全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (11)6.1.2 维护学校挂牌信息 (12)6.1.3 维护校区信息 (14)6.1.4 维护校内机构信息 (16)6.1.5 维护教学点信息 (18)6.2 学校专业管理 (20)6.3 学年学期管理 (29)6.4 年级信息管理 (31)6.5 班级信息管理 (33)第7章招生管理 (36)7.1 招生计划管理 (37)7.2 招生信息管理 (40)7.4 综合查询 (46)7.4.1 招生学生信息查询 (46)8.1 新生报到 (49)8.2 照片管理 (50)8.3 新生分班 (52)8.4 学籍管理 (55)8.5 新生录入进度统计 (64)第9章在校生管理 (64)9.1 档案管理 (65)9.1.1 档案管理 (66)9.1.2 照片管理 (85)9.1.3 报到注册 (87)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (89)9.1.5 联合办学学生查询 (95)9.2 学籍异动信息管理 (96)9.2.1 调班申请 (96)9.2.2 调专业申请 (100)9.2.3 信息变更申请 (104)9.2.4 异动申请 (109)9.2.5 转出申请 (114)9.2.6 转入审核 (118)9.3 数据补录 (121)9.3.1 数据补录 (121)9.3.2 数据补录监控 (122)9.4 花名册打印 (123)9.5 在校生情况 (125)9.5.1 分专业在校生情况 (125)9.6 综合查询 (126)9.6.1 学生信息综合查询 (126)9.6.2 异动信息查询 (129)第10章教学管理 (131)10.2 学生成绩管理 (133)10.3 成绩更改日志查询 (137)第11章实习管理 (137)11.1 实习基地管理 (137)11.2 学生实习过程管理 (140)11.3 学生实习结果管理 (144)11.4 综合查询 (147)11.4.1 学生实习查询 (147)第12章毕业生管理 (150)12.1 毕业生花名册打印 (151)12.2 毕结业申请 (153)12.3 毕结业证书管理 (157)12.3.1 毕结业证书打印 (157)12.3.2 毕结业证书领取 (158)12.4 毕业生情况 (160)12.4.1 毕业生情况 (160)12.5 综合查询 (161)12.5.1 毕业生查询 (161)第13章就业管理 (163)13.1 就业信息管理 (164)13.2 就业信息填报 (165)13.3 就业情况 (167)13.3.1 就业情况 (167)第14章问题学籍管理 (169)14.1 问题学籍处理 (169)第15章统计分析 (172)15.1 学校信息自定义查询 (172)15.2 学生信息自定义查询 (174)第16章数据监控 (175)16.2 数据监控 (176)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项→隐私→高级；如下图所示：图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。
5.1 系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。
学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。
5.2 系统账户说明学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。
学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请；学校管理员：重置密码和发布公告；5.3 系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1. 选择某条数据项；2. 单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。
二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；2. 单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。
三、新增界面重置1. 在新增页面输入单个或多个字段信息；2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。
四、修改界面重置：1. 在修改页面编辑待修改字段信息；2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。
5.4 审核状态说明一、“未提交”状态用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。
二、“审核中”状态用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。
三、“审核通过”状态用户提交的数据已完成审核流程。
四、“驳回”状态用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。
第6章学校管理学校管理模块主要包含：学校信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理，其功能概况如下图所示：图6_1 学校管理功能概况图6.1 学校信息管理此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。
可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。
6.1.1 维护学校基本信息学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的，该类信息在本系统都不能修改，如需要修改请到机构代码系统进行修改。
页面带输入框的信息可以进行修改维护。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。
操作界面如图6_2所示：图6_2 学校基本信息维护操作界面说明：1）系统中，带红色*都是必填项，填写时必须填写。
2）此页面可以对评估类型进行多选。
3）由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充，所以增加了扩展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。
一、修改学校基本信息1. 正确编辑页面可修改字段；2. 单击<保存>按钮，修改操作成功，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。
学校基本信息修改界面如图6_3所示：图6_3 学校基本信息修改界面6.1.2 维护学校挂牌信息学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。
操作界面如图6_4所示：图6_4 学校挂牌信息维护操作界面一、新增学校挂牌信息1. 单击页面<新增>按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。
学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：图6_5 学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息1. 选择单一数据；2. 单击<修改>按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。
学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：图6_6 学校挂牌信息修改界面三、删除学校挂牌信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。
学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：图6_7 学校挂牌信息删除界面6.1.3 维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。
操作界面如图6_8所示：图6_8 校区信息维护操作界面一、新增校区信息1. 单击页面<新增>按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。
校区信息新增界面如图6_9所示：图6_9 校区信息新增界面二、修改校区信息1. 选择单一数据；2. 单击<修改>按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。
校区信息修改界面如图6_10所示：图6_10 校区信息修改界面四、删除校区信息1. 选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；2. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。