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办公设备家具配置管理规定

办公设备家具配置
管理规定
石家庄科技工程职业学院
办公设备、家具配置管理规定(试行)
第一章总则
第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理,根据上级有关文件精神,结合我院实际,特制定本规定。

第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准,定额配置。

勤俭节约,从严控制。

量力而行,逐步改进”原则,合理有效地利用现有资源,优化资源配置,构建资源节约型学院,提高办公设备、家具利用率。

第二章管理体制
第三条实行院、部门两级管理体制。

学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项,由院长办公会研究决定。

各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门,要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具,确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。

第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作;总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。

第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具,主要包括下列设备和家具:
(一)设备
1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。

2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。

3、复印机、碎纸机等文件处理设备。

4、照相机(包括数码相机)、录像机、摄像机等影视设备。

5、录音机(笔)、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。

(二)家具
1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。

第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。

必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具,如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等;共享设备、家具是指工作需要,但不能按人配备,须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具,如传真机、复印机、扫描仪等;特批设备、家具是指根据工作需要,经学院研究同意配备且从严控制的办公设备,如数码相机、摄像机等便携式专用设备。

第三章办公家具与设备配置标准
第七条
(一)院级干部
(二)中层干部。

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