其它技能
【基本要求】
6.4知识结构
【基本要求】一般管理学基础
6.5岗位证书
【基本要求】
6.6职业发展培训
【基本要求】管理类培训、客户服务培训
6.7其它要求
工作环境
【基本要求】办公室
时间特征
【基本要求】常规白班，不定时加班
使用工具
【基本要求】各类信息化办公设备
体能/性格
【基本要求】耐心细致，性格稳重、敏感，责任心强
性别要求
不限
年龄要求
【基本要求】30岁以下
户口要求
不限
7.确认记录
任职人：
时间：
部门负责人：
时间：
总经理：
时间：
【基本要求】行政管理2年以上相关管理经验，有担任过相关职务1年以上的经历
【扩展要求】
6.3技能要求
基本技能
【基本要求】一定的文字处理能力、沟通能力强
【扩展要求】房地产开发相关专业知识
管理技能
【基本要求】计划管理能力
【扩展要求】表达能力强
外语技能
【基本要求】一般英语阅读水平
计算机技能
【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识
投资发展部文秘/档案管理岗位说明书
1.基本资料
1.1岗位名称
文秘/档案管理
1.2岗位类别
基础类
1.3所在部门
投资发展部
1.4岗位定员
1人
1.5临时替代岗位
版本信息
2005－3
2.岗位关系
3.汇报程序及督导范围
3.1直接汇报岗位：
行政管理
3.2直接下属个数：
0
3.3间接下属个数：
0
4.岗位目的
4. 1为了保障地区总经理正常工作，在公司相关流程制度指导下，协助地区总经理实施文档处理、内外部客户联系等工作；同时负责保管公司的各类合同、协议、会议纪要等文件资料和各种文件、证照，跟踪公司内部呈报文件的流转。
5.职责描述
序号
工作目标
（权重）
工作内容
衡量标准
权限
经
办
审
核
批
准
督导
5.1.1
总经理
行政协助管理
（50%）
协助总经理准备相关会议会务、文档资料；内外部客户的传真、打印、复印的登记、传达
行政后勤差错率小于1%
○
协助总经理联络、通知、接待内外部客户，实施会见和会议准备公司
5.1.2
资产管理（30%）
固定资产实物及台帐的管理，各类印信印鉴的保管和登记使用及公司营业执照的保管及年检
帐、物、卡相符率100%
○
5.1.3
公司
文件流转
（20%）
公司内部呈报文件的流转与督办
经手文件当日内反馈
○Leabharlann 5.2使用文件公司相关的管理制度
5.3工作联系
内部
外部
地区公司各部门
政府
6.任职资格
6.1教育要求
【基本要求】行政管理学或相关专业大学专科及以上学历
【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识
6.2工作经验