汽车维修厂岗位职责页2页三、汽车修理厂个人职位工作说明书3页1.厂长----------------------3页2.接待-----------------------3页3.回访业务-----------------4页4.服务维修业务---------------------------------------------------------------------------------4页5.品质保证业务---------------------------------------------------------------------------------4页6.物料管理业务---------------------------------------------------------------------------------4页7.管制业务---------------------------------------------------------------------------------------5页8.训练业务---------------------------------------------------------------------------------------5页9.总务业务---------------------------------------------------------------------------------------5页10.会计-------------------------------------------------------------------------------------5页11.出纳-------------------------------------------------------------------------------------6页7页1.7页--7页7页----8页②信息录入员工作职责-8页③综合接待员工作职责-8页④技术接待员工作职责-8页⑤结算分析员工作职责-8页4.车间生产组工作职责------------------------------------------------------------------------9页①车间主管工作职责----------------------------------------------------------------------9页②各车间组工作职责----------------------------------------------------------------------9页5.技术培训组工作职责-----------------------------------------------------------------------9页6.生产采购组(配件部)工作职责---------------------------------------------------------9页①配件部主管工作职责------------------------------------------------------------------10页②采购人员工作职责---------------------------------------------------------------------10页③仓管人员工作职责页④页--11页-------11页--12页②结算统计员工作职责12页③收银员工作职责-----12页④会计主办工作职责--12页⑤出纳主办工作职责--13页8.后勤总务组工作职责---------------------------------------------------------------------13页9.人力资源部工作职责---------------------------------------------------------------------13页A重要设备、工具、仪器等机具请购之批核,提报呈交总经理裁定B对外代表修护厂C主持企业对外契约之签订D年度预算外资金筹措与调度E控制财务状况并作调整F调整公司资产负债表及损益表G拟定与执行金融机构之贷款计划H核阅产销情形摘要报表并批示改进方法I核阅财务情形摘要报表并指示改进方法J核阅行政情形摘要报表并批示改进方法K考核干部之工作表现及绩效能力3)会议管理A主持经营会议,并提示重要经营方针与经营政策、目标分派干部工作任务,并予以跟催考核B主持全员会议,进行意识沟通,并全力争取全员共识,创造和谐环境,共倾全力追求公司与个人业绩发展4)人力资源管理A培育干部职能,并予激励开发B培育各部门人员的技术、管理能力、经验与责任5)业务管理A建立与客户之公关与信赖感B辅导营业人员之经营与管理能力C客诉、问题车及不良债权处理6)人际关系A良好公关B辅导相关人员协办公关事务2、1ABCDE2(5)回收资料之整理(日报、不良客户名单)(6)公共关系之建立4、服务维修业务1)负责满足客户维修服务要求,如期排除异常状况达成交车。
2)解说训练与教育客户用车知识,必要时示范操作3)提报客户报怨或申诉建议事项4)作好维修服务管理工作(事前联络、资料填写)5)强化维修及管理能力,提出教育训练需求6)维护维修仪器、设备、工具7)责任区整理、整顿之执行与落实维持5、品质保证业务1)估价检查2)受理检查(一般保养要求事项、定期及交车检查)3)作业内容及追加作业填写4)记录簿建立(定期、交车检查、检测表、分解保养、检查文件之制作及手续)5)不良零件检验及市场技术资讯收集6)交车检查7)外包工和验收8)检验设备保养管理9)配套服务工厂督导10)品质异常问题之整理、分析、建议及改善追踪6、物料管理业务1)订购零件之请购2)常备品之管理3)入库点收及储存货架4)库存室整理整顿567897.11)组织系统及各部门工作职责、编制人数研定与修正2)各项管理制度、推行、检核与修订3)各项训练计划之汇总与推行4)人员招募、甄选、任用与训练计划之拟定与执行5)人事资料之建立与修正(任免、调薪、奖惩、离职)6)劳健保与商业保险业务处理7)对外关系建立8)办公设备之购置、保管与维修9)电脑化推动计划、实施及推展10)环境安全、整理整顿计划、实施11)文书管理作业10、会计1)执行薪资作业管理2)负责编制损益平衡表、负债表与其他财务报表3)有关款项收支、银行往来、有价证券等账目处理4)公司资产之登记、编号、建卡、保险及异动处理5)固定费用与各项税捐缴付计算及退税提单之做成6)银行征信资料,贷款契约、银行与税捐机构往来文书处理7)营业税申报、税务与法规处理及其他有关会计资料之收集与提供8)各种传票之做成9)应付款项处理与应付票据之开立10)应付与应收账款之审查11)公司各种权状、合约书、印信之管理12)财务计划之拟定、执行与修正11、出纳1)薪资作业处理23456789.负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;10.负责组织公司事务的处理(包括会议组织工作,门卫管理、食堂管理、公用车管理等);11.负责行政部内部协调及各部门间的外部协调工作;12.负责监督各部门表报上交的及时性,前台客户信息登记的准确性、完整性;13.负责公司薪资制度的拟订修正及薪资的具体核算;14.负责人事资料的调查、统计、分析、整理及保管;15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)专员的工作职责如下:1.交办专案的研究、企划、分析、调整。
2.协助总经理及执行副总对公司会员和分会进行管理。
3.协助总经理及执行副总进行广宣活动。
4.其他总经理及执行副总交办事项。
二、车辆调度工作职责如下:1.负责及时车辆调度,受理业务;2.合理安排高度,车辆按指定时间、地点停放和到达。
3.完成领导交办的其它工作。
三、业务组(前台)的职责如下:1.热情周到优质的客户接待,圆满达成客户受理事务处理(用户问诊、商谈、估价、定案、付款确认);2.客户基本信息的录入与建档;3.维修过程中与客户的沟通;4.客户车辆钥匙的妥善保管;5.维修费用的结算;678;910(一)45.提供信息资料的查询;6.整理事故理赔资料,登好电脑及手工台帐。
(三)综合接待员的职责如下:1.日常维修车辆的接待;2.填写《维修工单》、《车历卡》各细项,并查核车间工单填写情况;3.保险理赔业务的接待与办理;4.续保业务的办理。
(四)技术接待员的职责如下:1.日常维修车辆的接待;2.填写《维修工单》、《车历卡》各细项,并查核车间工单填写情况;3.维修车辆的估价估损;4.与客户的亲切沟通、详细问诊、仔细倾听、控制预算、弹性估时及完美定案;5.维修完成的车辆的质检与交车。
(五)结算调整员的职责如下:1.须检查工单是否填写完整、详细;2.认真仔细打制《结算单》并签字;3.结算单上须按工组结算工时项目。
四、车间生产组工作职责如下:1.正确判断故障,合理调度,满足客户维修服务要求,如期排除异常状况达成交车;2.正确使用仪器,优化工序,力求保质保量快速维修;3.配件供应的准确及时;4.按照标准仔细质检,完美交车;5.认6.强7.维8.执(一)131.部门工作目标的拟订、执行及控制;2.部门年度预算的拟编、执行及控制;3.培训计划的设计与执行;4.培训前的准备工作的筹划或办理;5.培训资料的收集、整理与保管;6.其他有关培训业务事项的办理。
六、生产采购组(配件部)工作职责1.根据实际情况制定采购计划;2.采购的询价、比价;3.采购业务的办理;4.配件存量标准的拟订、检查及修订;5.配件与附件的验收、存储、整理及保管;6.配件进出登记与控制;7.库存配件质量管理;8.配件分配数量拟订;9.负责订单,待料,报价管理;10.零配件国内运输和短损索赔;11.库存待料、待修与待废零配件的整理及处置;12.负责零配件成本的整理。
13.填报《仓库进料单》、14.其他有关仓储事项办理。
(一)配件部主管的职责如下:123456135.负责采购物料单据的录入与存档,认真填写进料表单;6.与财务部沟通,安排好各项支付计划;7.向成本会计提供进料成本;8.货到托运部即通驾驶员提货;9.货到检验入库,通知工组领料;10.晚上整理当天的工作,第二天到货的内容写在流程板上。
(三)仓管人员的职责如下:1.合理安排仓库库位及物料归放位置;2.对货架及零件进行编号;3.负责生产物料入库点收;4.仓库的整理整顿;5.库存滞料的处理;6.账目的日常处理与种类凭证的归档工作;7.盘点作业;8.提供月末库存表;9.完成上级临时交办的任务。