行政机关单位档案管理工作浅析
档案是社会活动的真实的历史记录，档案工作是维护历史的真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。

随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。

而行政机关单位是国家机构的重要组成部分，其要想实现高效运行和科学发展，更有利于单位各项工作的落实和开展，做好行政机关单位档案管理工作是很重要的方面。

在现阶段，机关机关单位档案管理工作取得了较快的发展，但是还是存在一些不容忽视的问题，亟待采取措施加以解决。

一、行政机关单位档案管理工作中存在的问题
（一）对档案管理工作的重要性从思想上就认识不够
行政机关单位领导普遍对档案工作的重要性认识不够，没有充分认为到规范的档案管理对提高行政机关工作效率具有重要作用，既不重视，也很少花费精力、财力去对档案管理做一些积极的工作。

通常把档案管理工作排放在工作的最末端，使行政机关档案管理工作长期处理应付的状态，阻碍了档案管理工作的深入开展和作用的发挥。

（二）缺乏健全的档案管理体制
行政机关单位只有建立完善的档案管理制度，才能将实际工作中的档案管理规范化，而当前行政机关单位虽然大部分还是建立了档案管理制度，但多数还是停留在表面，不够规范和健全。

随着机关单位改革不断的深入，对行政机关档案管理的管理也提出了更高的要求。

有的单位即使制定了比较完善的档案管理制度，但却不能完全按照制度执行，因为档案管理制度普遍执行力不强，使档案管理制度形同虚设，不能充分发挥它应有的积极作，阻碍了档案管理的规范化发展。

（三）缺少足够的档案管理硬件及软件
长期以来，相关领导对档案管理不够重视，档案管理工作在资金上无法保证，有的单位虽然建有档案室，但普遍档案存放环境无法达到标准的档案存贮条件。

另一方面档案管理信息化的快速发展，现代化信息的设备应用因为高效、便捷，逐渐应用率飙升，而一些行政机关单位中档案部门的管理设备方面的资金投入并不多，导致档案管理设备十分匮乏，缺乏现代化的档案信息管理设备，缺少符合自身业务实际的先进档案管理软件，导致单位档案管理大部分工作只能靠人工的方式，使档案管理水平无从提高，最终难以满足新形势下行政机关单位档案管理工作的需求，制约了档案信息化建设的深入开展。

（四）档案管理人员专业素质不高
行政机关单位要想提升档案管理工作的成效，档案管理人员队伍业务能力和
综合素质建设是必须的。

在许多行政机关单位的档案管理工作实际中，领导们通常对档案管理的重要性认识不足，专业知识不了解，认为从事档案管理工作没必要具备档案专业知识技能，导致从事档案管理的人员档案业务水平不高。

极度缺乏能系统掌握机关档案管理、信息技术的复合型人才，这就使得先进的技术、技能在机关档案工作中因档案管理人员专业技术水平不高而不能发挥其全部功效。

二、提高行政机关单位档案管理水平的建议
（一）采取各种措施提高对档案管理工作的重视程度
首先，要提高对档案管理工作的重视程度，将档案管理工作作为行政机关单位日常工作的重要组成部分，为此行政机关单位领导首先要支持和肯定档案管理工作。

让档安管理人员感受到自身工作的重要性，增强档案管理人员的责任意识，使其能够积极主动的开展一系列档案工作；其次，在单位日常工作会议上要将档案管理工作中存在的问题、改善档案管理工作的方案与干部职工交流和探讨，促使全员提高档案管理的重要性意识，对档案管理工作中出现的问题认真加以解决。

（二）树立法制意识，推动档案管理体制建设
加强档案管理制度建设，对推动档案管理的规范化建设十分必要。

要想使行政机关单位档案管理更加规范，就必须树立法制意识，进一步加强对单位档案管理的组织领导，成立由行政机关单位领导为首的领导小组，共同研究档案管理工作中遇到的各类问题，为档案管理能够更加规范化的建设提供组织保障。

（三）加大对档案管理的资金投入，改善档案管理软件和硬件
完善、先进的档案管理硬件、软件设施是提升行政机关单位档案管理工作成效的重要举措，不仅能保证档案资料存在的安全性和完善性，还能够加快现代化管理进程，将档案的作用发挥到极致。

所以各行政机关单位需要顺应新时代，积极进行档案管理现代化建设管理环境。

要加快档案现代化建设，需舍得投入财力、物力，配置与档案管理现代化相适用的软硬件，要加大对档案管理工作建设的投入力度，提升档案管理工作的规范化、信息化、网络化管理。

（四）提高档案管理人员的专业技能和职业素养
在当前瞬息万变的时代中，行政机关档案管理工作必须顺应时代的发展，研究新情况、适应新变化、寻求新发展，不断加强行政机关档案工作的服务能力，有效地推进机关档案管理工作的跨越式发展。

因此，提升档案管理人员的专业技能越来越重要。

档案管理工作人员还要适应时代的新要求，积极学习现代化的档案管理技术和方法，把现代化的网络技术与行政机关单位档案管理工作相结合，形成信息化、数字化的先进档案管理形式。

综上所述，行政机关单位要想实现高效运行和科学发展，离不开规范、科学
的档案管理工作。

而行政机关单位档案管理工作是一项政策性、法制性、技术性、责任性要求都比较高的基础性工作，要真正做好档案规范化、科学化的管理工作，就要针对当前行政机关单位档案管理工作中存在的问题，革新档案管理理念、创新档案管理方法，提升行政机关单位档案管理工作的信息化、科学化和数字化水平。

只有这样才能提升行政机关单位档案管理工作成效，从而促进行政机关单位的科学发展。