中铁西派澜岸二期工程
监理会议制度
为及时有效的处理中铁西派澜岸二期工程中出现的各种问题，规范会议管理，保证会议的有序、高效开展，特制定本制度。

一、监理例会
1．时间：每周一下午2：00
2．地点：业主项目部会议室（暂定）
3．主持人：项目总监理工程师
4．参加单位及人员：
建设单位：现场代表现场工程师现场管理人员预（决）算管理人员
监理单位：总监理工程师专业监理工程师
造价单位：项目负责人专业造价工程师
施工单位：项目经理技术负责人质检员安全员（或根据会议通知要求）5．会议准备：
总包单位必须于会议前两日提供周工作计划（专业分包单位工作计划由总包单位收集），参会单位须携带周工作计划和上次会议纪要（除初次例会外），并做好本次会议需提出的问题及相关资料，准时参加会议。

6．会议议程：
（1）会议发言顺序：总包单位专业分包监理造价业主
（2）总包单位由项目经理进行主讲，其他人员进行补充。

总包单位就上周工程进展情况进行小结，并对未完成工作进行原因分析，同时对本周工作进行安排，同时提出需协调解决的问题。

（3）专业分包单位由项目经理进行主讲。

专业分包单位就上周工程进展情况进行小结，并对未完成工作进行原因分析，同时对本周工作进行安排，同时提出需协调解决的问题。

（4）监理单位由专业监理工程师进行主讲，总监理工程师进行补充。

监理单位检查上周各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；审议进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；协调各单位、各专业间
的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。

（5）造价单位由项目负责人进行主讲，专业工程师进行补充。

造价单位对工程建设过程中涉及到造价问题进行说明。

（6）业主单位充分听取各方意见后，回答需由业主协调解决的问题，对工程建设各方面情况提出要求。

（7）监理单位总监理工程师对整个会议内容进行总结。

7．会议使用表格和记录：会议签到表、会议纪要。

二、专题会议
1．会议范围：除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议，如针对工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召开的会议；
2．主持：由业主单位或监理单位进行主持；
3．会议组织方式：会议召开单位以会议通知单的形式确定召开会议的时间、地点、主持单位、参会人员、会议议题等主要内容提前发至参会单位或由业主、监理电话通知。

4．会议纪录：由会议主持单位进行记录；
5．会议使用表格和记录：会议通知单、会议签到表、会议纪要。

四、会议的变更
1．监理例会：若遇变更，监理单位业主商量决定后，方可进行变更。

确定变更后由监理单位内业人员分别通知参会各方。

2．专题会议：若遇变更，主持单位内业人员以电话形式通知相关各单位。

五、会议纪律及要求
1．未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场，迟到者视为对到会前所有会议内容无条件接受，中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受，缺席者视为对全部会议内容无条件接受；
2．会议期间不得喧哗，不得私下议论，并将手提电话设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听；
3．会议主持单位应真实、准确、及时地记录会议纪要，并于会议完成后的第二天发出，同时督促参会各方签字认可后，分发参会各方。

4．对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各参会单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式向会议主持
单位进行反馈。

5．所有会议根据需要通知相关人员参加。

六、会议考核制度
1．参会人员无故缺席会议的，罚款：300元/次。

2．参会人员无故迟到、早退会议的，罚款：100元/次。

3．会议未经同意进行变更的，罚款：100元/次。

违反考核制度的单位接到罚款通知后于7日内将罚款交至业主处，否则将加倍从工程款内扣除。

四川明清工程咨询有限公司
中铁西派澜岸二期工程项目监理部
2016年5月30日
附件：周工作计划格式
（日期）周工作计划
一、本周工作完成情况：（包括完成情况，未完成原因，未完成工作的赶工措施）
二、下周工作计划：
三、需要协调解决的问题：
单位（项目章）
日期：。