2011-2012学年度上学期
第二次
主
席
团
例
会
校学生会文秘部
二〇一一年十月十六日
荆楚理工学院2011-2012学年度上学期
第二次学生会主席团例会会议记录
会议名称：荆楚理工学院第二次学生会主席团例会（2011-2012学年度上学期）
时间：2011年11月5日星期六15：00——17：00
地点：教学楼B1-103
与会人员：校学生会主席团、二级学院主席团、校学生会组织部、宣传部部长、文秘部成员及二级学院组织部、宣传部部长
主持人：武永雷
记录人：校学生会文秘部
会议记录：
一．文秘部进行点名。

二．各学院做工作汇报及下阶段的工作计划
电子信息工程学院（孙礼敬）
1.学习部举办的辩论赛已经进入复赛阶段。

2.“十大歌手、十大主持人”将于11月12、13日进行决赛。

3.校运动会的40人彩旗方队已筹备完毕。

4.召开了关于环境卫生保洁的专项会议。

5.下阶段的工作重点在学生干部的培训。

经济与管理学院（严丰）
1.于上周完成换届，各项工作已交接完成。

2.学习部的辩论赛将于下周举行决赛。

3. “十大歌手、十大主持人”在11月4日举办了初赛，将于下周完成决赛。

4.女生部负责校运动会上的120人鲜花礼仪队已筹备完毕。

5.院领导召开了关于清洁卫生的动员大会。

生物工程学院（李玉祥）
1.宣传部举办了书画大赛。

2.11月10日，将举行心理健康情景剧的初赛。

3.11月中旬，社团部将与医学院举办为“树木挂牌”活动。

4.下阶段的工作重点是学生干部的培养。

计算机工程学院（曹志诚）
1.由分团委副书记兼任组织部部长，负责组织部的工作。

正在筹备“一二·九”诗歌朗诵比赛；团员信息统计。

2.11月4日，召开了党员动员大会，进行清洁卫生活动安排，要求责任落实到人。

3.11月15日，女生部和宣传部将举办手绘海报比赛。

化工与药学院（李鑫）
1.宣传部举办书法绘画比赛，5.6日进行票数统计。

2.11月9日，文艺部将进行“十大歌手、十大主持人”的决赛，下阶段重点筹备元旦晚会。

3.“迎新杯”足球赛已经结束。

4.组织部将于11月6日举办鲜花义卖活动，将把义卖善款捐给仙居小学的学生。

5.文秘部完成了化工与药学院的院报以及第一期的学生干部培训。

人文社科学院（刘冬）
1.强调查寝、查卫生工作。

2.11月11日，文艺部将于机械工程学院举办一个联谊晚会。

3.开展治理“庸懒散”活动，加大对学生上课查课的力度。

4.加强与虎牙关校区大一学生会的联系，进行学生干部交流。

师范学院（刘康雄）
1.完成换届后工作的交接，进行了老干部的表彰大会。

2.10月28日，进行了第一期的学生干部培训。

3.每周一中午，进行师范生技能比赛。

4.10月上旬，完成了迎新杯羽毛球赛；“两访两创”。

5.10月中旬，宣传部进行了“家乡风情展”
6.10月下旬，进行了新生才艺展的彩排活动；“十大歌手、十大主持人”将于5日晚进行决赛。

7.11月进行教室文化建设评比活动。

外国语学院（张扬）
1.进行了以“从我做起，让校园更加洁美”的学生干部动员大会。

2.10月27日，组织部进行了团员意识教育。

3.11月7日，“十大歌手、十大主持人”进行决赛。

4.11月17日，文艺部将举办第二届班歌大赛。

5.筹备英语演讲比赛。

数理学院（马艳超）
1.11月5日，科技文化月开幕。

于每周六进行，持续一个月。

2.10月底，完成了寝室设计大赛。

医学院（杨荣）
1.11月4日，完成了“职业生涯规划大赛”的决赛及辩论赛决赛。

2.组建了校园巡查队及卫生督导小组。

3.11月11日，将举办一个光棍节party。

4.劳生部将举办手工艺大赛。

机械工程学院（毛海栋）
1. “十大歌手、十大主持人”于11月4日完成决赛。

2.学习部举办的辩论赛明星赛也已结束。

3.信息部举办了通讯员培训大会，完成学生会工作简报。

4.举办三人篮球赛。

艺术学院（潘飞）
1. “十大歌手、十大主持人”的初赛、复赛已经完成。

2.11月，将进行学生干部与团干的培训。

国际教育学院（李文）
1.学习部举办了电子商务专业知识讲座及英语交流大会。

2.11月1日，完成了“十大歌手、十大主持人”的决赛。

3.下周，全院将组织学生到烈士陵园进行扫墓、学习活动。

三．校学生会分管主席汇报分管部门情况
罗萌（副主席）：
文艺部：“十大歌手、十大主持人”暂定于11月14日进行总院复选，希望各学院秉持公平、公正、公开的原则，能在10号之前把名单交给文艺部，
从而进行安排。

体育部：第四届“学工杯”足球赛已经进行两周了，总体情况良好，预计将于19日结束。

宣传部：本月有四个活动：
国际大学生节，将在14——20日进行。

“最美丽的校园一角”摄影大赛
与组织部的“校园环境卫生月”志愿者活动
与劳生部的不文明卫生“曝光栏”活动
要求：举办活动不求多，而在精，要有针对性的开展活动。

覃红霞副主席由于毕业的原因，已经提前离开校学生会这个集体了，所以她分管的两个部门：文秘部、心理协调部现在由武永雷主席负责。

张亚运副主席由于家里有事，所以缺席今天的会议。

由武永雷主席代为汇报。

武永雷（主席）
常规部门：工作的重点在劳生部的曝光栏，希望学生干部能传达下去，学生干部拍照的原因，向学生讲清楚，避免与学生发生冲突。

曝光栏会进行两次，第一次是不记名的，第二次就是实名曝光（姓名、
学院、班级、宿舍等）。

文秘部：一如既往的完成学生会内部的工作，重心放在工作简报与趣味运动会。

心理协调部：不要浮于表面，要深入了解学生心理现状，借助各学院艺术人才库做好心理情景剧的筹备，
组织部：1. “一二·九”诗歌朗诵时间安排要考虑更全面一些，合理安排时间。

2. 团员意识教育要加入“环保卫士”意识，作为一种基本素养培养起
来。

学习部：积极做好辩论赛组织协调活动。

同时做好相关考试信息的发布。

四．十一月份工作安排
重点：环境卫士文化月
劳生部与宣传部的“曝光栏”
学习部：关于四干渠建一艘船的“荆楚号”点子征集大赛
组织部、宣传部：“学院环境卫生月”志愿者活动
宣传部：“最美了校园一角”摄影大赛
要求：
1. 组织部：要做好具体的操作及方案公布
2. 宣传部：全力做好相关宣传工作，做好活动资料、影像资料的收集整理，活
动结束后集结成册，上交备查。

五．“校园环境卫生月”志愿者活动具体流程讲解
由组织部代理部长田词讲解“校园环境卫生月”志愿者活动方案。

附表一：“校园环境卫生月”志愿者活动方案
六．下阶段工作要求
1. 下周一下午（具体时间、地点另行通知）。

在行政楼钱，要求各学院主席团、
分团委副书记、学生会成员十人参加“校园环境卫生月”的开幕式。

统一佩戴志愿者帽子。

2. 校园安全事件频发，注意安全意识教育，各项活动以安全为前提。

3. 对学生会的监督权，校学生会成立至今才第三届，如果发现校学生会的不足与缺点，希望能够及时与我们联系，协商解决。