Word2003替换功能大全1、删除括号及其内容:批量删除的方法:首先要执行菜单操作:“编辑”→“替换”,弹出对话框。
然后,在对话框中,先点击“高级”按钮,弹出列表,在列表中,选中“使用通配符”选项。
接着,就按如下的方法来实现替换吧。
①批量删除大括号中的内容:在查找内容框中,输入{*}(此括号在中英文下相同,替换时注意区分),然后,直接点击“全部替换”即可。
②批量删除小括号中的内容:在查找内容框中,输入(*)(此括号在中文下为:()),然后,直接点击“全部替换”即可。
③批量删除尖括号中的内容:在查找内容框中,输入<*>(此括号只有英文状态下有),然后,直接点击“全部替换”即可。
④批量删除中括号中的内容:在查找内容框中,输入[*](此括号在中文下为【】)然后,直接点击“全部替换”即可。
2、删除超链接:批量取消 word 中的的五种方法默认情况下,从网上复制内容到到 word 里, word 都会保留其格式,如样式、缩进、字体大小、等。
如果一篇文章中包含上千个超链接,如何在保留样式、缩进、字体大小等其它格式的前提下,一次性去除文章中所有超链接呢?以下有三种方法:第一种方法: 1、选中文档中的所有内容,也可以使用快捷键 Ctrl+A。
2、取消域的链接,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+F9,再查看一下内容,所有的的超级链接就没有了而且其超链接内容也不会保留。
第二种方法:超链接删除:1.全选。
2.alt+F9(使用它超链接的内容会保留)。
3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。
替换中什么都不选(或者全选,用组合键Ctrl+Shift+F9)。
第三种方法:如果在不需要保留其它格式的情况下,也可以使用编辑菜单中的选择选择性粘贴中的无格式文本命令。
第四种方法:在复制粘贴以前,更改 word 中的“Internet 及网络路径替换为超链接”的默认设置,操作是这样的:单击“工具”菜单,“自动更新”,“键入时自动套用格式”,“Internet 及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就可以避免出现超链接。
第五种方法:删除Word 中所有超链接的方法如下:打开 Word 的菜单工具->宏-> 编辑器,或直接按快捷键 Alt+F11,打开编辑器,在编辑器中选择菜单插入->模块,之后会出现一个模块 1 的编写窗口,把以下代码粘贴进去。
Sub RemoveHyperlinks() ' ' RemoveHyperlinks 宏 ' ' Dim FieldAsField For Each Field In ActiveDocument.Fields If Field.Type = wdFieldHyperlink Then Field.Unlink End If Next Set Field = Nothing End Sub 之后关闭 Visual Basic 编辑器回到 Word 中,选择 word 菜单工具->宏->宏,打开宏对话框,你会发现多了一个名字叫 RemoveHyperlinks 的宏,选中这个宏,点一下“运行”按钮, Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。
另外:这个宏我们可能只用一次,若此时保存退出后以后打开这个 word 文件时会有安全警告,所以如果以后不用了的话我们要把这个宏删除掉。
删的方法也很简单,打开Visual Basic 编辑器(Word 的菜单工具->宏->Visual Basic 编辑器)在左边的工程管理器中找到我们刚建立的模块 1,在模块 1 上按鼠标右键,选择移除模块 1,就好了。
如果你不希望 Word 自动给网站加链接的这个功能,可以直接将其取消 word 和 excel 自动加超链接的功能,方法如下:Wrod 和Excel 是一样的:菜单工具->自动更正选项->键入时自动套用格式选项卡->把 Internet 及网络路径替换为超链接前的对勾去掉3、在word中删除多余的空白区域和空行从网上拷贝下来的文章资料,贴进word里,会产生大量的空格和空行。
下面是删除空格和空行的方法:(一)删除空白区域的方法:在word里点击“替换”——点击“特殊格式”——点击“空白区域”(^W),这一步是查找内容选项要填写的,在替换栏不填写任何信息,直接点击全部替换即可。
(二)删除多余的空行:一般情况下,先运行删除多余的空格,然后再按以下方法操作:在word里点击“替换”——点击“特殊格式”——点击“段落标记”2次(出现2个^p^p),这一步是查找内容选项要填写的,在替换栏填入一个“段落标记”(^p),直接点击全部替换即可。
4、批量删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
(一)段首空格:1.选定内容。
2.居中。
3左对齐或者右对齐。
(方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单。
2.替换。
3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入(最好在区分半角/全角上打勾)。
(三)表格转换:1.全选。
2.表格菜单。
3.转换。
4.先把所有内容转换成表格。
5.再把所有内容转换成文本。
(四)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
5、批量删除小图标:方法:删除小图标:1.替换。
2.特殊字符,图形。
3.全部替换(小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。
)6、快速批量删除软回车首先,键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹!!!我来说明软硬回车:我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。
这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。
在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。
这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。
但是硬回车也给我们带来了麻烦。
你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。
不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车(在word中敲击shift+enter)的兄弟:软回车。
软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。
如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。
但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。
因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。
所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。
但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。
软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标记——硬回车区别出来。
硬回车的html代码是<p>..</p>,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:<br>。
因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。
其次,我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。
地球人都知道的,网页的文字如果复制到word中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车变为向下的箭头。
结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。
word中的文本复制到网页中也是同样的道理。
可以说word和网页比较兼容的,要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢?最后,我再谈谈我们的记事本,他也是大家摸的比较多的编辑器。
但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。
对此我只能表示遗憾,因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。
大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。
哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!怎么,你不信?那就看看吧:软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。
你再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车!你再再从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了!!软硬回车之间的切换: 编辑——替换,点击高级,在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符(^l),再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记(^p),最后点击全部替换(若你想把软回车直接去掉,在“替换为”中不填即可。
但你会发现文本里面就没有段落咯!)。
7、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了;同事也把网页粘了进来,这让我们给文档排版带来了很大的麻烦。
可以用下面的方法解决。
方法一、从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
方法二、还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果你刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
8、word中如何批量删除数字、字母、汉字一、在Word中只删除英文保留中文:在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“任意字母”(或者在查找内容文本框后面手动输入“^$”字符),替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字母。