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风险和机遇识别评价表模板


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品管
2016年12月 长期 2016年12月 半年 2016年12月 半年 2016年12月 半年
有效
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管理部
有效
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管理部
有效
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管理部
有效
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管理部
2016年12月 半年
有效
特殊的气候(如台风、暴雨 洪水、地震)等紧急情况.
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管理部
2016年12月 长期
有效
1.审核人员业务技能不熟悉, 导致审核浮于表面。 2.审核发现的不符合项目未能 及时改善和更近,导致问题 长期存在。
管理部
2016年12月 长期
有效
部份顾客对涂料产品的有害重 金属含量非常关注. 在确定潜在的紧急情况 例 如:火灾发生 附近设施 例如:工厂、道路 的潜在紧急情况。 公司内建筑物防火设计及其防 火评审,对消防器材安全检查 不够健全. 7 应急准备和响应 消防队安全防火技能培训和组 织消防学习、发生火灾时组织 救护工作不够完善.
一般风 建立健全环保制度,严格落实执行 险
管理部
有效
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运行控制
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运行控制
主要用电设施及易燃物品的贮 存环境,抽风机、噪声、废气 以及粉尘所产生的机台设备进 行安全检查,及装置运转维护 不足.
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1.每月组织一次对主要电器设施、消防设备、应 急设备,噪声、废气以及粉尘所产生的机台设备 进行安全检查,并记录【安全检查记录表】,以 减少隐患。不符合时按《纠正与预防措施程序》 高风险 进行改进。 2.当抽风机、噪声和废气以及粉尘等所产生的机 台设备发生故障时,生技和电工应及时组织公司 机修人员进行抢修,在未修好前严禁使用。 高风险 原料及生产环节加大检测力度 一般风 制定应急预案,定期培训防火常识,定期防火演 险 练 一般风 加强外部沟通,加强环境意识,及应急情况通 险 报,启动本单位应急预案 管理单位主导对现有厂房及办公楼等建筑物进行 一般风 防火设计评审,并将评审结果记录于【防火设计 险 评审表】中,及固定点检, 如评审过程中发现有 问题采取措施进行改善。 管理单位每年组织消防队按《应急响应与控制程 一般风 序》进行安全防火技能培训,进行一次安全防火 险 演习和做好相应记录。 当发生台风、暴雨洪水、地震时,由管理单位负 责组织调度,成立应急小分队,将物质转运到安 全位置,安排人员24小时值班。管理单位负责与 高风险 上级救灾单位联系,将联络方法通知给值班人员 和应急小分队人员,当出现异常时,值班人员要 及时与上级救灾单位和应急小分队联络,及时采 取措施,减少损失。
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1.策划环境管理体系时,应识别产品要满足的所有 要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规 或行业特定的要求。 一般风 2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、改进, 险 最终确定,以确保控制措施的有效性。 3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发放 展开。 1.定期进行监视和评审。 一般风 2.采取以对策。 险 相关文件: 《组织环境与相关方要求控制程序》 1.制订风险对策 一般风 相关文件: 险 1.《风险和机遇管制作业规范》 1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。 一般 2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持 风险 在行业顶尖水准。 相关文件:无 1.在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经 理能够履行承诺。 低风险 2.通过对体系的监视和测量,配置足够的资源。 相关文件:《质量环境管理手册》 1.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、辅 导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等 高风险 。 相关文件:《人力资源管理程序》
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业务
2016年12月 半年
有效
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管理部
2016年12月 长期
有效
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人力资源管理
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人力资源管理
1.交流的对象不明确; 2.交流的方法不当; 3.交流未能保证最终结。
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1.建立有效的信息交流机制,以确保交流能够顺畅 。 2.配置适宜的信息交流设施,例如:网络、电话、 低风险 传真等。 3.必要的信息在交流过程中做好记录并跟进交流结 果。 相关文件: 1.《沟通管理程序》 低风险 制定相应管理文件,组织员工参与岗位环境因素 的识别,岗位及车间重要因素的培训
有效
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有效
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高风险
管理部
有效
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高风险
加强识别、收集,定期更新,重要条款予以培训 或纳入制度中。
文控中心
2016年12月 长期
有效
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高风险
加强对法律法规执行,遵守法规要求,更多地履 行合规义务,能够提升组织的声誉
文控中心
2016年12月 长期 2016年12月 半年
有效
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1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书 。安排内审员时必须是获得内审员资格证书的人 员。 2.对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实改 一般风 善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭 文控中心 险 。 相关文件: 1.《内部管理体系审核程序》 2.《纠正与预防措施程序》 1.管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到 责任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到评审。 3.输出项目需要执行“谁去做?”、“怎么做?”“什么 一般风 时候完成?”,以确保管理评审的输出得到有效落 文控中心 险 实。 4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况 。 相关文件:1.《管理评审程序》 1.要求用于数据分析的数据必须保持准确。 2.公司责成品技部负责对数据的真实性实施监督和 低风险 验证。 相关文件:1.《资料分析与持续改进程序》
有效
核准:
制表:
CL-FOR-QM-078/a
东莞顺传五金制品有限公司
環境风险和机遇评估分析表(過程方法)
类别: □质量 ■环境 ■过程
序号 风险和机遇内容 严重 等级 风险分析 风险 风险 频度 系数 风险 级别 管理措施 责任部门 实施时间 评价措施有 (开始-完成) 效性
1.策划质量管理体系时,遗漏 了的要求。 2.策划的控制措施不能满足质 量管理体系各项要求的控制 。
2017年3月 半年
有效
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绩效评价 1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。 4 2 8
2017年3月 半年
有效
1.数据信息不准确,导致分析 的结论不合理。
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持续改进过程
1、不合格识别不充分。 2、改善意识不到位。 3、人员不具备改善。 2.意识培训。 2016年12月 一般风 3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训。 文控中心 险 相关文件: 半年 1.《纠正与预防措施程序》 2.《资料分析与持续改进程序》
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1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以 规范管理。 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“失 2016年12月 一般风 效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件进行 文控中心 险 半年 区分。 相关文件: 《文件与记录控制程序》 一般风 1.可利用的知识的前期准备。 险 相关文件:无 完善现场警告标志,加强环保设施的日常维护及 管理 管理部 2016年12月 半年 2016年12月 长期
人员素质参差不齐,环保意 识不强,对岗位环境因素认 识不足,控制方法不明确; 1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的 情况。 2.失效 文件投入使用,导致引发不 文件资料管理 良后果。 1.组织知识不足,对产品及过 程设计不足。 部分环境因素的员工对环境 产生的影响,收集处理装置 环境因素识别 及车间通风装置运转维护不 足; 适用环境法律法规的识别、 收集及宣传不够,相对应公 司内部活动及环境因素不够 明确,部分员工守法意识淡 合规性义务 薄。 未履行合规义务可损害组织 的声誉或导致诉讼; 公司环保资质及设施较为齐 全,但管理制度尚不够健全;
研发
2016年12月 半年
有效
1.组织环境识别不齐全。 2.相关方要求识别不完整。 1 体系策划
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业务
2016年12月 半年
有效
1.风险识别不齐全。 2.风险没有制订相应的措施。 3.措施没有得到有效的实施。
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文控中心
2016年12月 半年
有效
1.和竞争对手相比的优劣势分 析失误,导致业务萎缩。 1.领导对管理体系不重视,没 有履行足够的承诺。 2.未能配置足够的资源。 1.人员不足。 2.能力不足。 3.沟通不畅。
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