变更洽商记录
工程名称：XXXXXX
记录编号：XXXXXX
日期：XXXXXX
变更洽商记录是记录工程项目中变更事项及商讨过程的文件，其目的是确保所有相关人员对变更事项有一致的理解，并作为后续工作的依据。

以下是变更洽商记录的详细介绍及书写示例：
一、变更内容描述
在这一部分，详细描述工程中发生变更的具体内容。

包括变更的原因、影响范围和预期结果等。

描述应清晰、准确，避免使用模糊或含糊的语言。

例如：在本次工程中，由于现场地质条件与原设计不符，需将原设计的基础进行加固处理。

加固处理涉及的范围包括A栋至C栋的地下室部分。

经过初步估算，该变更将增加工程造价约XX万元，但能确保建筑物的安全性和稳定性。

二、商讨过程记录
在这一部分，详细记录变更洽商过程中各方的观点、建议及决策过程。

这包括与会人员、时间、地点、商讨的主题和具体内容等。

要保持记录的真实性和完整性，确保所有参与者对商讨结果有一致的理解。

例如：本次商讨于XXXX年XX月XX日下午XX时在会议室进行，参与人员包括项目经理、工程师、造价师及相关部门负责人。

在商讨过程中，各方就加固方案、预算增加及施工时间等问题进行了深入讨论。

经过多次讨论和调整，最终达成一致意见，同意进行基础加固处理，并由造价师进行进一步的费用估算。

三、决策和后续工作安排
在这一部分，明确记录变更洽商的决策结果和后续工作的具体安排。

包括变更的实施方案、责任部门及完成时间等。

此外，还可以包括对其他未参与洽商的相关人员的通知或告知，以确保工作的顺利进行。

例如：根据本次洽商结果，决定采用增加混凝土垫层的方式进行基础加固处理。

工程师负责制定详细的施工方案，并协调施工队伍进场施工。

预计加固工作将于XXXX年XX月XX日开始，历时XX个月完成。

完成后由质量检测部门进行验收，合格后进行结算。

同时，将此次洽商结果通知相关部门和人员，确保工作的顺利进行。

四、签字确认
在记录的最后，参与洽商的人员应签字确认记录的真实性和准确性。

这有助于保证变更洽商记录的法律效应和后续工作的顺利进行。

例如：
参与人员签字：
项目经理：XXX（签名）
工程师：XXX（签名）
造价师：XXX（签名）
相关部门负责人：XXX（签名）。