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名称：技术文件管理规范 文件编号：MSD-WI-ZLGL-0004
生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：6/9
LAYOUT LAYOUT 评审表 BOM BOM 评审表 软件测试用例 硬件测试用例 软件自测测试报告 硬件自测测试报告 设计变更
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名称：技术文件管理规范 文件编号：MSD-WI-ZLGL-0004
生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：1/9
技术文件管理规范
编制： 审核： 批准：
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生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：7/9
生产文件（参照生产资料一览表中的文件） 变更通知 项目总结报告
6 受控文件管理办法 6.1 文件的基本要求
6.1.1 所有的文件模板都必须是经过文控受控记录的，评审类文件都必须打印出纸 质文件，经过评审人、确认人及批准人给出评审意见，确认签字。 6.1.2 所有打印出的纸质文件必须干净整洁，严禁对其涂改、乱画，每一份文件具 有唯一性。 6.1.3 所有提供给文控受控的文件必须按照：项目名称+文件类型+文件版本号，如 某项目名称为：东风日产 CANBOX，待受控的文件类型是：产品规格书，文件版 本号为第一版：A/0，则受控的文件名称全称必须是：“东风日产 CANBOX 产品规 格书 A/0”。 6.1.4 技术文件版本号采用英文字母斜杠数字标示，如 A/0 表示第一版，文件每修 订一次，修订号从 0 到 9 依次递增，超过 9 次时其版本从 A 到 Z 依次递增，若修 改超过文件整篇幅的 60%，可以直接升版。
图、所有接插件和模块规格书等）
秘密级
项目需求分析报告、项目可行性分析报告、项目开发任务书、项目需求提案 申请单、需求跟踪矩阵/PRD、产品功能定义、项目开发进度计划、项目风险 管理计划、项目质量控制计划、项目成本控制与收益计划、产品设计方案、 硬件概要设计方案、软件概要设计方案、结构概要设计方案、硬件测试方案、 软件测试方案、风险问题管控表、产品规格书及评审表、系统方框图、硬件 详细设计方案及评审表、软件详细设计方案及评审表、结构详细设计方案及 评审表、原理图评审表、LAYOUT 评审表、BOM 评审表、设计变更、试产需求 表、量产通知书、项目总结报告
项目文件密级分类
文件密级
文件名称（包含但不限于）
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生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：8/9
源文件（PCB 板源文件、原理图源文件等）、开模文件（PCB 限高图、结构 绝密级
5.1 立项阶段：
项目需求分析报告 项目可行性分析报告 项目开发任务书
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生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：5/9
项目需求提案申请单 5.2 计划阶段：
6.2 文件的密级分类
第一级：绝密级，绝密级文件为我司技术文件的最高级，禁止随意调阅，绝对不允 许对内外发放，主要是设计输出的源文件。 第二级：秘密级，经过相关权责人员的批准方可对外发放的技术资料，主要是项目 的研发相关文件。 第三级：普通级，可完全对内外公开发布的技术资料，主要是生产文件类。 具体密级分类参考如下的项目文件密级分类表。
4 角色和职责
角色
职责
项目经理 负责项目各阶段文件收集、评审，交给文控文员归档。
项目审计 负责项目各阶段的审计工作
DQA
参与或组织项目各阶段文件评审、稽核、质量评估。
DQA 分管领导 负责项目各阶段文件归档流程的审核、确认。
文控文员 负责项目各阶段文件的归档、管理和发放工作。
5 项目各阶段受控文件清单 包括但不限于这些文件，可以根据实际项目差异做适当增减。
需求跟踪矩阵/PRD 产品功能定义 项目开发进度计划 项目风险管理计划 项目质量控制计划 项目成本控制与收益计划 产品设计方案 硬件概要设计方案 软件概要设计方案 结构概要设计方案 硬件测试方案 软件测试方案 风险问题管控表
5.3 开发阶段：
产品规格书及评审表 系统方框图 硬件详细设计方案 硬件详细设计方案评审表 软件详细设计方案 软件详细设计方案评审表 结构详细设计方案 结构详细设计方案评审表 原理图 原理图评审表
2 范围 适用于公司所有立项的项目技术文件资料。
3 定义 技术文件：指以项目为导向，从立项开始到结项完成，各阶段需要输入输出的
文件资料，此文件资料需要经过文控文员的受控管理。 技术文件主要分为在研项目文件和结案项目文件，在研项目文件指：设计输入、
输出及评审文件，结构设计文件及评审文件，项目过程管理文件，生产文件及生产 资料审核文件，设计变更通知文件等；结案项目文件指：源文件、开模文件、生产 文件、ECN、生产资料一览表等。
5.4 验证阶段：
硬件测试报告 软件测试报告 硬件测试 Buglist 软件测试 Buglist 可靠性测试报告 结构工程图 产品安装指南 生产工艺要求 变更通知 试产需求表 试产会议纪要 试产总结报告 量产通知书
5.5 结项阶段：
源文件（PCB 板源文件、原理图源文件等） 开模文件（PCB 限高图、结构图、所有接插件和模块规格书等）
生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：2/9
文件修订记录
日期 2008-5-14
2015-7-30
版本号 A/0
A/1
修订说明 新制定 根据新制定的《项目过 程管理规范与办法》， 修改了各阶段归档的文 件名称和归档要求。
修订人 艾新华
闻彩军
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普通级
试产总结报告、软件测试用例、硬件测试用例、软件自测测试报告、硬件自 测测试报告、硬件测试报告、软件测试报告、硬件测试 Buglist、软件测试 Buglist、可靠性测试报告、产品安装指南、生产工艺要求、变更通知、生 产文件、生产资料一览表、试产会议纪要
6.3 技术文件的保管
6.3.1 在研项目的资料，项目经理负责协调各项目阶段的文件输出、评审和收集， 质量管理部负责各阶段文件资料输出、评审的有效性，确认是否符合质量要求。最 终由项目经理将各阶段文件资料提交给文控文员受控保管。 6.3.2 结案项目的资料，到达项目结项阶段前，项目经理负责整理、确认所有结案 项目的文件资料是否齐全，是否达到结项条件，组织各主要项目成员、质量管理部 此项目负责人和项目委员会成员进行项目结项评审。评审通过后，项目经理核对所 有需求资料是否都经文控文员受控。文控文员负责将所有结项资料上传到指定服务 器进行有效管理。 6.4 技术文件的归档方式
名称：技术文件管理规范 文件编号：MSD-WI-ZLGL-0004
生效日期：2015 年 08 月 13 日 版本：A/1 状态：受控 页码：3/9
目录
1 目的.................................................................................................................................4 2 范围.................................................................................................................................4 3 定义.................................................................................................................................4 4 角色和职责.....................................................................................................................4 5 项目各阶段受控文件清单.............................................................................................4 5.1 立项阶段：................................................................................................................. 4 5.2 计划阶段：................................................................................................................. 5 5.3 开发阶段：................................................................................................................. 5 5.4 验证阶段：................................................................................................................. 6 5.5 结项阶段：................................................................................................................. 6 6 受控文件管理办法.........................................................................................................7 6.1 文件的基本要求......................................................................................................... 7 6.2 文件的密级分类......................................................................................................... 7 6.3 技术文件的保管......................................................................................................... 8 6.4 技术文件的归档方式................................................................................................. 8 6.5 技术文件的变更......................................................................................................... 9 6.6 技术文件的发放......................................................................................................... 9