项目部信息及沟通管理
1 信息与沟通需求识别
1.1项目部根据项目实施全过程管理的需要，分析项目部本身与企业、建设方、监理、设计、当地政府及行业管理机构、项目部所在社区、与项目部有关的其它机构间信息往来、识别处理、沟通反馈的情况，编制《项目部信息沟通需求识别表》。

1.2项目部根据信息传递与沟通的需要，配备人员、设备、器械，建立信息管理责任制。

1.3附表：《项目部信息及沟通需求识别表》(CSCEC－PM－1701)。

2 项目信息管理计划
2.1项目部编制《信息管理计划》，确定项目部信息管理目标与内容、规定信息管理手段，明确信息管理的方式与责任。

2.2项目部《信息管理计划》由项目经理负责，在识别项目部信息及沟通需求的基础上，确定项目部整体信息沟通的内容和渠道，规定业务部门间信息沟通的方式和内容。

明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员，建立健全项目部信息及沟通管理体系。

2.3附表：《项目部信息管理计划编制表》(CSCEC－PM－1702)。

3 日常信息管理
3.1信息管理责任制度：项目部明确各部门、各岗位的信息管理责任、工作内容、工作流程及考核要求。

3.2信息管理网络：项目部建立管理信息网络，配备必要的计算机硬软件，利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程，提高项目部管理信息效率。

3.3数据库建设：项目部有关职能部门按企业信息化建设要求，建立项目部合同管理、成本管理、进度管理、质量、安全、环保管理、材料设备管理、技术管理、分包劳务管理等数据库，并与企业相应的数据库联通。

3.4重要会议管理：项目部建立会议控制制度，明确会议种类、目的、频次、会议信息处理要求。

会议要有计划、记录及会议结果处理反馈。

3.5文件及资料管理：项目部建立资料中心，配备人员、设备、器械，负责内外正式文件资料收集、传递、归档等方面的管理。

3.6信息安全管理：项目部应制订信息安全与保密措施，防止信息在传递与处理过程中的失误与失密。

3.6.1项目部员工对个人使用的计算机负责日常维护，并对本岗位信息分类整理，确保本岗位信息安全。

重要电子信息应统一在项目部文件资料中心备份。

3.6.2项目部对项目计算机及网络进行维护管理，应用必要的技术及手段确保网络安全。