。
车间日保养每天必须无条件执行,周保养和月度保养根据生产计划制定合理的检修计划后执行。
4)协调车间年度大修计划的制定、实施。
设备主要依靠平时日常维护保养来保证设备的性能,设备年度大修主要解决一些需要停机时间很长、技术难度很大的设备问题:灌装设备更换密封件、西帕制瓶机检修热流道加热元件等设备问题均属于日常维护保养的范畴。
大修常态化,才能确保设备的正常运行,保证大修质量。
设备年度大修车间负责相应车间的设备大修计划制定;设备科负责汇总、审核各车间大修计划和备件跟催,协调外部技术力量支持和外部培训师资力量、教材。
设备科要掌控分公司整体的设备运行状况。
3、设备运行、故障管理1)车间落实设备操作记录的填写,设备科汇总车间上报的设备故障,分析设备故障原因并提出预防措施。
分周、月但至少每月要进行设备专项例会,分析运行情况、消耗情况、故障预警、典型案例分析,跟踪维护保养落实情况等。
2)设备科对设备运转效率进行分析并提出解决方案,减少非正常停机时间,提高设备运行效率;要进行分厂内部的净开机时间分析,扣除清洗外的时间,分析实际运行效率,特别是计划外停机原因及停机时间的统计分析。
3)能源消耗分析精确到机台、线别,备件消耗分析细致到机台。
4)对重点质量投诉进行分析,查找原因、提出解决措施和预防措施;对日常检查发现的问题要有跟踪落实,问题的跟踪落实要有流程。
4、设备维修管理1)一般设备问题维修由分公司车间、设备科自行完成;分公司技术力量无法解决的设备问题由设备科协调片区、工程部和外部技术力量支持。
分公司按时间顺序统计需要外协问题清单、同一问题重复申请支援的问题分析,着重加强分公司技术弱项的弥补。
2)设备科督促车间将设备维修档案及时录入PM系统,录入的资料准确、详细、及时,维修档案不但是培训学习资料,也是后续管理考核的基础资料。
3)、设备科定期组织分公司维修力量学习维修档案及外部技术服务报告,提升自身维修技能。
4)设备科负责制定工具管理制度,制定各岗位操作维修人员应配备的工具清单;分公司操作维修人员只有配备了合理的工具才能正常工作、提高工作效率。
七、设备管理执行情况的检查考核1、分公司建立设备科和车间二级设备检查考核体系,充分发挥分公司机电工程师的专业水准,对车间设备进行专业的检查考核。
2、设备科负责检查:1)设备运行参数是否满足要求。
2)按检查标准检查设备性能完好情况,检查设备操作、润滑、维护、保养记录及实际执行情况。
3)编制设备管理检查考核通报(周通报、月度通报、执令跟踪台帐)。
4)编制设备运行报表。
5)编制分公司污水运行报表。
3、车间负责检查:1)按检查标准检查设备性能完好情况。
2) 检查设备操作、维护、保养记录及实际执行情况。
八、能源、计量及特种设备管理1、能源管理1)建立分公司能源管理制度,明确能源消耗控制目标并分解到车间生产线工段,建立相应承包考核制度;能源消耗报表有每周分析和月度分析考核,具体参考工程部《能源管理制度》。
2)设备科负责绘制能源水、电、气计量网络图,对图纸各节点设置的计量器具分析是否合理、是否满足能源计量要求,如有需要进行改进完善。
我司老厂冷量与空压的计量基本上都没有,需要逐步完善,具体参考工程部《计量管理制度》。
3)根据实际情况建立设备开机节能模式并督促执行,在实际执行过程中不断加以完善改进。
建立一式两联开关机联系确认单,明确涉及能源项目、开关机具体时间;由车间和机房当值班人员签字确认留存备查。
下表是某分公司超净线车间的开机节能模式:4)车间做好节能设备的维护保养和正确使用;设备科负责牵头节能技术改造和推广使用;专项列出分公司已完成的改造项目并长期跟踪实际使用情况,确保效果达到设计要求。