（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区基金中心备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。
备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款。
表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。）
（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区基金中心备案。
备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项后，物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。
专项维修使用专项资金备案流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟订维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决前须经造价咨询机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等事项作出安排。
在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。
（表决前，应按规定送相关表决票。
表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况补录入市物业专项维修资金信息管理系统。