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文件管理培训 PPT


QP-0209-CN-GEN
特殊特性管理程序
Guidelines for Specification sheets for
QP-0211-CN-GEN
fixtures
Guidelines on reception of raw
materials (chemicals and non-
chemicals) and NoC's (Notes of
的基本格式:4位数前缀+后缀1+后缀2+后缀3
b. Prefix: fixed code WI- stands for Work Instruction WI是作业指导书英文字母第一个字母的
缩写
fixed code QF-stands for Quality Form
QF是记录表格英文字母第一个字母的
我们要做什么?
镜子-查漏补 缺!
Complaint) to suppliers原材料(化工
及非化工)入库管理程序以及供应商
QP-0300-CN-GEN 投诉(NOC)管理程序
发起人
Y 文件管
理员
各部门 经理审
核 Y
文件发布
审批流程 文件编号&版本修订:对于编号系统,, 请参看这个程序的§ 2b 部分;版本修订 的编号由系统自动生成。
Solutions
QP-0205-INT-IS Tooling and Substrate Development QP-0206-CN-GEN FMEA-失效模式和后果分析管理程序
采购
运输 设计/生产 销售 经销商
MSA - Measurement System
QP-0207-CN-GEN
Analysis 测量系统分析

-02** Design & Development processes 设计\研发作业文件

-03** Logistic processes 物流作业文件

-04** Production processes 生产作业文件

-05** Industrial & technical management processes 工艺技术管理作业文件
程序文件贯穿整个生产前、生产中、生产后全过程
QP-0201-INT-GEN
Colour development
ERA and Cleaner validation
QP-0202-INT-IS
procedure
Requalification testing in Interior
QP-0204-CN-IS
QP-0001-INT-IS
Escalation management
QP-0102-CN-GEN Customer Satisfaction Monitoring
QP-0200-INT-IS
Projectmanagement (APQP) including relocation of projects
MSA - Measurement System
Analysis For Attributive Data计数型
QP-0207b-CN-GEN
MSA分析
QP-0208-CN-IS
Run at Rate试生产控制程序
Guidelines on special characteristics
物流部
质量部… 生产部
3级-作业标准是什么
作业标准来源与构成:
▪ 来源:由程序文件派生的 ▪ 包括:技术文件、质量检验计划、工艺文件等
我们如何做? 标尺-标准、 统一、无差异
3级-记录表单是什么
来源:由作业标准派生的各种表单
我们做了的证据呢? 客户:看-问-听
3级-记录表单是什么
记录使用
分类与检索、贮存管理、更改、作废
-10** F&A processes 财务\行政作业文件
• è last 2 numbers are numerically consecutive numbers per area, whereby following rules apply 后2位数字按以下的规则在涉及领域内顺序编号:
– - numbers 11--99: are free of use to the country, 数字11到99 在各自国家范围内自行定义使
N
文件变更部分需要用蓝色斜体做标识
发起人部门经理
N
文件批的程序开始实施的时间计划
指文件编写负责人员&上级经理对未做改动 的程序文件的正确性进行复查的间隔时间 (除非特殊说明,所有程序文件的复审周期 为1年)
编号规则
• a. General format of the numbering system: prefix-[4 digit number]-suffix1-suffix2-suffix3 编号系统
文件管理培训
目的及意义
1-文件一致并有效 2-记录及时并正确
有章可依,标准规范 有迹可循,客观证据
适用范围:适用于所有与管理体系有关的文件和记录控制。
文件和记录是什么
按级别分:公司的文件可分为以下3类
1级 2级 3级
质量手册 程序文件QP 作业标准WI 表单/记录QR
按控制分:公司的文件可分为以下2类
受控 文件
非受控 文件
WI:指技术文件、质量计划、作业指导书、工艺文件等
• Level1 质量手册 • Level2 程序文件
Number QP-0000-INT-GEN
2级-程序文件是什么 Document Title
Management review
QP-0001-CN-CRA
Process ownership
缩写
c. 4-digit number:
è first 2 numbers are related to the ‘area’, as specified below:
• 前2位数代表涉及所涉及的领域,说明如下:

-01** Sales & Marketing processes 销售\市场作业文件

-06** Quality management processes 质量管理作业文件

-07** Purchasing processes 采购作业文件

-08** Human Resources processes 人力资源管理作业文件

-09** IT processes 网络管理作业文件

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